英文簡歷的格式結構括頁首部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁首部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為這7種都有可接受，比如說第四種_Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的.姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao_feng 2)Xiao_Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2)地址
北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3)電話
Ⅰ前面一定加地區號，如(86_10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。
Ⅱ8個號碼之間加一個“_”，如6505_2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
Ⅲ區號後的括號和號碼間加空格，如(86_10) 6505_2266。這是英文寫作的規定格式。
Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規範，要用“4_3_4原則”，如“1380_135_1234"
Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便
Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。
2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。
4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發問，讓你尷尬。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。