公司例會工作會議紀要

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公司要定期召開例會,下面本站小編為大家介紹公司例會工作會議紀要,希望能幫到大家!

公司例會工作會議紀要

公司例會工作會議紀要1

4月13日,公司物資系統在42樓1號會議室召開了2017年一季度系統例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業部、裝置公司以及直管專案物資負責人共約50人蔘加了會議,外區分公司、經理部及海外專案視訊參會。

會議首先傳達了局年度集採會議精神,並對各二級單位的集採任務進行了分解;並通報了對專案、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規範,對年度樣本工地計劃進行了規劃;會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明;並對瀚宇藥業木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。

各二級單位、經理部、部分直管專案則就目前的工作、及須部門協調解決事項進行了發言。

部門經理助理孟學峰就料具清退、外區系統人員素質培養提出了要求。指出各專案應加強料具清理和退場;強調分公司部門應系統性的對專案進行幫扶及服務,提高人員素質,應對人員不足的現狀。

部門副經理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板專案和管理風險專案,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱專案月月有進步。該項工作講作為系統月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關要建立要問題臺賬,專案要主動消項,切實提高專案主動管理的積極性。三是全系統要營造創新氛圍。物資採購、資源培育、EPC的採購探索、人員培訓、資訊化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創新思維,要充分利用資訊化手段,夯實物資管理,減少現場浪費,提高管理效益。

料具站常務副站長鬍文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準,專案與料具站對進退場驗收一齊把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規格,提高退場效率。

最後部門經理火會燎進行了總結講話,結合目前供求關係日趨緊張,對系統並做出六點要求。一是重視集採工作,責任分解下沉。要反思2016年集採的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、裝置等單位的集採培訓力度,並儘快完成責任狀的分解,並落實獎罰兌現。二是嚴控料具質量,週轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有專案不得封存料具,並加快料具的清退;另外要加強質量控制和交底,對於使用非國標料具的單位,也要嚴控質量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對於部分分公司、遠征經理部的料具,要充分調研市場,確定質量底線,並對技術工程相關部門做好交底,確保方案與現場一致。最後對於料具退場,要專案按照勞務合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個區間)分類歸堆。三是聯動裝置公司,規範機電物資。對檔案重新細化梳理,並附有相關管控流程圖和執行表樣,敦促專案各部門之間的聯動,規範機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執行落實。加強樣板工地建設,首先要推出亮點,每個區域都要有計劃的開展;其次要專案加強主動意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導,狠抓落實和執行;公司將在四季度進行統一的驗收考核。五是規範專案管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,專案要對照檢查出現的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反覆。六是強化培訓工作,創新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務十分緊迫,請相關參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優質完成。

會議考勤:xxx

請假:xxx

遲到:xxx

公司例會工作會議紀要2

會議地點 公司會議室

參會人員:xxx

會議主題 周例會

記錄人 王小玲

會議內容

工作總結收集情況

未及時提交上週工作總結的部門負責人:董雪靜;未提交上週工作總結的負責人:xxx。品管部的資料統計和財務部的.資料統計未提交。

強調會議紀律:

1、每週一公司總部全體員工不允許請假、調休,

2、每週例會上午9:00準時召開,參會人員(各事業部總監、市場研究部負責人、拓展部組長、品管部負責人、財務部會計、行政人事部經理、廣告部各組組長),如無需要全體學習或討論的會議,可酌情在下午單獨召開廣告部會議;

3、參會人員遲到,通報批評並嚴肅處理。

4、會議時間控制在3個小時,並落實幾項制度

1、討論並通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》,

2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6S管理制度》的執行,劉丹負責《績效考核制度》的執行。各部門負責人負責本部門全體員工的學習及執行。

學習毛主席《論反對自由主義》。

業務工作彙報:

1、討論並落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板,由品管部調整後下發,並按時收集整理;落實市場研究部每週工作彙報模板。

2、各部門工作彙報

品管部:彙總了上週各業務部門的業績情況,目前事業一部的銷售業績排名最後,吳總需加強本部門各專案的營銷管理;其它各專案本週銷售狀況均較上週有上漲,但各專案都未完成公司下達的月度任務目標。

拓展部:部門的工作基本開展起來了,但還未有較大的突破;

市場研究部:目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每週需做市場資料彙報;

行政人事部:落實幾項制度的執行、新制度的培訓、各部門員工招聘、各部門員工關係處理、本部門人員異動情況處理、固定資產盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;

事業一部:在售專案銷售狀態較差,需要做部門內部調整;拓展專案開展情況良好;

事業二部:新的部門領導已到崗,落實二手房合同,巴塞羅那需要新進專案,銅梁要大力整頓;

事業三部:易誠時代銷售有了較大的突破,香語湖的銷售較上週也有增長,拓展專案情況進展良好。需要儲備置業顧問和招聘策劃師崗位員工1名;

事業四部:目前各專案銷售狀況比較正常,需要加強新專案的拓展;