畢業論文(設計)要求一式3份，學生自存一份、交給指導老師一份、系部儲存一份。各系部完整儲存好全部學生的畢業論文(設計)，將畢業論文(設計)電子文件(或光碟)交教務處。一般論文(設計)需儲存五年以上，優秀畢業論文(設計)需長期保管。
系部儲存裝訂存檔的畢業論文(設計)由各系(部)統一送印刷廠裝訂。裝訂存檔的論文包括論文(設計)部分和附件部分，具體裝訂順序如下：
(1)學校統一封面(內容為畢業論文(設計)封面內容，由印刷廠輸出)
(2)畢業論文(設計)部分
封面;誠信宣告;目錄;題目;中文摘要、中文關鍵詞、英文摘要、英文關鍵詞;正文部分;參考文獻或參考資料;致謝和附錄。
(3)畢業論文(設計)附件部分
① 畢業論文(設計)任務書;
② 畢業論文(設計)開題報告書;
③ 畢業論文(設計)指導教師指導情況記錄表;
④ 畢業論文(設計)成績評定表(一)、(二)、(三)。