設計院合同管理制度是及其嚴格的，下面是小編整理的設計院合同管理制度，快跟小編來看看怎麼個嚴格法吧!
(一)合同編號統一
合同編號即為工程編號，每一個專案對應一個工程編號，以承接專案為原則確定合同編號的歸屬部門。在專案立項同時，專案跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的專案名稱和合同號即為本專案的工程名稱及工程編號，合同編號規定如下：
專案級別又分為院級和所級，具體分級規定請參照《專案分級制度》，由運營中心副總監確定院審或所審。對於院審專案，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此專案為公司的院審專案。
(二)合同洽談及合同條款的控制
1、首選標準合同範本，起草合同。
2、在合同中寫清楚：工程名稱、專案地點、設計面積、專案型別、層數、設計階段、單價、總價、提交檔案份數、不包含的內容等專案資訊。
3、把控因設計人原因造成的賠償，最高不超出已付設計費總額。
4、把控因結構限額指標要求，以及指標達不到要求，合同中的賠償條款。
5、把控合同中的所有設計人賠償條款，最高不超出已付設計費總額。
6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設計人有權追加變更設計費，最好能約定變更量達到10-20%時，超出部分計算變更費。
7、其他相關條款的把控，盡最大的可能爭取公司利益。
8、合同中註明合同簽訂日期，至少要註明到年、月。
(三)合同評審
1、甲方返回的第一輪合同草稿，專案經辦人初審後交經營部稽核人稽核。
合同金額超過200萬元時(或為大客戶專案)，經營部須兩名稽核人進行稽核並簽字。
2、合同中相關主要技術條款由工程主持稽核。
3、合同中相關各專業技術條款交各專業相關負責人稽核。(如結構限額由結構專業負責人稽核)
4、合同中價格及付費相關條款找專案經理及專案總監稽核。
5、合同最終稿確定後，完成合同評審單(見附件)，附上費用單頁和付費比例單頁，由工程主持、各專業負責人、經營部經辦人、經營部稽核人、專案經理、專案總監、常務副總及總經理簽字稽核。
6、持合同評審單影印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。
(四)合同收費節點控制
收費節點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點如下：
1、定金為20%。
2、中間節點以收回完成設計階段的.費用為基準，分配收費比例。
3、施工圖全部提交後，應收取全部設計費的80%以上。
4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。5、方案設計合同不留竣工尾款。
(五)合同簽訂時出現問題的處理
1、合同主要條款：設計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經辦人與甲方溝通出現問題後，及時與專案經理及專案總監溝通，由專案總監或專案經理出面與甲方負責人協調解決，經辦人負責督促及配合。
2、其它條款由運營中心負責人配合經辦人，完成與甲方的溝通。
3、特殊條款由專案經辦人在合同評審單備註欄中註明，並註明重點評審，由相關領導重點把關評審。
(六)合同簽訂後的管理
1、合同籤回後，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和專案經辦人保管，合同原件每週一次與財務交接，並列交接清單明細，雙方簽字後，統一交給財務部保管。
2、合同簽訂後，專案經辦人將合同錄入系統。
3、及時跟進專案，按合同節點及時收費。