簡歷的字型要求

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俗話說,“字如其人”,不論是手寫的字還是簡歷上的字,都會在簡歷閱讀者的腦海中立刻形成你的初印象。那麼為了成為“一見傾心”的那個人,你應該使用什麼字型,選擇多大字號呢?

簡歷的字型要求

簡歷字型的選擇,應以“清晰、直觀”為目的,方便招聘人員快速閱讀和理解。如果招聘資訊中沒有對簡歷字型、字號大小做出明確規定,則可參考以下建議:

中文簡歷建議選擇“五號”字,字型最好採用常用的宋體或楷體,儘量不要使用花裡呼哨的藝術字和彩色字型。尤其切忌使用與眾不同的字型,防止出現某些特殊字型在招聘人員的字型檔中無法找到,簡歷中出現亂碼的意外情況。

英文簡歷建議選擇“10號”字,字型選用“Times New Roman”,字母清晰,排列整齊,易於辨認。英文簡歷切忌選擇花樣字型、藝術字和彩色字型。

另外,簡歷字型大小的選擇還可根據內容排版做稍許調整。例如簡歷內容選擇五號,有大部分留白,則可調整至小四,提升版面整體的美感度。

優秀簡歷需要遵循哪些規則

1、字型

拿來一份簡歷,上面只要超過三種字型,直接眼花。如果是搞字型設計的,並且想把簡歷和作品展示放到一起,忽略這一點。

字型太多,最直接的壞處就是——怎麼這麼亂啊。說到這裡,你一定想起了大學聯考作文和文綜。這些卷子和簡歷的共同點就是:看它們的人都不怎麼想看它們。保護觀者脆弱的眼睛=保護自己脆弱的未來。

中文簡歷正文部分宋體即可,區分度主要靠加粗和字號來實現。實在想讓別人知道自己電腦裡字型豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現黑長直的黑體和花枝招展的藝術字體。標題部分如果想突出“名字”,黑長直一下也無妨,但注意別黑大了,否則頭重腳輕,好像灑了幾滴墨水。此外,用黑體的時候注意不要出現視覺上的筆畫黏連,筆畫多的字就乾脆別用黑體了。像我這名字,一大堆橫,像鹹菜一樣擺在一起,黑起來真心不愉悅。

英文簡歷沒啥好說的,Times New Roman美味可口人畜無害。

最後需要注意,中文簡歷中不可避免地有英文字元和數字。請和英文簡歷的字型保持一致。看了十幾份簡歷,只有一兩個人做到了。沒做到的人裡,用了Arial的還好,順著漢字用了宋體的就慘不忍睹了。其實改起來很簡單,在“字型”選項裡統一設定一下拉丁字型和漢字字型就好了。

2、字號及修飾

和字型一樣,別太花哨。其實一份簡歷裡需要區分的層次沒多少。無非就是:

第一層:名字和標題(放在頂端,天然區分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)

第二層:教育背景、實習經歷、課外活動、個人能力等大標題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用2px的線分隔)

第三層:學校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標準字號)

第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標準字號)

第五層:具體內容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)

這樣下來應該足夠有層次了。

上個圖示意一下。(該圖僅用於說明以上五個層次如何安排,其餘方面並不盡善,不要當作範例)

幾點注意事項:

中文千萬別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀,中文手寫你要是見過天然斜體的,請儲存標本來給我開闊眼界重整三觀。

下劃線儘量避免。標題通過加粗、字號、分行就足夠區分了,下劃線純屬橫插一刀擾亂社會和諧。正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這裡真的很厲害啊你快來看看好不好。如果那裡真的厲害,人家很難看不到,不用下劃線。如果那裡只是你覺得厲害,實際上很菜,人家本來看不到也看到了,等於示短與人。

正文儘量不加粗。因為標題中註定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。正文中一旦出現加粗,一方面徹底破壞了這種層次感,導致整份簡歷視覺效果驟降,另一方面參見下劃線的負面效果。

3.間距

太重要了。別以為差個2毫米,鬼都看不出來。或許鬼確實看不出來……但我們又不是去陰間報到,簡歷不是給鬼看的。間距不一致的刺眼程度絕不亞於斜體漢字

簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。

先說行與段。

保持行、段間距一致,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調格式,(我曾經先調格式再碼字,相信我,用不了多久一定會砸鍵盤的)去掉邊框應該是最後的最後。我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法,但沒了它,整個簡歷看起來都會讓你很煩。

當然,我也見到一些用表格做出來,間距依然不一致的簡歷。這其中的原因我就不是很清楚了……只能猜測,是因為手工對個別行列進行了寬高調整。如果有類似操作,一定要對相同級別的條目做統一調整。特別留心:間距一致不代表間距一樣,同個層級的間距一樣就可以了。

此外,一個條目內部的間距應該小於條目之間的間距。就好像章節內部段落的間距要小於章節之間的間距。我見過各種公司名稱和職位名稱之間間距特別大的,這是何苦呢?

