英文簡歷製作方法技巧

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如何撰寫地道的英文履歷?

英文簡歷製作方法技巧

大家一想到要去外企應聘某個職位,就會想到如何寫一份與眾不同的簡歷。討巧的辦法就是直接從網上下載,修改一下成為自己的。對於網上流傳的各種版本的“攻略”、“寶典”,許多人只知其一不知其二,甚至因為各國的文化差異,鬧出過很多笑話。也許有人會問,我不想進外企,還需要準備英文簡歷嗎?假設和你一起競爭該職位的人可能會在提交中文簡歷的同時,順便提交漂亮的英文簡歷,而當你和競爭者在經驗、教育背景等“硬指標”差不多時,招聘經理會潛意識裡認為競爭者比你學識好或文書處理能力比你強。所以,找到撰寫英文簡歷的理由了吧?

再說說簡歷的格式。雖然個人認為在簡歷篩選時內容大於形式,但撰寫簡歷的原則是字型清晰一致,排版乾淨悅目、易於閱讀。網上有很多關於求職簡歷格式的介紹文章可以拿來借鑑。總體來說,將個人資訊、教育背景、工作經驗、職業技能和個人評價幾部分表述清晰,符合框架分明、邏輯正確、表述簡潔、語法正確等要求就是一份好的英文簡歷。但網上流傳的要把英文簡歷分為中、港、英、美式的,未免有些矯枉過正了。

英文簡歷一般分為以下幾部分:

1 Cover Letter 求職意向書

2 Personal Information 個人資訊

3 Educational Background 教育背景

4 Working Experiences 工作經驗

5 Professional Qualification 職業資質

6 Honors and Awards 獲獎情況

7 Language and Computer Skills 語言和計算機能力

8 Personal Summary 個人評價

9 Hobbies 興趣愛好

10 Reference Information 推薦人/見證人資訊

一、HR經理喜歡看到什麼樣的英文簡歷

首先要清楚HR經理以何種方式篩選簡歷。求職者一般都知道HR在篩選簡歷時不是在“看”,而是在“Scan”(掃描)。有人計算過,招聘高峰期招聘人員平均6秒就會“看”一份簡歷。有的知名企業的Recruiter(招聘人員)最多每天要篩選500份簡歷。他們是如何做到的呢?招聘人員在看簡歷前,心裡已經很清楚公司要找一個什麼樣的人,也清楚自己在找什麼樣的簡歷。所以簡歷上的長篇累牘不會對求職者有太多加分。篩選出合適的簡歷後,決定最終發出面試通知還得取決於簡歷與職位需求間的匹配度,及該職位需要到位時間 的緊迫性和市場上類似候選人的多寡。所以,尤其是希望換行業的求職者,應在能崗匹配上多下功夫。

如果把自己看作產品,把HR經理和招聘經理看作客戶,簡歷就是推銷自己的名片和Catalogue(產品手冊)。按招聘崗位要求(客戶需求),求職者要用其經歷和文字使招聘人員力透紙背,從而看到活生生的應聘者而不只是千人一面的幾張紙。求職者往往覺得一頁紙的內容少、經歷太平凡,但僅是文字上的美化是沒有力度的。資歷和需求匹配度高的簡歷投放才是根本。

二、如何讓你的簡歷脫穎而出

1. “關鍵詞搜尋”:要針對HR經理的搜尋習慣、配合網路的搜尋詞,寫出可以迅速將應聘崗位同你的簡歷匹配的'“關鍵詞”。

2. 附上正裝近照:如果簡歷上有一張你的正裝照片,會讓招聘人員看到直觀的你且印象深刻。但如果是藝術照就不是專業度的體現了。

3. 避免簡歷套話:簡歷套話要堅決避免,如“你給我一個機會,我還你一份驚喜”。剛收到的一份簡歷開篇寫道:“Any position matching mybackground can be the one I will be looking for, and I am also flexible andcould also take the challenge position I had no experience for.”(我在尋找任何符合我背景的職位,我還可以承擔起任何我沒有經驗的挑戰性工作。)乍一看,貌似英文很好,其實空洞無物。

