郵件投遞簡歷技巧

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網路的普及讓網路求職成為招聘求職的一支生力軍。很多招聘單位要求用EMAIL傳送簡歷。而很多求職者用EMAIL傳送簡歷大多如石沉大海。這並不是因為你的履歷不夠吸引人。而是你的應注意EMAIL傳送簡歷的幾個技巧。

郵件投遞簡歷技巧

1、求職郵箱如何管理?

雖然只是一個小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:

(1)郵箱的選擇。選擇一個比較正式的偏商務性質的.郵箱,儘量避免使用偏娛樂性質的郵箱。

(2)給郵箱起名字。建議直接將個人姓名作為發件人暱稱,將學校英文縮寫和個人姓名全拼合起來作為郵箱名。這樣對於HR來說,易記易查詢,更有利於招聘公司辨認整理你投遞的資料。

(3)最好準備2~3個求職郵箱。如果你的擇業方向並不單一,每個郵箱對應一個方向,這樣就可以分類接收求職網站的最新職位資訊郵件,方便查閱和選擇。

2、簡歷要不要以附件形式傳送?

對於投遞簡歷到底以附件的形式傳送,還是以郵件正文的形式傳送,不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件傳送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導致最後被遺忘。另一方面,一些公司的HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再分別篩選,便於儲存。這樣也有可能錯失機會,所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件傳送。

3、調整簡歷版式。

不管是正文裡面編輯還是使用WORD或PDF附件,都要認真進行排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別複雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行。WORD簡歷也是,一般一兩頁,把個人資料排好版即可。現在很多公司都對應聘者的OFFICE軟體使用有要求,如果你簡歷裡面寫自己是如何精通OFFICE軟體,卻呈現給HR一個沒有排版或是亂糟糟的WORD簡歷,結果可想而知。建議大家將WORD轉化成PDF格式,防止在不同版本軟體下出現亂碼或錯版的情況。

4、求職信撰寫的技巧。

求職信有一個大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對於眼光犀利的HR來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。

求職信應該有足夠的內容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同傳送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜尋來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟體裡建立並儲存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最後,千萬不要在向B公司投簡歷時,把投A公司時的求職信直接複製貼上,否則開篇就是“尊敬的A公司HR”,後果可想而知。

5、發求職郵件掌握好最佳時機

求職信傳送時間也頗有講究,建議求職者遵循以下幾點來把握髮送時間:

(1)大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方開啟;

(2)下午5點,也就是下班前夕發郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;

(3)發郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峰期提前1小時