至於字間距,主要涉及對齊方式和字數的問題。

對齊,我見過說兩端對齊的,也見過說左對齊的。一個犧牲了右端的齊整,一個犧牲了統一的字間距。我選擇左對齊,我喂自己袋鹽。一方面,我痛恨兩端對齊後字間距的不一致(中英文都有)。另一方面,兩端對齊的優勢主要體現在大長段,對齊之後四四方方渾然一塊,看著爽。簡歷裡面何來大長段,基本就是一條一兩行,三行撐死了,兩端對齊的優勢發揮不出來。

字數,我見過因為公司或學校名字太長,被迫把字間距調小的。對這種看似實屬無奈的情況,檢查一下是否有簡稱。UNESCO,全稱寫上去確實非常傷人,而且大家看簡稱看慣了,反而不認識全稱。你要實在怕HR不認識簡稱,不還有中文簡歷麼,碩大的“聯合國教科文組織”看不見?這裡包括對Ltd.,& Company等字尾進行必要的刪減。這樣刪過之後,應該沒有正常字間距寫不下的名字了。

與之相反的情況是名字太短,看著也不和諧,比如BCG。這時候就別寫簡稱了,全稱剛剛好。

4、標點

標點真心是小問題。肯定會有人鄙視我,連這種地方都挑,時間過剩了吧……但是當你看到千分位符是一個碩大的中文逗號,你心中有沒有10,000只馬呼嘯而過的聲音?

所以最重要的.一點,中英文標點各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號,剩下的一律用中文標點。英文簡歷中不要出現任何中文標點。英文標點後面要加空格,中文的不要。

還有一個容易被忽略的地方,就是句末。按照習慣,句末應該使用標點符號,但簡歷中普遍的單行和bullet point讓句末標點顯得有些多餘。個人推薦不加,但如果你非常想加,就全部加上。前一行有後一行沒,看起來糟透了。

最後,注意標點符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、,;」。頓號不用說。如果一句話裡要表達兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間;一下吧。

看這句話:深度參與XXXX專案,在後臺負責資料,文件,報告,會議記錄的收集,分類,保管工作,提升了團隊的效率,同時在業務第一線進行訪談,抽樣,問卷調查,及時發現方案中存在的問題,反饋至後期控制部門

5、拼寫和文法

拼寫問題屬於一票否決,看到簡歷有大錯字還讓過的人,應該不多吧。這問題基本出現在英文部分。中文的錯別字我也見過幾次,除了拖出去X,沒有更好的辦法。

因為Word有拼寫檢查功能,所以拼寫錯誤不太容易出現,但建議大家別太自信,你永遠都不知道Word為啥漏掉了一個錯字沒告訴你。我看過的錯字還是不少的,常見於長單詞,例如accommodation。這詞兒閉著眼寫,我從來就沒寫對過,剛寫了一遍又錯了……但寫簡歷的時候,你從來不是閉著眼的。至於寫univercity的,我就不說啥了。

相比錯字,更普遍的是拼寫正確的錯誤形近字,例如Mayor in Finance,打眼一看,還以為是法國市長。再例如Principle of the association,這是道成肉身了麼。

相比以上所有,更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中,最典型的就是Minister。Yes,Minister。雖然不知道為什麼社團的內部組成都叫“部”不叫“處”之類的,但事實如此,那就意味著有一堆部長。此部長非彼部長。每每看到簡歷上的Minister,都想說領導你來錯地方了用Leader這種百搭的詞,或者Head都行。

文法上,都是中國人嘛,寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的,中式英文看著親切(什麼理由啊)。但出現中學甚至國小文法問題就不太好了。時態不一致、單複數不一致、句子成分殘缺之類的(GMAT改錯走一遍),很傷大雅,尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細心來避免。

