文祕專業是個吃香的專業，那麼怎麼準備文祕專業論文答辯呢?
1 答辯的準備
(1)明確目的和宗旨
採用習得技能論文答辯方式，主要是為了更加全面地考量文祕專業人才培養質量，特別是促進學生在大三頂崗實習階段認真參加實習，在實踐中虛心學習，不斷提高專業技能水平。
(2)制訂實施方案
文祕專業畢業論文答辯採用文字+技能展示的答辯形式，即文祕專業學生必須在完成專業論文的同時，展示與實習崗位相關的技能。技能展示的範圍要求和評定標準根據國家或行業職業技能鑑定標準來確定，並規定相關技能的分值比例和具體評價標準。
(3)加強教育，提高認識
習得技能展示答辯實施方案確定後，應放入網路平臺或班級和各論文指導小組的 QQ 群中，讓每一位指導教師和學生都能知曉，以便貫徹落實;在大三學生報到註冊時應開展集中宣傳和教育，使其認識到習得技能展示答辯的目的和意義，強調每一位學生必須參加頂崗實習，並結合專業崗位完成畢業論文。
2 答辯的步驟
(1)準備階段
這一階段包括兩個步驟。
第一步，文字收集，選題歸類。根據學校統一安排，每年 5 月為畢業論文答辯時間。5 月上中旬，文祕專業教研室將該專業所有學生的論文文字收齊，按選題和論文內容進行歸類整理，初步確定答辯時所需展示的相關技能和基本要求。根據國家勞動和社會保障部 2006 年頒佈的《祕書國家職業標準》的規定， 祕書是“從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及 日 常 事 務 並 為 決 策 及 實 施 提 供 服 務 的 人員”,再結合社會需要以及現代企業對文祕人才的需求，我們初步確定文祕專業畢業生論文答辯技能展示的範圍主要是：現代企事業單位相關通用文書的寫作，外事活動，公關，組織協調，運用現代化辦公裝置進行資訊處理等。
第二步，展示技能的認定和準備。文祕專業教研室確定展示的技能專案須經論文指導教師與答辯學生確認，同時要求指導教師督促學生加強訓練，做好答辯的各項準備。根據文祕專業的特點和職業技能鑑定的相關要求，我們把高職文祕專業所要求的主要職業技能分為辦文、辦會、辦事三大類，並制定“文祕專業畢業論文技能展示答辯記錄表”(詳見下表)，供師生參考。
(2)具體實施階段
在論文答辯期間，全體大三學生參與答辯，大二學生全程觀摩。
①辦文技能展示。根據畢業生實習崗位及崗位職責要求，結合論文選題，借鑑祕書職業技能鑑定的方式，即現場給定情景材料，限時擬寫相關文書。比如，2011 屆文祕專業陳同學在一家消防隊實習，實習崗位是辦公室內勤，主要職責是每天瀏覽網上相關資訊，定期擬寫和編輯當地消防資訊簡報，有突發事件時隨同 119 消防車出警，並做好消防資訊聯絡和資訊上報工作。該生的論文題目為《淺析消防資訊的擬寫》。在畢業論文習得技能展示答辯時，我們根據初定的技能展示專案要求，現場播放了一段2003 年轟動全國的湖南衡陽特大火災中，消防戰士英勇搶救人民生命財產的新聞視訊，要求該生在 15 分鐘內擬寫一份格式規範、內容恰切的消防救護資訊，之後，我們又給出當時的網路新聞報道文字稿，由學生比較後作出自我評價，再由教師和專家點評打分。
②辦會技能展示。針對辦會實習經歷和辦會選題，採用辦會技能展示答辯。比如，2011屆文祕專業戴同學在浙江大學邵逸夫科學館實習，該生的論文題目為《難忘的辦會實習》。為了考查該生的辦會技能和水平，答辯小組在答辯現場設定了本校 7 月初將舉行的全校教職工代表暨工會會員代表大會的真實情景，要求該生書面列出會前、會中、會後的會務工作專案，並當場回答提問。該生在技能展示答辯中，將會議議程、記錄、紀要，以及會標、座位、桌籤、導引、禮儀、茶水等都考慮得細緻周全，表現出色，得到了答辯教師的認可。
③辦事技能展示。據初步統計，參加過實習的學生近 1/3 從事過營銷、人事助理、經理助理等崗位的工作，因此我們要求他們根據所掌握的溝通方法和技巧，把現場師生作為客戶或服務物件，進行溝通交流技能的展示。如 2011 屆文祕專業袁同學在溫州一家保險公司實習，因業績不錯，不到一年就被提升為主管。她的畢業論文題目是《淺析保險推銷的主動溝通和被動溝通》。在技能展示答辯中，我們要求該生把現場的一位外聘教師當作保險產品的推銷客戶，展示溝通交流的技能。該生以客戶的需求為導向，從客戶的角度考慮問題，充分運用言語溝通技巧，受到現場評委和師生的肯定。再如 2011 屆文祕專業童同學在杭州市一家檔案諮詢公司實習，她的論文題目為《我的檔案實習感悟》。在技能展示答辯環節，我們要求她對一家小型建築公司的檔案進行現場整理。該生首先對散亂的檔案目錄進行歸類，並提出分類依據、方法以及整理要求。她的檔案整理專業知識和熟練的技能展示，讓在場師生受益匪淺。
(3)總結完善階段
答辯結束後，答辯小組要及時把相關資料，包括技能展示評分記錄表、答辯錄音錄影等予以收集整理，對習得技能展示答辯工作進行評估，對取得的`成果進行肯定，對存在的不足進行分析，對個別表現一般的學生提出中肯意見，對錶現差的學生提出重新答辯的要求。
3 答辯的效果反饋
據調查，80%以上的學生對技能展示論文答辯形式表示理解和歡迎。學生普遍認為，大學聯考失利，就讀高職，在社會上承受的壓力較大，更需要建立自信。通過習得技能展示完成論文答辯，能得到教師和專家的指導和鼓勵，對今後的職業發展更加自信。另外，技能展示論文答辯形式能更好地引導和促使大二學生重視專業知識和崗位技能的學習，2012 屆文祕專業學生頂崗實習的到崗率明顯提高。