三、英文簡歷撰寫常見問題

r Letter(求職意向書)一定需要寫嗎?英文簡歷最好有一份Cover Letter,將你為什麼加入該公司,個人能力是否和所對應的崗位匹配,你的強項在哪裡,再表一下決心。許多實力雄厚的本地化企業覺得求職意向書多此一舉,但真正有外派人員的企業還是很看重求職意向書的。

2. CV、Resume、PersonalProfile的區別:現在常有人把CV和Resume混起來稱為“簡歷”,精確來講,CV(Curriculum Vitae)源於拉丁語,,應是“履歷”的意思。在美國,CV主要是用於申請學術、教育、科研職位,歐洲、中東、非洲和亞洲等地,CV更常用於應徵工作。而源於法語的Resume才是“簡歷”的意思。Resume一般概述了與求職有關的教育經歷,是對經驗技能的摘要。Personal Profile 是更加精煉的個人介紹,著重點為工作業績、學術成果等。一般不涉及太多個人資訊。

er和Sex不要搞混:Gender是社會性別,Sex是生物性別,也叫自然性別。Gender是更加地道的簡歷用語。

act Information( 聯絡方式):國外的簡歷聯絡地址要寫得很詳細,國內一般不要求,但電子郵件一定不要寫現在公司的地址。另外因為人才流動量大,一定要寫清楚現在的城市。

5.工作經驗的順序安排:我曾見到過一份簡歷,學心理學專業出身,後來做過市場和銷售,簡歷是根據其做過的行業、專案類別分類。給人感覺非常混亂,無法清楚看到某一時間段的持續性業績。

6.海歸寫英文簡歷也需要幫忙嗎?很多海歸是在非英語國家如:德國、法國接受教育,英文未必是留學所在國的授課或生活常用語言。所以,這要因人而異,量力而為,適當尋求專業幫助。

ling Check (拼寫檢查)、Grammar Check一定要找別人進行:語法要保持一致。建議在描述工作經驗時儘量用動詞開頭。

8.工作經歷要用數字!工作經歷和經驗的描述不等於現在的工作崗位說明書,多用數字說話,寫明主要業績。篇幅較長的工作描述儘量避免使用第一人稱。

et Point (要點式):在陳述工作經歷、教育背景時,注意用要點式,不要用1、2、3等有邏輯關係的方式。

10.縮略語:切忌用現在公司同事才能懂的縮略語!很多企業都有內部的名稱詞典,儘量要在簡歷上解釋清楚。

rence Available upon Request (參考資料備索):這個是一般英文簡歷收尾時要加的一句話。意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷範文中經常出現,但是美式的簡歷則不要這樣寫。且如果簡歷中未寫上他們的名字及聯絡方法,這句話完全是多此一舉。

四、簡歷撰寫中的文化差異

1.表格化:國內許多企業喜歡請應聘者現場填寫表格,以此用手寫字型辨別性格。很多國內求職者的兩張中英文簡歷表格,看似工整,實則無形中把思想也框在裡面,無法行文發揮。

2.工作經歷時間順序是顛倒的:國內簡歷喜歡把工作經驗從最早的寫起,而英語簡歷則相反,需從最近的經歷寫起。這點一定要注意,日期精確到月即可。

3.隱私:西方人和東方人對隱私的概念和解釋不同。英文簡歷不需註明性別、出生年月日、身份證號碼、婚姻狀況、籍貫、種族、信仰、健康狀況或家庭情況。如某國外高管曾問HR:黨員是一種榮譽還是一種頭銜?外資企業可以招他進來嗎?而國內企業基本都要求將婚姻狀況等寫在簡歷上。我見到過一份簡歷,一上來把太太的姓名,現在讀博士的學校寫在自己的簡歷上,這在西方是不可思議的。

4.目前薪資和期望薪資:西方簡歷基本不寫目前薪資和期望薪資。這點要特別注意。因為每間企業的薪酬福利架構均不相同,在外資企業薪資屬公司保密範疇。

lity(流動性):大型企業或集團基本均在全國或世界各地設有辦事處或分公司,英文簡歷上若可註明你期望工作的城市,是否可以被調動去其他城市,將會在職場上遇到更多機會。

on for Leave(離職原因):許多人習慣在每份工作的結尾註明離職原因。但你真的認為寫上職業發展就真能打動面試官嗎?關於這點,請獵頭去標註好了。

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