再可靠一點,就是找幾個人來,大家交換簡歷仔細讀。每個人都會眼漏,但每個人眼漏的點都不一樣。

最可靠的方法是找個英語母語的、靠譜的人瞅瞅。靠譜很重要。因為我見過給老美瞅了還有拼寫錯誤的……老美的不靠譜程度親身見識過,是可以超乎想象的。

6、內容編排

再好的洋芋,不是鄒韜炸的就不好吃。好內容必須要好編排才能體現出來。一份學生簡歷就模組而言,不外乎教育背景、實習經歷、課外活動、其他資訊這麼幾類。

6.1 教育背景

最好放到第一位,對於在校學生而言,學校本身就是個大護身符,對於狠卡學校的公司,這一項差不多就夠了。至於教育背景裡寫啥,一般就是學校、學院、專業/學位、成績、課程、榮譽。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績,不寫成績。推薦第一和第四種。中間兩種的坑爹之處在於,它們等於告訴別人:我沒寫上去的都不是很行。不過,如果你的核心專業課確實很厲害,但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質選修課毀掉了,想申請的公司又對成績有執念,這樣處理也勉強可以。不過就我所見,大部分公司對成績執念並不深,所以只要沒有過低(GPA 3/4以下之類的),就放心寫吧。

至於榮譽是否寫到教育背景裡,我是寫了,因為單列出來地方不夠。如果單列出來地方足夠,而且這些榮譽本身又有分量,單列也無妨。常見的榮譽就是獎學金、三好、優秀、X等獎之類的,如果拿的榮譽太多,建議精挑細選。獎學金、三好屬於百搭。各類比賽獎項要有所側重,尤其是和專業無關的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等,最好放到個人興趣裡面,不要和專業內容放一起。

6.2 實習經歷

見過兩個極端,太多(七八個)和太少(一個)。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學的實習搬上來,這種事兒儘量別做。支援合理加工,反對藝術創造。對付太少,唯一的辦法就是深挖,窮盡實習中做過的每一件事,並且儘可能賦予一件事情更多的意義。

舉個例子,實習部分只有一個四大的審計。

描述如下:參與XXX年終審計,負責抽憑、詢證、編底稿、校對報告、整理文件。

改進一下:

參與XXX2012年的年終審計

負責抽取會計憑證,向銀行和其它相關企業發放詢證函,核對客戶會計記錄的真實性和完整性

參與編寫貨幣資金、應收賬款、應付賬款、存貨等會計科目的工作底稿,並校對最終審計報告

負責所在團隊的日常文件整理與儲存,(如果有做會議記錄之類的也儘管寫)提升了團隊的工作效率

還覺得不夠,就把這個實習對個人素質的提升也寫上來吧

這個寫的不一定好,只是舉個例子,通過深挖內容,把一行變成幾行,讓簡歷擺脫莽莽荒原的感覺。

對付太少,還有一種方法是加一些實習以外的專業活動,比如XXX培訓、XXX夏令營、XXX訪問體驗等等,前提是這些活動與申請有直接關係。申請金融機構,放個快消的培訓參訪沒啥意義。同時,記得把標題裡的“實習經歷”改成“商務實踐”(英文可以寫ProfessionalExperience)之類的。

與此相反,密密麻麻的CBD式排列也讓人看得流淚。個人以為實習最多寫4個就夠了,再多也不會加分了——如果不減分的話。實習太多,讀不過來是一方面,另一方面總會讓人懷疑,是不是每個實習都是蜻蜓點水。挑幾個自己做的最深入、和申請職位最相關、無論面試官怎麼問都能縝密對答的實習吧。

6.3 課外活動

種類太多,大原則是“體現自己的能力”。專業活動最好有一個。娛樂活動當然可以寫,不過要確保自己的經歷能反映特定的能力,純跟著玩兒的那種就算了。公益活動很不錯,儘管放心寫。政治性較強的活動不評論。至於內容量的多少,參見上面實習經歷的說明。

有的簡歷課外活動數量太多,部分活動就只有名字,沒有具體解釋。個人很不推薦這種做法。別以為課外活動感覺上沒有實習重要,就單放個名字那裡,除非這個活動天下皆知(奧運會志願者),否則只寫名字和沒寫是差不多效果。即便是奧運會志願者,也有五彩繽紛的崗位和工作內容,可詳述的東西多著呢。

