論文的寫作過程包括以下幾個部分：標題、作者姓名、單位、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等。有些期刊要求英文摘要和關鍵詞。
一、標題
標題應該符合全文內容，是高階職稱論文內容的高度概括。標題通常不得超過20個漢字，如果20個漢字仍無法說明白的，可以增加副標題。
二、作者名字
學術期刊發表論文必須有作者名字。作者名字按先後順序被稱作第一作者、第二作者、第三作者、……。一般情況下，作者的數量是不限制的，也就是說文章是由幾個人合作完成的就應該是幾個人。但一般不會超過5人。部分雜誌要求最多3人或者2人。
三、作者單位
作者單位是在職稱評審中確定一個作者的身份的資訊，尤其在學術論文中不可缺少。通常的格式是：單位，省市，郵編。
四、摘要
摘要又被稱為內容摘要，是高階職稱論文的一個概括性的結論。摘要通常在200字左右。摘要是對論文全文的引導，是論文格式中不可缺少的一環。摘要要求概括全文，不可以片面只講文章的一部分。
五、英文摘要
部分雜誌要求文章需要存在英文摘要。英文摘要是對中文摘要的一個翻譯，要求翻譯準確。
六、關鍵詞
關鍵詞是文章索引的一個重要部分。高階職稱論文關鍵詞要求必須設定準確，恰當。讓別人可以較容易地根據關鍵詞瞭解文章的主要談論問題。這也是文章劃類的一個基本方式。
七、英文關鍵詞
部分雜誌要求文章需要存在英文關鍵詞。英文關鍵詞要求翻譯正確。
八、正文
學術論文的正文為論文的.主體。正文的層次應該清晰，論述應該有理有據，論文的主題更是應該明確。論文寫作切忌統概統論。大帽子下寫小問題。發表論文的正文長度通常在2000字到8000字之間。過多應該精簡，過少應該補充.
九、參考文獻
論文標題具有一定的格式。如果有參考文獻，應與阿拉伯數字方括號在右上角標明引用順序一致，本文根據參考序列標註參考文獻的作者姓名、論文引用的標題、發表日期和出版單位。