檔案管理工作在公司機關等部門是很重要的，下面就是本站小編為大家整理的2016年檔案管理工作總結,希望對大家有幫助!
篇一：2016機關檔案管理工作總結
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
(一)加強組織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導責任。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現集中統一管理。
(二)健全管理制度，強化培訓學習。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑑定、銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專業培訓學習，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
(三)充實辦公裝置，確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案櫃6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠等要求。
二、檔案業務建設情況
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我局檔案管理業務建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷，按要求歸檔，做好檔案的收集、歸檔工作，在檔案部門的監督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統性，同時對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現資訊化建設。我局從2013年始將資訊化建設納入重要議事日程，並將2013-2015年度的機關檔案已進行了數字化處理，2007-2012年的檔案待後進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案資訊，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農機行業檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。
(二)整體推進檔案資訊化程序，繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌，做好檔案資訊服務工作。
(三)搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
(四)加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
(五)加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經過多年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾提供良好的服務。
篇二：2016公司檔案管理工作總結
我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支援和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的`維護工作：快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。
3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作繼續完善單機版文件案資料庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理資料庫
3、做好電子檔案上傳的系統的後臺監控
4、做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作
5、作好資料庫備份工作
三、加強檔案館內部網路管理工作做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。
檔案管理工作總結2016工作總結
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。
3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊
四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度，規範內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。
在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。
篇三：2016工程檔案管理工作總結
隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。
一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規範化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在專案經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實行專人、專室、專櫃管理;
3.各科室和工區要嚴格遵守工作程式，及時做好資訊的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領導特許外，任何資料、文件不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時要作好工程檔案資料的立卷工作，對於歸檔的檔案要認真核查，發現問題及時解決。因為專案建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂塗亂畫、漏籤等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對於交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三.分類存檔的方法：
1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分割槽、分櫃存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案櫃上要有分部或單位工程的檔案包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或檔案類別建立相應的資料夾，對於要查詢的檔案，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查詢到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3.各單位往來檔案按來文、發文單進行分類後，再按檔案性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把檔案內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，並由收件人簽名，發出檔案的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之檔案，簽收人及時登記，並根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導籤閱，及時處理。籤閱後需要轉發的檔案，由各科室負責人簽收，並及時進行登記，並按領導批示及時處理。
由於檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中並不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便於查詢。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代資訊科技手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規範化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。