6.4 其他資訊

這是個大坑,什麼都能裝,但一般來說,裝的都是語言、技術能力、興趣愛好、榮譽這麼幾樣。語言的重要性不言而喻,英文居多,四六級、託福、雅思、託業、劍橋商務、GMAT、GRE(這其實已經不是語言測試了……),挑成績最漂亮的寫就是了。會二外的話固然好,但要確保自己真有兩把刷子,否則別隨便寫。比如學了一學期的法語,最多會點基本對話,就敢寫個法語初級,面試官哪怕只學了兩學期,也能完爆你。

技術能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的,這些沒有附加值,省出一行寫點別的吧。當然,如果你自己寫了本書(哪怕沒出版)、拍了部電影(哪怕是微電影)、去了個很神奇的地方(叢林科考、沙漠徒步、南極探險、太空旅行,西藏就算了啊喂),一切另論。所以,原則就是:沒什麼不能寫的,但寫了就要保證足夠吸引人。

6.5 最後,說說中英文一致

誠然英文的流線字比我們的方塊字長了很多,所以中文轉寫英文時不可避免地遇到地方不夠的問題。通常有兩個方法,一是砍掉部分內容,一是精簡文字。多數時候,我看到的是第一種。

砍內容沒問題,但不要破壞原有內容的靈魂。如果原有內容是“與市場部相關人員合作編寫20,000字的消費者偏好研究報告”,英文就不該是“Cooperatedwith colleagues from MarketingDepartment to create a 20,000-word report”。因為中文表達的重點應該放在報告的內容——消費者偏好上,沒人關心你這報告多少字,和誰一起寫的,寫了什麼才關鍵。所以英文要砍,也把合作人員或者字數砍掉,而不是砍消費者偏好。

實際上,真正的問題往往在於第二點——精簡。追本溯源,大概和我們從小受的英文訓練有關。那時候,所謂英文寫得好,就是單詞難、句式複雜。一個片語能寫清楚的事兒 a beautiful girl,為了表現自己會用從句,非要寫成 a girl who is beautiful,再表現一下自己會長單詞,a girl who is extraordinarilybeautiful。

簡歷中一不要長難句,二不要誇張的形容詞,多用簡單結構和強力動詞就行了。省略主語,省略多次重複的部分。能用一個詞,就別用片語,比如 Beijing 和 the city of Beijing。除非萬不得已,不要喚醒從句大神。這樣一來,基本能控制住英文的長度,使其內容與中文保持一致。

不一致的另一個來源就是不仔細。典型:中文簡歷做了修改,英文忘了。別以為英文沒人看,馬虎點沒關係。

7、雜七雜八

空格別亂用。Jul、2009,M &A,2012 —2013,不覺得很奇怪嘛……仔細檢查都是可以避免的。

頁邊距要對稱。上下不對稱也就勉強罷了,左右不對稱要命。

對齊。整個簡歷的最左和最右一定要齊(用表格的一大好處)。中間看情況,同一層級的要對齊,例如所有的學校名稱、公司名稱、社團名稱都要對齊,所有的時間都要對齊,所有的地點都要對齊,所有的bullet point要對齊等等。

PDF。別給人發Word直接生成的檔案。不信你自己對比一下,哪個更好看。

照片。國企基本會要求放的,甚至是生活照,對這種趣味不評論。外企通用簡歷沒有照片要求,如果放了,很可能只是娛樂大眾(不是貶義,就是單純地讓觀者在疲勞的工作中得到些許樂趣而已),對於錄用沒多少幫助。一旦決意要放,最好是標準正裝照,一般最多照到齊胸為止,深色(藍/黑)上裝,淺色(白色最保險)襯衫,不要很奇怪的領帶(牛根生那種綠色奶牛款千萬不要,深藍色和絳紅色都比較安全)。半身照就算了,簡歷照片不會很大,再來個半身,臉還看得清麼。

紙張。對紙品沒什麼研究,不專業地講,去列印店要克數較大的A4紙就可以了(太不專業了……)。硬紙殼那種個人感覺沒必要。

求職信。獨立於簡歷之外的一個大傢伙。這裡只說一點;這是一封“信”,不是幾段話堆在那裡就完了呀。如果不知道標準商務信件什麼格式,上網查查就是了。Vault Guide裡面也有,一看即知。

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