3.1 論文的文字書寫規範
除英文內封、英文摘要外，MBA研究生學位論文的其餘部分都應該用漢語簡化文字撰寫。MBA留學生學位論文的封面、題名頁、原創性宣告和使用授權說明應用中文撰寫，摘要應中英文對照撰寫，其餘部分可用英文撰寫。
3.2 名詞術語書寫規範
科技名詞術語及裝置、元件的名稱，應採用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要採用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或註解。
採用英語縮寫詞時，除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外，文中第一次出現的縮寫詞應該用括號註明英文全文。
3.3 物理量名稱、符號與計量單位
3.3.1 物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合GB3100～3102-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一。
3.3.2 物理量計量單位
物理量計量單位及符號應按國務院1984年釋出的《中華人民共和國法定計量單位》及GB3100～3102執行，不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號，除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外，一律用小寫字母。非物理量單位(如件、臺、人、元、次等)可以採用漢字與單位符號混寫的方式，如“萬t·km”。文稿敘述中不定數字之後允許用中文計量單位符號，如“幾千克至1000kg”。表達時刻時應採用中文計量單位，如“上午8點3刻”，不能寫成“8h45min”。
3.3.3 外文字母的正、斜體用法
物理量符號、物理常量、變數符號用斜體，計量單位等符號均用正體。
3.4 數字
按國家語言文字工作委員會等七單位1987年釋出的《關於出版物上數字用法的試行規定》，除習慣用中文數字表示的以外，一般均採用阿拉伯數字。年份一概寫全數，如2000年不能寫成00年。
3.5 公式
原則上居中書寫。公式序號按章編排，如第一章第一個公式序號為“(1-1)”，附錄2中的第一個公式為“(2-1)”等。文中引用公式時，一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示“除”的關係時應採用括號，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的.關係在前，如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。
3.6圖
3.6.1 插圖
圖包括曲線圖、結構圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、佈置圖、地圖、照片、圖版等。插圖應與文字緊密配合，文圖相符，技術內容正確。選圖要力求精練。插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫於兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時，可將其後文字部分提前排寫，將圖移至次頁最前面。
3.6.2 製圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖：採用第一角投影法，嚴格按照GB4457～4460-84, GB131-83《機械製圖》標準規定。
電氣圖：圖形符號、文字元號等應符合有關標準的規定。
流程圖：原則上應採用結構化程式並正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應採用該行業的常用畫法。
3.6.3 圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排，如第一章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置於圖下，有圖注或其他說明時應置於圖題之上。圖名在圖號之後空一格排寫。引用圖應說明出處，在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時，分圖號用a)、b)等置於分圖之下。
圖中各部分說明應採用中文(引用的外文圖除外)或數字項號，各項文字說明置於圖題之上(有分圖題者，置於分圖題之上)。
3.6.1 座標單位
有數字標註的座標圖，必須註明座標單位。
3.7 表
表格不加左、右邊線。表序一般按章編排，如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間應空一格，表名中不允許使用標點符號，表名後不加標點。表序與表名置於表上。表頭設計應簡單明瞭，儘量不用斜線。全表如用同一單位，將單位符號移至表頭右上角，加圓括號。
表中資料應正確無誤，書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(佔2個數字)，不允許用“²“、“同上”之類的寫法。
如某個表需要轉頁接排，在隨後的各頁上應重複表的編排。編號後跟表題(可省略)和“(續)”，例如：表2-1 加入激素後的實驗結果比較(續)
3.8 註釋
學位論文中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註說明，註釋使用頁下注(將註文放在加註頁稿紙的下端)。
3.9 保密論文
我校鼓勵儘量對學位論文進行去密處理。去密處理時一般應去掉應用背景、與保密專案相關的技術指標和關鍵資料，使論文變成純理論和技術的研究，達到可以公開發表。對於技術和方法的保密，應該通過申請專利來保護，而不是把學位論文變為保密論文。
確實需要保密的論文由指導教師根據論文的情況提出並填寫《湖北大學碩士/博士學位論文保密申請表》(見附件5，以下簡稱《保密申請表》)，學校將按照國家規定的保密條例進行審批。保密審批通過的論文須在封面、題名頁直接把相應的 “密級☆”及“保密期限”標註在右上角，並將審批通過的《保密申請表》影印件附在論文最後。
保密論文不得在非密計算機上排版、儲存、列印和傳輸，影印、裝訂也應在指定的場所進行，本人還應對上述環節全程進行監督。