4 答辯的注意事項
(1)要符合高職教育的特點
習得技能展示應突出訓練的實效性，力求結合崗位和專業實際，同時具有一定的觀賞性和借鑑性，突出對高職院校人才培養目標“雙高”(高素質和高技能) 的檢驗。文祕專業習得技能展示答辯的評價標準應以國家 《祕書職業技能鑑定標準》為依據，同時體現高職文祕專業及相關實習崗位的特點。
(2)要認真做好答辯前的準備工作
首先，要加強組織領導，認真做好宣傳教育，統一思想認識，讓參與論文指導和答辯的師生都能理解和認同習得技能展示答辯的目的和意義，真正發揮技能展示答辯的作用。其次，學生要準備好論文答辯的相關資料和演示文字等;答辯小組要準備相關資料和展示道具，包括電腦、多媒體課件、攝影和攝像器材等，做好軟硬體保障工作。再次，要對技能展示專案進行集中篩選，提供備用選題，以避免相同技能專案反覆展示。
(3)要提高答辯教師的綜合素質
由於文祕專業學生實習崗位的差異性及論文選題的多樣性，習得技能展示答辯對於主持和參與的教師有著較高的要求。答辯教師的整體知識結構要合理，基本涵蓋文祕、經濟、管理等專業大類，全面掌握文書、檔案、公關、辦公室事務等業務知識技能。
拓展：2017畢業論文的答辯
畢業論文(作業)答辯是審查畢業論文(作業)的一種補充形式。一般來講，專科畢業論文不參加答辯，其論文成績就是畢業設計的成績;本科以上(含本科)畢業生都要參加答辯。所以其畢業設計的成績，是由文章成績和答辯成績組成。最後由評審小組、評審委員會鑑別評定。
論文答辯小組一般由三至五名教師、有關專家組成，對文章中不清楚、不詳細、不完備、不恰當之處，在答辯會上提出來。
一般說，教師、專家所提出的問題，僅涉及該文的學術範圍或文章所闡述問題之內，而不是對整個學科的全面知識的考試和考查。
畢業論文答辯的主要目的，是審查文章的真偽、審查寫作者知識掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進一步提高。學生通過答辯，讓教師、專家進一步瞭解文章立論的依據，處理課題的實際能力。這是學生可以獲得鍛鍊和提高的難得機會，應把它看作，治學的“起點”。
(一)答辯的準備工作
學生可以從下列問題(第4~10題)中，根據自己實際，選取二三個問題，作好彙報準備，(第1~3題必選)。時間一般不超過10分鐘。內容最好爛熟於心中，不看稿紙，語言簡明流暢。
1.為什麼選擇這個課題(或題目)，研究、寫作它有什麼學術價值或現實意義。
2.說明這個課題的歷史和現狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什麼新的看法，提出並解決了哪些問題。
3.文章的基本觀點和立論的基本依據。
4.學術界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點。
5.重要引文的具體出處。
6.本應涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題;因認為與本文中心關係不大而未寫入的新見解。
7.本文提出的見解的可行性。
8.定稿交出後，自己重讀審查新發現的缺陷。
9.寫作畢業論文(作業)的體會。
10.本文的優缺點。
總之，要作好口頭表述的準備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內容提要。
(二)答辯會程式
1.學生作說明性彙報。(5～10分鐘)
2.畢業答辯小組提問。
3.學生答辯。(一定要正面回答或辯解，一般允許準備10至20分鐘)。
4.評定成績。(答辯會後答辯小組商定，交系、院學位委員會審定小組審定。)
(三)學生答辯注意事項
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開場白、結束語的禮儀。
3.坦然鎮定，聲音要大而準確，使在場的所有人都能聽到。
4.聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題——記在本上。
5.對提出的問題，要在短時間內迅速做出反應，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個問題。
6.對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對拿不準的問題，可不進行辯解，而實事求是地回答，態度要謙虛。
7.回答問題要注意的幾點：
(1)正確、準確。正面回答問題，不轉換論題，更不要答非所問。
(2)重點突出。抓住主題、要領，抓住關鍵詞語，言簡意賅。
(3)清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。
(4)有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢於闡發自己獨到的新觀點、真知灼見，維護自己正確觀點，反駁錯誤觀點，又敢於承認自己的不足，修正失誤。
(5)辯才技巧。講普通話，用詞準確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚頓挫，助以手勢說明問題;力求深刻生動;對答如流，說服力、感染力強，給教師和聽眾留下良好的印象。