一、活動概述
根據…公司《20xx年度培訓方案》的安排，公司首次舉辦了全員趣味運動會，活動的目的旨在提供全體員工一個促進溝通、坦誠分享、溫馨融合、釋放壓力的機會和平臺，展現銀隆大家庭的風采、增進員工的感情連結，增強團隊凝聚力，激情挑戰自我，共享團隊協作。活動於2013年7月6日上午在中國人民解放軍新疆民族幹部管理學院舉行，參加人員為我司集團本部全體員工，…、…、…、各個軋花廠部分員工，總人數140人。此次活動是由我司和威斯頓管理諮詢服務有限公司合作舉辦，威斯頓團隊負責活動的具體專案和主持，評比等整個過程，我司提供場地，獎品等。
二、策劃過程
1、擬定活動方案
當趣味運動會確定舉辦之後，首先進行的工作就是擬定活動方案，上報公司領導批示。活動方案主要包括活動的目的，時間、地點、人數、活動的專案和流程、評獎方式、經費預算、活動組成員及分工和活動要求及注意事項等構成。在擬定方案前要先進行幾個環節的工作：首先，與威斯頓團隊負責人員溝通，讓其做活動具體專案和流程的策劃，通過交流確定在我司規定的活動時間內的具體的活動專案、人員分組、如何評
獎，以及活動中的要求和具體注意事項等。其次，組成策劃活動小組成員並進行具體分工。聯絡攝像師，照相師，購買活動中場休息所用的水和西瓜等。製作活動中獲獎團隊的證書和活動中需要懸掛的橫幅。最後，擬定活動中需要的哪些費用，這些費用都由哪些方面構成，具體數額是多少。整個活動共計需要多少費用，列清明細，做好活動經費的'預算工作。
將以上的前期工作做好之後，再將這些內容排序使用書面語言擬定成活動方案，後附活動具體專案的內容，策劃人和閉幕式講話人呈辭，證書模版等作為附件，做成報告的形式上報公司領導審批。
2、活動通知的擬定和下發
在活動方案獲得領導批准後，就開始擬定活動通知。通知的內容主要是根據方案的內容來做，主要包括活動時間、地點、目的、人員組成、活動流程、注意事項和報名方式等。做好通知後，以紙質版、傳真和電子版的形式下發到公司集團本部的各個部門，白樺林、香巴拉、寶路公司和各個軋花廠，並且電話確認是否收到通知，要求各子公司、軋花廠員工積極報名參加，並且提前做好活動準備，準時參加。
3、購買獎品，製作證書、橫幅和實地演練
在活動方案獲得領導批准和通知下發後，按照方案中的活動預算費用向公司申請活動經費。活動預算費用批下來後，在購買活動獎品錢，先向公司部分員工諮詢並和活動組成員商討，確定好活動所要購買的獎品，再前往具體實體店商討好價
格後進行採購。確定活動所需橫幅的內容，和證書內容，前往相應的店面進行製作。
在活動臨近的前一天，同威斯頓團隊成員前往活動地點進行活動前的實地準備與演練。根據實際活動場地大小，確定活動主席臺位置、橫幅懸掛位置等，做好活動具體專案的部分道具的擺放、垃圾桶垃圾袋的提前擺放、接通電源線等等細節的前提準備工作。然後再根據活動方案中的活動流程進行一遍實地的演練，以此第二天活動的順利進行。
三、 費用預算和支出
1、活動費用預算
（1）威斯頓團隊的外包費用：12000元（帶發票，不含保險費用），該費用構成主要是威斯頓團隊提供的活動器材的購買，折舊費用，威斯頓團隊提供的教練、裁判人員的服務費用。
（2）獎品費用：6150元（帶發票），此次活動獎品預計購買戶外徒步用品，腰包，遮陽帽，手套等用品。
（3）其他費用：1800元，包括攝像費用800元，購買水和西瓜700元，證書和橫幅的製作300元
（4）不可預計費用：1050元。購買活動獎品可能存在的差價費用；製作證書橫幅，購買水和西瓜等可能存在的差價費用；對可能有人員中暑或者扭傷，提前購買及時處理的藥品的費用。
四項合計預算總費用：21000元
2、活動費用支出
（1）外包費用支出10000元，根據具體活動舉行情況和時間縮短等原因，和威斯頓團隊進行溝通，最終外包費用支出10000元。
（2）獎品費用支出6150元（帶發票），此次活動獎品購買戶外徒步用品，腰包，遮陽帽，手套用品。具體支出獎品費用明細：一等獎一名：1500元（100元*15人=1500元），二等獎二名：2400元（80元*30人=2400元），三等獎三名：2250元（50元*45人=2250元）。
（3）其他費用支出：1800元，攝像費用支出800元，購買水和西瓜支出700元，證書和橫幅的製作支出300元。
（4）不可預計費用支出：150元，為預防人員受傷所購買的做簡單處理的藥品費用。
四項費用合計總支出18100元。
四、收穫
從活動的一開始籌備，在活動方案的擬定過程中，通過與威斯頓這種專業團隊之間的溝通和交流，也是一種學習的過程，學習他們組織活動專案的類別，如何組織和管理一個團隊，在活動過程中做到有條不紊和壓住氣場。通過購買活動所需要的水、西瓜、獎品和製作橫幅證書等物資時，瞭解到這些工作也很重要，採購也是一門藝術，如何採購到自己所需的物品而在價格方面又控制的較好，不超過預算。
在組織和策劃一個活動的過程中，一個人是無法完成的，需要幾個合作伙伴來組成一個小的團體，大家對這個活動策劃過程中的幾個方面進行分工和相互配合完成。在遇到困難時及時向領導請教，在他們的幫助下來更好的完成好相應的工作。
細節決定成敗，通過此次活動的開展更加讓我深刻的明白了這句話。活動過程中的具體開始時間，每一個專案對時間的把握，開場入場式的音樂，頒獎音樂，領導講話的內容呈辭，主持人話筒聲音的除錯，提前購買需要的必備藥物，活動現場需要準備幾個垃圾袋子和分別擺放在什麼位置等等，除此之外還有很多，都是些小細節，這些都需要想到並且去一件件做好，只有這些細節一點點做好了，才能保證整個活動的順利進行，才能在活動開展時讓所有參與人員享受快樂的過程。
通過參與此次活動的策劃和組織，使我受益匪淺。使我學會了作為一個活動組織者應該有的大局意識和理性思維；使我懂得了組織和策劃一個大型活動的不易之處，我們應該學會感恩；使我懂得了只有團結同事，大家相互配合才能把活幹的更好更快；使我懂得了作為一個活動的組織者，越是小的事情越是應該想到並且去把它做好。
五、不足之處
通過策劃此次趣味運動會，在活動結束以後我進行了自我反省和總結，主要有以下幾點不足：
1、經驗不足。做為一個年輕的銷售人員，對於組織和策劃趣味運動會這種大型活動幾乎沒有什麼經驗可循，很多都是向有關領導請教，按部就班，自主性差。
2、人員分工和配合欠缺。由於缺乏經驗，所以在組織的過程中，對於需要哪些人員的考慮和人員分工不夠精確。在具體分工後，對自己該做的事情不熟練，導致在規定的時間內無法完成自己的工作，配合不到位。