讓工作變得高效而簡單的10種方法[3]

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的資訊，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢？你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。

九、只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源

老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定？是希望員工能夠做得更多，以降低成本？當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作為你說服老闆的理由，這是最有效的。

而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。

當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就 直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的.成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。

十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情：

1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何？”儘量提出具體的問題，例如：“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎？”

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是隻有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以瞭解主管的期望。

2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整？”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。