畢業設計（論文）的論文格式要求涉及的方面很多，下面一個一個來講。
統一採用A4幅面紙張列印。列印格式要求：
a.頁面設定：
頁邊距：上3.2cm，下2.8cm，左右空2.5cm(靠裝訂線一側增加0.5cm空白用於裝訂)。
頁首2.2cm，頁尾2.0cm；行間距：20磅。
b.字型和字號
理工類：
章標題{第1章}：小三號黑體、20磅行距、段前後30磅、居中；
一級標題{1.1} ：四號黑體、20磅行距、段前18磅、段後12磅、左對齊；
二級標題{1.1.1} ：13磅黑體、20磅行距、段前後12磅、左對齊；
三級標題{} ：小四號黑體、20磅行距、段前後6磅、左對齊；
文管類：
章標題{第一章}：小三號黑體、20磅行距、段前後30磅、居中；
一級標題{一}：四號黑體、20磅行距、段前18磅、段後12磅、左對齊；
二級標題{（一）}：13磅黑體、20磅行距、段前後12磅、左對齊；
三級標題{1}：小四號黑體、20磅行距、段前後6磅、左對齊；
再下一級採用以下格式：
(1)小標題。正文。
①下一級小標題。正文。
格式要求與正文部分相同，兩端對齊，首行縮排2字元，序號後不空，括號採用英文狀態下的半字元括號。
標題中的數字建議採用黑體，與標題漢字統一字型。
章題目、標題、圖題、表題、圖表等之間的空白相遇時，取空白的較大值，不應重複留出空白。
章標題、一至三級標題、圖題、表題的序號後均空1個字元。
正文部分：宋體，小四，20磅行距、兩端對齊、首行縮排2字元。
頁首、頁碼：頁首為“石家莊鐵道大學畢業設計”或“石家莊鐵道大學畢業論文”，宋體，五號，居中排列；頁碼居頁面底端居中。頁首頁碼均從目錄後開始設定。附錄中圖紙、原文影印件等可不設定。
(2)一律採用國家文字改革委員會正式公佈的簡化漢字書寫。標點符號按新聞出版署公佈的“標點符號用法”使用。
(3)名詞、名稱?
科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語，可採用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內註明其含義。外國人名一般採用英文原名，按名前姓後的'原則書寫。一般很熟知的外國人名（如牛頓、達爾文、馬克思等）可按通常標準譯法寫譯名。
(4)物理量、單位及文中英文的字型、正斜體等
嚴格執行中華人民共和國家標準GB3100-GB3102有關量和單位的規定。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。
文中數字及字母除標題及圖表題外，統一採用“Times New Roman”字型。
物理量：斜體、下標除i、j等變數外的其他能表示一定含義的符號應為正體。
單位：正體、並注意大小寫，如kPa、N·m，一般不用漢字，如“米”等。
公式編輯器中的正斜體：sin、cos、tan、cot、lg、ln、max、min等自動認成正體，而需要正體的微分、偏微分符號及圓周率等不預設成正體時，需手動改為正體。
(5)數字?
一般採用阿拉伯數字，而不用漢字，如19世紀80年代，100m而不是一百米。這裡需注意的是現在已進入新的世紀，寫二十世紀幾十年代時最好把世紀寫全。
(6)註釋?
畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時，可加註說明，註釋可用頁末注（將註文放在加註頁的下端）或篇末注（將全部註文集中在文章末尾），而不可行中注（夾在正文中的注）。註釋只限於寫在註釋符號出現的同頁，不得隔頁。
(7)圖、表、公式的序號
圖表公式序號統一採用1-1、2-5、5-10的字樣，前一個數字為章號，後一個數字為圖表及公式在本章中的序號。避免採用1.1、2.5、5.10的字樣，因這樣容易與標題衝突。