開發區檔案工作總結

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開發區檔案工作總結

開發區檔案工作總結【1】

今年以來,我區檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《湖南省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我區20XX年的檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、區領導高度重視檔案工作,今年重新調整了區檔案管理工作領導小組,明確了一名區領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全區各部室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了區20XX年檔案工作計劃,並要求各部室嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房(系租用),能容納近10年來檔案資料,檔案專用庫房位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調等裝置保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、檔案、實物檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,符合規範要求。

5、根據我區實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我區辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施裝置到位,無安全隱患。目前,我區檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。

在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據經濟開發區工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案資訊計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我區檔案工作再上新臺階。

開發區檔案工作總結【2】

20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。區檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,以科學發展觀為指導,以“建設宜居宜業、和諧幸福新馬尾”為目標,紮實開展各項工作,全區檔案事業得到全面有序發展。

一年來主要工作

(一)全力跟進檔案新館建設專案

馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設,今年上半年,相繼召開了政府常務會議和區委常委會議,研究區檔案館新館專案建設有關事宜。檔案新館佔地面積為15806㎡,總建築面積為7800㎡左右,該專案樁基工程於今年元旦正式動工。為科學規劃檔案館建築總體功能,合理設定檔案館各類功能用房,確保新館建設符合檔案館標準要求,區檔案局積極配合代建業主做好新館建設的各項工作,及時瞭解新館建設進展情況,對照《檔案館建築設計規範》和《檔案館建設標準》,與代建業主、設計單位就新館初步設計方案反覆溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時,成立局新館建設領導小組,組織人員對檔案安全保管保護設施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬體設施裝置等方面工作進行了解、比對、確定,儘可能地為新館順利開館做好前期準備。

(二)以依法治檔為手段,全面加強檔案法制建設

1、加強檔案法制宣傳,提高社會檔案法制意識

採取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”,區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題,在馬尾區政府w主頁上製作宣傳標語,登載《馬尾區檔案徵集公告》,訂購《開放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費贈送給社群;二是學習貫徹《檔案管理違法違紀行為處分規定》(國家監察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯合區司法局宣傳《規定》,在全區各鎮、街的法制宣傳專欄上刊登《檔案管理違法違紀行為處分規定》全文,編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網站上,將《規定》編入《法治視窗》印發全區。同時,區檔案局發文要求各相關部門針對《規定》列舉的違法違紀行為,組織開展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制,堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發生,增強貫徹落實《規定》的責任感和自覺性;三是開展“檔案知識進社群”活動。今年9月份,區檔案局利用檔案宣傳週活動,開展“檔案知識進社群”活動,通過展板、發放宣傳單、便民卡、現場答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等,讓公眾進一步認識檔案、瞭解檔案,不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。

2、加大檔案執法檢查力度,推動檔案工作有序發展

堅持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區機關、事業單位檔案工作規範化管理評估指標體系》,結合馬尾區實際,從管理體制、基礎設施、業務建設、管理現代化和開發利用五個方面,對全區70多個立檔單位的年度檔案工作進行逐一量化考核評分,從檢查的總體情況看,機關檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個,為省一級檔案室,80-89分以上檔案室10個,為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促,全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務。