檔案管理工作其實就是負責公司,單位資料等工作，下面就是本站小編為大家整理的機關檔案管理工作總結,希望對大家有幫助!
機關檔案管理工作總結一
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發檔案精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有12的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無洩密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計(幼兒園安全自查報告2016)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由於二○xx年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案資訊的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
機關檔案管理工作總結二
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
(一)加強組織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導責任。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現集中統一管理。
(二)健全管理制度，強化培訓學習。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑑定、銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專業培訓學習，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
(三)充實辦公裝置，確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案櫃6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠等要求。
二、檔案業務建設情況
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我局檔案管理業務建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷，按要求歸檔，做好檔案的收集、歸檔工作，在檔案部門的監督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統性，同時對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現資訊化建設。我局從2013年始將資訊化建設納入重要議事日程，並將2013-2015年度的機關檔案已進行了數字化處理，2007-2012年的檔案待後進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案資訊，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農機行業檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。
(二)整體推進檔案資訊化程序，繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌，做好檔案資訊服務工作。
(三)搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
(四)加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
(五)加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經過多年的'不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾提供良好的服務。
機關檔案管理工作總結三
我州幹部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下，堅持幹部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務功能，全州幹部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務，現將主要工作總結如下：
一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作，促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理
我州幹部人事檔案工作以“幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務於幹部工作，服務於經濟建設，實現幹部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規範管理，促進檔案管理標準化建設
我部共有幹部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領導幹部檔案471卷，黨群部門一般幹部檔案211卷，離退休幹部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案，我們採取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格稽核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑑別核准，共稽核各類檔案材料34100餘份，清理出不該歸檔的材料60餘份，補簽字、蓋章材料300餘份，同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之於據，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術處理，經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查稽核工作，較好地解決了幹部檔案材料缺失、資訊不準、整理不規範、制度不健全等問題，進一步提高了幹部檔案質量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現已達標的單位27個，達標率56.3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性，使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設，促進檔案管理科學化建設
州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬體建設躍上新臺階。一是加大硬體建設投入。我部在經費緊張的情況下，先後籌措資金近10萬元，全部用於檔案室的裝修改造和裝置配置，購置了檔案密集架、微機、印表機、影印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理，促進檔案資訊化建設。2004年以來，我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟體，將幹部檔案資訊資料全部錄入資訊系統，實現了幹部檔案資訊管理、檔案轉遞、提供利用服務的資訊化、網路化、便捷化。
(三)強化制度建設，促進檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度，並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查(借)閱幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室溫溼度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《幹部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經批准不準查，涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉，接收單位不明不轉)等制度，實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》，把應該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之後的十五天內送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日常化。
二、創新服務形式，實現檔案服務利用效能化。
為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中，我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用，我們對幹部檔案中的“三齡一歷”等專案進行了重點稽核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等，實現了準確、快捷列印或瀏覽，為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發揮幹部檔案的作用，及時、準確地為檔案資訊利用者提供服務，強化了幹部檔案日常管理的服務功能。
三、重視幹部檔案隊伍建設，強化業務指導，實現全州幹部檔案管理同步發展。
要做好乾部人事檔案管理工作，關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員，構建了專兼結合、點面聯絡的幹部檔案管理網路。為了不斷提高幹部檔案管理水平，使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐，我部始終把強化隊伍建設，提高幹檔人員的整體素質放在首位，常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工幹部培訓班，對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓，使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓，以整代訓的方式，抓好乾檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內進入“角色”，獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員，堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育，保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來，嚴格執行《幹部檔案工作條例》，注重總結經驗，尋找差距，除抓好自身管理建設外，不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導，經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況，實施指導，進行示範操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡，有個別管檔單位對檔案的稽核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。