時 間:xxxx年xx月xx日17:20分
地 點:教學樓xxx教室
主持人:xxx
參加人:xxx、xxx、xxx、xxx、學生會各部門部長、副部長等
缺 席:xxx(xxx替)、xxx(請假,xxx替)、xxx(xxx替)、xxx(xxx替)
議 題:有關本週學生會工作以及上週工作存在問題
內 容:
一、各部門代表彙報上週工作
各部門代表對上週工作做了簡要說明。
辦公室:組織兩會精神學習報告會議的展開;收集各部門幹事“兩會學習精神報告”學習感受
宣傳部:對校學生會一些部門納新工作的宣傳和講座;配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
實踐部:準備籌劃“二手市場”工作;配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
體育部:準備籌劃“陽光體育”的開展;配合自律部檢查晚自習;參加“兩會精神學習”報告會
女生部:部門納新工作;協助體育部“陽光體育”活動和實踐部“二手市場”活動的策劃書的籌劃;參加“兩會精神學習”報告會
人力資源部:部門納新工作;完善部門相關事情;參加“兩會精神學習”報告會
自律部:檢查晚自習工作;協助體育部“陽光體育”活動策劃書的籌劃;參加“兩會精神學習”報告會
權益部:配合其它部門檢查早操工作;參加“兩會精神學習”報告會
二、xxx總結上週工作
xxx針對各部門部長的工作彙報,指出各部長在工作總結中出現的錯誤和各部門工作中出現的問題,並以此告誡學生幹部要主動擔當起學生會的工作,要求各部門要有獨立的執行能力。同時,為了避免辦公室發放通知不便,學生會全體成員改用統一標準稱呼。
框圖如下:
學生幹部
主席團(常委)
委員(部長,副部長)
幹事
三、xxx安排本週工作
xxx副主席對上週工作做了簡單總結,並要求各部門做到以下幾點:
1、建立自己的微博,部落格(注:頭像必須為xx理工大學xx校區學生會Logo ,不得擅自設計Logo),並且統一微博,部落格使用者名稱,密碼。
2、針對QQ群的`建立著重指出QQ群中用實名,群管理員為各部門部長
3、每個部門在清明之前要結合部門的工作特色設計一個宣傳板,上面要有活動資料和照片。
四、xxx安排本週工作
xxx副主席對部門工作作出瞭如下強調:
1、負責查操的部門正副部長要監督部員查操工作
2、各部門工作時必須掛牌上崗。
3、個別部門近期在納新,納新重在精不在多。
4、舉辦大型活動部門間應注意配合,增強部門間的團結力。
5、做出策劃後,要抓緊時間實施,
6、兩會心得要注重如何將“兩會”精神運用到工作中。
7、部門間決定舉辦一次活動(暫定於xx月xx日下午13:30)。
8、學生會所有成員不要蹺課,在同學間要起模範帶頭作用。
五、xxx強調本週工作
xxx主席對部門工作作出瞭如下強調:
1、部門工作群管理員必須為現任部長,群名稱要統一(如:ECIT校學生會辦公室)。
2、凡學生會成員集體活動兩次未到又未請假的一律清除出學生會。
3、各部門每星期要出一份工作進度,工作記錄表。
4、辦公室負責考察學生幹部考核工作。