總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。總結怎麼寫才是正確的呢？以下是小編整理的檔案管理員的工作總結，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員的工作總結1
本人於20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支援和幫忙下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案櫃餘節，為檔案室配置了計算機等專用裝置，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規範機關的檔案管理，一年來，先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各各科室對檔案材料的構成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準確地為利用者帶給檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創造效益，更主要的是服務於患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案資訊資源，為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識，完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常運作，無不依靠於公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環節透過科學的規章規範，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000餘卷，文書檔案120餘卷，照片檔案3冊，光碟檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠專案的建設、執行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置後的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規範性和全面性。
真實性：為保證資料檔案的真實性，及時是重要保證。公司規定所有裝置及重要器材到現場，務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事後補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現場記錄，作好各類檢驗、檢測資料記錄工作，以便對參建單位方上隨後上報的資料及監理記錄仔細相對照，力求資料檔案的真實性。
及時性：在施工過程中，公司個性強調資料檔案的及時性，堅決反對事後補的做法。當分部、分項工程驗收後，要求參加方當場簽字確認；對使用材料務必驗明批次、合格後方可使用，資料檔案的及時性是對工程質量的有力促進。
規範性：參建單位進場後，首先由公司和監理單位制定了有關檔案流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，排程會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程式而運轉。
全面性：由於現場參建單位來自不一樣的系統，在資料檔案方面行業的要求不盡相同，根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，並要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料資訊公佈在oa上。並利用業餘時間，看檔案管理方面的書籍，到網上查詢資料學習。去其它檔案管理好的單位學習，學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，並針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業人士的答覆。吸取他們更好的工作經驗，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支援下，在專業人士的指導下，慢慢的摸索工作經驗，在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識，但本人還認識到自我在工作中的種種不足，要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經後的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領導的支援和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認真學習，使自我在以後的工作中做得越來越出色。
檔案管理員的工作總結2
20xx年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的'關心、支援和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠認真學習鄧小平理論，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，並積極提供利用，為各項工作服務;整理本單位的檔案、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔儲存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規範化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、檔案材料的分類、整理、歸檔、管理工作，並建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鑽研業務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，並取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網路管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程式、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員的工作總結3
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：
一、 半年工作情況彙報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長稽核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建專案。除開需對以前建設的密集式烤房設施裝置、管網、水池、水窖等提高管護外，組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中提高改進;
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習，提高自身素質和工作業務水平;
四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今後工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員的工作總結4
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。 20xx年，新一屆領導班子調整後，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關捨得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃20餘節，為檔案室配置了計算機等專用裝置，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，20xx年以來，先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規範檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟體。對所有須歸檔的檔案材料經整理後，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的儲存，使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員的工作總結5
20xx年對於我們金築集團來說是輝煌的一年，在這一年裡，公司取得了很大的收穫，金方麗城小區的開盤；中華獒園的開業等等，諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金築總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭裡讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動，是公司讓我成長；是公司教會了我許多知識；是公司帶領我們的業務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月裡，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金築共同發展。現將此段期間的工作概況彙報如下：
一、擔任董事長祕書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用於日常的工作中，幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：
1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與檔案的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作：
在領導的細心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、影印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：
面對檔案資料的整理工作，我首先並不是急於整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向後開始其整理工作，儘量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案。檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；
（2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（3）?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（4）?所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成：
（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；檔案的影印、掃描；郵件的及時傳送。
檔案管理員的工作總結6
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了必須成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位構成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二．用心開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三．做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠用心主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的資訊功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，務必做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
檔案管理員的工作總結7
：
本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的，具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬體建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，併到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式，依法科學管理
（1）做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失，當檔案送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔檔案及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的檔案採取先影印，再把影印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不一樣期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自我的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。