為了進一步貫徹落實市、區兩級關於搞好社群檔案工作，推動社群居委會檔案工作的快速發展，結合我社群的實際情況，開展社群檔案工作的指導思想和目標要求：以“三個代表”重要思想為指導，落實科學發展觀，增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動社群檔案工作健康有序開展，為社群檔案工作打下良好的基礎，現就全年的檔案工作總結如下：
一、統一思想，明確認識，高度重視社群檔案工作
社群把做好檔案工作作為全面推進和諧社群建設不可或缺的重要環節，本著社群工作發展到哪裡，檔案工作就延伸到哪裡的精神，把社群檔案工作擺上了社群重要議事日程，納入社群發展建設規劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認識，調動了社群幹部做好檔案工作的積極性，同時邀請區檔案局業務骨幹指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社群檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責，靠實責任，形成檔案工作與社群建設同步發展的良好氛圍，保證了社群建檔工作的順利開展。
二、加大投入，加強檔案基礎設施建設
為了確保社群檔案工作的規範化、制度化和經常化，投入5000餘元，購置檔案櫃5個、檔案盒200餘套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施，使社群檔案工作做到了5個統一，即：統一鐵櫃裝具，統一檔案卷盒，統一整理方法，統一集中保管，統一規定製定，特別是利用微機管理社群黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社群服務等專項工作的'檔案資料，基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓，提高社群檔案人員的業務素質
為了提高社群居委會幹部檔案業務水平，我們先後4次邀請區檔案局業務骨幹對社群開展培訓工作，並指派社群檔案管理專幹到區檔案局邊學習理論，邊整理檔案，通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社群幹部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術，為社群建檔任務的全面完成和社群檔案工作今後的發展提供了有力的保證。
四、規範管理，強化社群檔案規範化整理。
社群居委會幹部經過培訓後，依據《社群檔案歸檔範圍》和《社群居委會歸檔檔案整理辦法》的要求，對本社群成立以來在社群建設各項工作中直接形成的具有儲存價值的檔案、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社群服務類、檔案科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理，排列有序，編目準確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標準，累計共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從1983年至XX年，文書檔案24盒，其中（永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件）計生檔案26卷，文化衛生檔案11盒，（永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件）民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計儲存各類照片檔案3冊119張，收集報刊186期。
五、建立健全制度，為搞好社群檔案提供方便
為了進一步加強社群檔案的管理，充分發揮社群檔案的作用，我們根據社群的實際，制定了《社群檔案工作人員崗位責任制》、《社群檔案整理歸檔制度》、《社群檔案管理制度》、《社群檔案保密制度》、《社群檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等，全面掌握轄區居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務，為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規諮詢服務，檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用，累計接待查閱檔案的群眾55人次，並根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案，先後安排下崗職工和特困居民再就業58人，社群居民從幫困服務中感受到社群的溫暖，也看到了檔案的作用，社群指定專人堅持每月將社群黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案資訊記錄下來，為社群各項工作提供了參考依據。
六、與時俱進，探索創新，開拓檔案工作的新思路
隨著時代的發展和科技的進步，電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用，社群緊跟時代步伐，培訓了1名操作熟練的攝像技術人員，為社群舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志願者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝，永久的儲存下來，建成了貯存豐富的社群影像檔案資料庫，記載下了社群發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績，但與構建和諧社群的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距，我們將以這次檔案現場會為契機，認真學習借籤他們在抓檔案工作方面的好做法，好經驗，創新觀念，創新思路，努力開創社群檔案管理工作新局面。