一、寫作格式
(一)題名(Title，Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文範圍與水平的第一個重要資訊，也是必須考慮到有助於選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用資訊。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是：準確得體：簡短精煉：外延和內涵恰如其分：醒目。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便於讀者與作者的聯絡及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，餘類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯絡。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加註釋和評論的簡短陳述。其作用是不閱讀論文全文即能獲得必要的資訊。 摘要應包含以下內容：
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內容，指明完成了哪些工作;
③獲得的`基本結論和研究成果，突出論文的新見解;
④結論或結果的意義。
(四)關鍵詞(Key words)
關鍵詞屬於主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞彙，正是由於它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關係來區分事物，用自然語言來表達，並且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關係的動態性的詞或片語。
(五)引言(Introduction)
引言又稱前言，屬於整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域裡的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長，內容選擇不必過於分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，並無硬性的統一規定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇論文的本論，屬於論文的主體，它佔據論文的最大篇幅。論文所體現的創造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。
二、列印格式要求
1. 畢業論文的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2. 附表的表頭應寫在表的上面，居中;附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。
3. 參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發表時間。
4. 字型：各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁首、頁尾中的文字用宋體;英文用Times New Roman字型。
5. 字號：論文題目用三號字型，居中;一級標題用四號字型;二級標題、三級標題用小四號字型;頁首、頁尾用小五號字型;其它用五號字型;圖、表名居中。
6. 論文正文列印頁碼，下面居中。
8. 在檔案選項下的頁面設定選項中，“字元數/行數”選使用預設字元數;
頁邊距設為 上：3釐米;下：2.5釐米;左：2.8釐米;右：2.8釐米;
裝訂線：0.8釐米;裝訂線位置：左側;頁首：1.8釐米;頁尾1.8釐米。
9. 在格式選項下的段落設定選項中，“縮排”選0釐米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選(無)，“調整右縮排”選項為空，“根據頁面設定確定行高格線”選項為空。
10. 頁首用小五號字型列印“XX大學XX學院(系)2002級XX專業學年論文”字樣，並左對齊。
11. 使用軟體：Microsoft Word 2000以上版本。(請參見附件樣張)