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介紹信是主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
XXX單位(管理檔案處的全稱)：
茲有XXX(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責管理該員工的`檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為XXX，具有儲存檔案資質)
特此申請批准提檔。
此致
敬禮!
XXX公司
X年X月X日
