檔案管理館員工作總結(精選6篇)

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時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間以來的工作成果,你有什麼感悟呢?制定一份工作總結吧。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編收集整理的檔案管理館員職工作總結(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理館員工作總結(精選6篇)

檔案管理館員工作總結1

即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。

1、 努力學習,自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。

2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規範新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最後都得到他們理解和支援,提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細緻,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,並在《興蓉集團檔案資訊管理系統》中逐條登記;最後,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了2012年文書檔案3125件。

3、 愛崗敬業,與企業同生存。

借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、影印10293張,而這些借閱的資訊又要按要求在《檔案資訊管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。

庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無鉅細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫溼度並做好記錄等,做到防患於未燃,不留隱患。

千里之堤、潰於蟻穴。失之毫釐繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。

檔案管理館員工作總結2

為進一步貫徹落實當湖街道關於搞好社群檔案工作,我寶塔橋社群居委會嚴格遵循社群檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯絡實際,並經過增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社群檔案工作健康有序開展,現就2014年的檔案管理工作總結如下:

一、統一思想,明確並重視社群檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規範化、制度化和常態化,我們寶塔橋社群居委會本著社群工作發展到哪裡,檔案工作就延伸到哪裡的精神,把社群檔案工作擺上了社群重要議事日程,納入社群發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社群幹部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據當湖街道對社群的歸檔要求,嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準。

二、規範管理,強化檔案資料規範化保管保護。

社群檔案資料實行統一整理方法、統一規定製定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異常是利用社群黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社群服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。並做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

在今後的檔案管理工作中,我們仍將其放在社群工作中的重要位置,進取調動了社群幹部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社群建設同步發展的良好氛圍,保證了社群建檔工作的順利開展。

檔案管理館員工作總結3

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:

一、高度重視,加強領導

20xx年以來,新一屆領導班子調整後,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網路。局機關搬入區黨政大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範我局的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中,均貼合規範。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理館員工作總結4

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案資訊化建設納入……省企業科技事業單位檔案規範化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,檔案級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。檔案按照分類大綱歸類後,方可組卷、立卷,而後進行卷內檔案的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文件掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以後,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設定密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了資訊利用的快速途徑,免除檢索查詢的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由於實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,使文件不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用,是檔案管理上等級的標誌。利用微機進行檔案的管理,其優點是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查詢效率不高、查準率較差,這就嚴重製約了檔案資訊資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變為微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最後去庫房查詢這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查詢檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利於文件的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份檔案,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文件管理的保密要求的。微機管理將其改為單份檔案提供利用,利用者就無法接觸其他無關的檔案,從而達到了文件保密的要求。

3、微機管理有利於遺漏檔案的補充

傳統的文書立卷方法遇到檔案收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷後,卷內檔案又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,檔案插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率

檔案管理軟體(……)系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產生效果

一是通過微機管理,順利通過……檔案規範化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關檔案規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案資訊服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業生產、生活服務。

檔案管理館員工作總結5

各位領導:

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料,而對於搞好檔案管理工作又是一個細緻和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

過去的一年裡,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規範,離不開大家的支援和幫忙,今後在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規範。

在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

一、工作業務不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規範的管理。

二、人員培訓不夠系統化

在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細緻的培訓,工作中才能明確工作的程式、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

三、檔案管理人員配置

一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較複雜,對於檔案管理工作更是一個細緻和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的.工作中我會明確工作的程式、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,儘快令自我能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,儘管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改善。在以後日子裡,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理館員工作總結6

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長稽核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建專案。除開需對以前建設的密集式烤房設施裝置、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中提高改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

5、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。