為規範機關合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護機關的合法權益，制定機關合同管理制度，下面是機關合同管理制度範本，歡迎閱讀。
機關合同管理制度範本(一)
(一)總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
(二)合同簽訂
3、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
7、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。
8、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
(三)審查批准
9、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
10、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。
11、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
(四)合同履行
12、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
13、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
14、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或彙報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
機關合同管理制度範本(二)
第一條 為加強行政機關合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關合同管理工作的意見》(浙政辦發〔2013〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府採購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關規定執行。
第三條 本辦法所稱的行政機關合同，包括下列型別：
(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管合同;
(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包合同;
(三)城市公用事業的特許經營合同;
(四)招商引資合同;
(五)合作開發合同;
(六)拆遷改造合同;
(七)政府投融資合同;
(八)政府借款合同;
(九)其他行政機關合同。
第四條 行政機關合同的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。
第五條 市政府法制機構負責組織實施本辦法。
市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關合同的相應監管職責。
第六條 市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
第七條 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關部門具體負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條 行政機關訂立合同一般按下列程式進行：
(一)調查。訂立合同前，應當對合同對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力;
(二)談判。合同標的額較大或法律關係較複雜的合同，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作;
(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定合同文字，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密;
(四)審查。擬簽訂的合同文字應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。
(五)簽訂。合同文字應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者合同專用章。
第九條 採用招投標方式確定合同對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。
第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協議的，應當簽訂書面合同。
國家已印製格式合同文字的，應當按照格式合同文字簽訂合同，並不得對主要條款進行修改、調整。
第十一條 訂立行政機關合同，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:
(一)超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定;
(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業;
(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定。
第十二條 行政機關合同內容涉及國家祕密和商業祕密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。
第十三條 行政機關合同約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。
涉外合同應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文字的'法律效力。
第十四條 未經合法性審查或審查未通過的合同，不得訂立。
以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應當將合同報送市政府，由市政府領導籤批至市政府法制機構進行合法性審查。
第十五條 市政府部門向市政府報送合同時，應當隨附以下材料：
(一)合同文字草擬稿;
(二)與合同有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等;
(三)部門法制機構提出的審查意見。
報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。
第十六條 法制機構應當重點從以下方面對合同進行合法性審查：
(一)合同主體資格及許可權;
(二)合同簽訂方式;
(三)合同變更問題;
(四)合同違約責任;
(五)爭議處理條款;
(六)其他需要稽核的事項。
第十七條 法制機構在審查合同時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。
第十八條 以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。
合同經各方正式簽訂後，負責合同具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文字抄送市政府法制機構。
第十九條 合同簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。
第二十條 合同簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協議或者變更合同的，市政府各部門應當按照本辦法規定程式辦理。
第二十一條 出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對合同風險的發生：
(一)出現不可抗力，可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;
(三)簽訂合同時的客觀情況發生重大變化、可能影響合同正常履行的;
(四)合同對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對方當事人預期違約的;
(六)其他可能存在合同風險的情形。
以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。
第二十二條 市政府各部門應當將合同文字草擬稿、生效合同文字、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規範化管理。
第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同，應當自合同簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：
(一)備案報告;
(二)備案說明;
(三)合同文字或意向書文字複製件;
(四)合同合法性審查意見書複製件;
(五)會議紀要等與合同有關檔案材料複製件。
重大合同的具體標準，由市政府法制機構另行確定。
第二十四條 市政府各部門應當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。
市政府各部門應當每2年對簽訂的合同組織一次清理，並將合同清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時彙總清理情況並報送市政府。
第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、稽核、備案、清理、報告以及部門內部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。
第二十六條 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
各區、縣(市)行政機關合同管理，參照本辦法執行。
本辦法自公佈之日起施行，由市法制辦負責組織實施。