電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷，它可以通過掃描器器準確無誤地生成一個計算機檔案。二為電子郵件（E-mail）簡歷，它雖是一個普通的計算機檔案，但其內容可以通過網路傳送到世界各地而無需列印在紙上。三為主頁簡歷，它採用多媒體格式，可以放在因特網（Internet）上，也可以儲存在磁盤裡供用人單位在方便的時間隨時察看。
電子郵件簡歷
當你利用文字編輯軟體將文字錄入計算機，你就在製作一個“檔案”或“文件”。當你儲存了這個檔案，它包含了特殊的排版編碼資訊，如：字型，邊距，製表符寬度設定等等。即使你沒有特別的`編輯你的文字，這些編輯器也會儲存一些排版的資訊。並且使用的也是編輯器本身的編碼規則。這使得一些檔案只能使用相應的編輯器程式或文字的格式轉換程式才能閱讀。
如果你能取得某一公司徵召新職員的負責人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發給他們。通過這種方式，你能儘快讓有關人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描器讀錯了你的字型或格式而白白喪失應聘的機遇。許多人傳送簡歷後並在一小時後得到了答覆。當使用電子郵件傳送簡歷時，應該將檔案直接拷貝的郵件管理器中。而決不要將檔案以附件的形式附在電子郵件之後。這會使被髮送簡歷的物件很快看到正文而不必再下載附加的文字和開啟相應的編輯器來閱讀了。
無論如何檔案最終將被儲存到計算機的資料庫中，人力資源部門的負責人可以利用關鍵字來篩選簡歷，這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。
