機械專業的學生在各專業課程考試成績合格後，都要進行畢業設計及其答辯考核。畢業設計成果及答辯考核是取得高等教育考試畢業文憑的重要環節之一，也是衡量畢業生是否達到全日制普通高校相同層次相同專業的學力水平的重要依據之一。但是，由於許多應考者缺少系統的課堂授課和平時訓練，往往對畢業設計感到壓力很大，心中無數，難以動手。因此，對機械專業學生這一特定群體，就畢業設計的撰寫進行必要指導，具有重要的現實意義。本文就如何進行畢業說明書的寫作簡要論述，供大家參考。
一、選好課題
畢業設計是高等教育考試機械專業應考者完成學業的最後一個環節，它是應考者的總結性獨立作業，目的在於總結學習專業的成果，培養綜合運用所學知識解決實際問題的能力。完成畢業設計的撰寫可以分兩個步驟，即選擇課題和研究課題。
首先是選擇課題。選題是設計成敗的關鍵。因為，選題是畢業設計撰寫的第一步，它實際上就是確定“設計什麼”的問題，亦即確定科學研究的方向。如果“設計什麼”不明確，“怎麼設計”就無從談起。
教育部考試辦公室有關對畢業設計選題的途徑和要求是“為鼓勵理論與工作實踐結合，應考者可結合本單位或本人從事的工作提出設計題目，報主考學校審查同意後確立。也可由主考學校公佈設計題目，由應考者選擇。畢業設計的總體要求應與普通全日制高等學校相一致，做到通過設計寫作和答辯考核，檢驗應考者綜合運用專業知識的能力。但不管考生是自己任意選擇課題，還是在主考院校公佈的指定課題中選擇課題，都要堅持選擇有科學價值和現實意義的、切實可行的課題。選好課題是畢業設計成功的一半。
㈠、要堅持選擇有科學價值和現實意義的課題。科學研究的目的是為了更好地認識世界、改造世界，以推動社會的不斷進步和發展。因此，畢業設計的選題，必須緊密結合社會主義物質文明和精神文明建設的需要，以促進科學事業發展和解決現實存在問題作為出發點和落腳點。選題要符合科學研究的正確方向，要具有新穎性，有創新、有理論價值和現實的指導意義或推動作用，一項毫無意義的研究，即使花很大的精力，也將沒有絲毫價值。具體地說，學生可從以下三個方面來選題。
⒈首先要從現實的弊端中選題，學習了專業知識，不能僅停留在書本上和理論上，還要下一番功夫，理論聯絡實際，用已掌握的專業知識，去尋找和解決工作實踐中急待解決的問題。
⒉，要從尋找科學研究的空白處和邊緣領域中選題，科學研究還有許多沒有被開墾的處女地，還有許多缺陷和空白，這些都需要填補。應考者應有獨特的眼光和超前的意識去思索，去發現，去研究。最後，要從尋找前人研究的不足處和錯誤處選題，在前人已提出來的研究課題中，許多雖已有初步的研究成果，但隨著社會的不斷髮展，還有待於豐富、完善和發展，這種補充性或糾正性的研究課題，也是有科學價值和現實指導意義的。
㈡、要根據自己的能力選擇切實可行的課題。畢業設計是一種創造性勞動，不但要有考生個人的見解和主張，同時還需要具備一定的客觀條件。由於考生個人的主觀、客觀條件都是各不相同的，因此在選題時，還應結合自己的特長、興趣及所具備的客觀條件來選題。具體地說，考生可從以下三個方面來綜合考慮。首先，要有充足的資料來源。“巧婦難為無米之炊”，在缺少資料的情況下，是很難寫出高質量的設計的。選擇一個具有豐富資料來源的課題，對課題深入研究與開展很有幫助。其次，要有濃厚的研究興趣，選擇自己感興趣的課題，可以激發自己研究的`熱情，調動自己的主動性和積極性，能夠以專心、細心、恆心和耐心的積極心態去完成。最後，要能結合發揮自己的業務專長，每個考生無論能力水平高低，工作崗位如何，都有自己的業務專長，選擇那些能結合自己工作、發揮自己業務專長的課題，對順利完成課題的研究大有益處。
二、進行系統的設計工作：學生可以從查閱圖書館、資料室的資料，到實習單位或企業做實地調查研究、實驗與觀察等三個方面來蒐集資料。蒐集資料越具體、細緻越好，最好把想要蒐集資料的文獻目錄、詳細計劃都列出來。首先，查閱資料時要熟悉、掌握圖書分類法，要善於利用書目、索引，要熟練地使用其他工具書，如年鑑、文稿、表冊、數字等。其次，做實地調查研究，調查研究能獲得最真實可靠、最豐富的第一手資料，調查研究時要做到目的明確、物件明確、內容明確。調查的方法有：普遍調查、重點調查、典型調查、抽樣調查。調查的方式有：開會、訪問、問卷。
三、 說明書的組織安排
依據上述的說明書型別，由於各類工作特點的不同，在蒐集整理說明書的素材、組織安排說明書的結構方面，應有所不同，做到有的放矢。
3.1 系統實現型說明書：重點收集整理系統體系結構，程式模組呼叫關係，資料結構，演算法，實驗或測試等內容，說明書結構一般安排如下：
(1)引言或背景 (概述題目背景，實現情況，自己開發的內容或模組)
一般談課題意義，綜述已有成果，如”誰誰在文獻某某中做了什麼工作，誰誰在文獻某某中有什麼突出貢獻“，用“但是”一轉，分析存在問題，引出自己工作必要性、意義和價值、創新點和主要思想、方法和結果。然後用“本文組織如下：第二節第三節.... ，第四節....." 作為這段結束。
(2)系統體系結構(強調系統的整體性，突出自己工作在整體中的位置)
(3)主要實現功能的描述(包括模組呼叫關係，資料結構，演算法說明，依據內容多少此部分可安排兩到三節)
(4)實驗或測試
(5)總結
3.2 應用開發型說明書：重點收集整理應用專案的背景分析，需求分析，平臺選型，分塊，設計部分模組的細化，使用的開發工具的內容。說明書結構一般安排如下：