時間：XX年6月17日
地點：XX大學會議室
參加人員：常務副會長範xx，副會長姚xx、郝xx、路xx，辦公室主任王xx、副主任高xx，活動中心主任XX ，XX大學管委會主任韓x等。第一副會長郭xx，副會長張xx，常務副祕書長鄭xx，副祕書長張xx因事請假，會後分別通電話徵求了意見。
會議內容：
一、確定了學會的.辦公地點。根據XX年XX月XX日會議決定，範xx、郝xx對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起XXX學會遷到XX大學，掛牌辦公。通訊地址：xx市海淀XX區XX廠路21號。聯絡電話：xxxxx。
二、學會與XX大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦祕書培訓班等。
三、為便於開展工作，建議增補XX大學管委會主任韓x為學會副會長，負責學會的後勤保障和日常管理，先開展工作，以後提請8月份常務理事會確認。
四、研究了XXXX年學術會議和常務理事會安排(詳見通知)。