（一）求職信與應聘信
1．概念 求職信與應聘信是個人向單位、部門謀求工作、請求聘用時所使用的'一種專用文書。求職信與應聘信的區別在於：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職，應聘信是在獲知用人單位公開招聘職位的情況下自薦求職。
2．格式寫法 求職信和應聘信的格式寫法大體相同，主要包括標題、稱呼、正文、結尾、落款和附件等內容。
(1)標題。直接在第一行居中位置寫“求職信”或“應聘信”。
(2）稱呼。專用書信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規。如“尊敬的 xx經理（董事長、校長、老師）”。
(3）正文。求職信和應聘信的正文，形式多樣，因人而異。但有一些主要內容是不能缺少的，一是要介紹自己的基本情況，如畢業院校、所學專業、學位情況、求職緣由等，二是要重點介紹自己的能力與素質，如思想品德、專業特長、實踐技能、工作能力等，三是要介紹自己的性格特點、興趣愛好、團隊精神等，四是要表達自己的求職願望以及為求職單位效力的決心。
(4）結尾。一般應表達兩個意思，一是希望對方給予答覆；二是向對方表示敬意和祝福如“順祝愉快安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致”之類的通用詞
(5）落款。簽上自己的姓名，寫上日期。
(6）附件。求職信一般要求和有效證件一同寄出．如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證等的影印件，並在正文左下方一一註明。認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，如果是轉告，則要註明聯絡方式以及聯絡人的姓名，以方便用人單位聯絡。
3．寫作要求
(1）態度誠懇，措辭得當，用語委婉而不隱晦，恭敬而不阿談，自信而不自大。
(2）著眼現實，有針對性，動筆之前最好對求職單位有所瞭解，以免說外行話。
(3）實事求是，言之有物，要適當推銷自己，做到不卑不亢。過於謙虛，顯得妄自菲薄，給人一種碌碌無為的不良感覺；過於高傲，狂妄自大，就會給人一種輕浮不穩重的粗劣印象。既要實事求是，又要投其所好。自己的優點要突出，但不可誇誇其談，弄虛作假。
(4）言簡意賅，避免冗長累贅。字跡要工整。
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(責任編輯：雨天)