HR想要應屆生留心的面試技巧

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大家面試時最容易犯的錯誤就是誤把面試當表揚會,恨不得半小時裡把20多年的獲獎證書都羅列出來。

HR想要應屆生留心的面試技巧

事實上,對立面的面試官始終在觀察你的缺點是哪些,並看看你是否有觸碰不可接受的短板,對你洋洋得意的自誇早就免疫了。

當我們站在旁觀者角度,看著面試過程雞同鴨講,簡直囧的一塌糊塗。

那如何才能讓面試官認可候選人,給候選人更多的機會呢?

初入職場的候選人,面試溝通中往往過於重視內容向度(content dimension),即自己想表達的內容如我是優秀學生幹部我溝通能力強、我拿了很多獎學金我學習能力強、我創業掙了錢我執行力流逼,而忽視關係向度(relational dimension)即與對方在感覺上的溝通,比如對面試官點評的認可、溝通的順暢程度,以及在過程中表現出來自信或焦慮等形象。

如果沒有掌握好關係向度,發現面試官坐姿越來越後傾,胳膊開始抱胸,講再多也沒用了,反而讓人覺得你很話癆了。所以在有限的時間內,一定要照顧對方的感覺,保持在一個海拔上溝通。

我們以下的內容都是基於說服模型,圍繞如何讓面試官更加認可你的角度講解面試的注意事項。

溝通的目的往往是讓對方改變對你有所懷疑的戒心,讓他相信你的實力,這就需要知道人被說服的心理機制是怎樣的。

Hovland & Sears 說服模型

作為候選人,你的影響力取決於你的專業程度、可靠性和是否受歡迎,而說服物件的投入程度、對說服是否有免疫力,也影響著說服效果。如果你的專業形象較好,並且受到面試官歡迎,同時提供的資訊表現出了較好的可靠性,那面試多半會成功。

一、候選人的專業程度

越權威的人說話的影響力越大,這在中國尤甚,可是剛畢業的學生哪來權威可言?你說發了幾篇SCI,很多HR恐怕都不知道SCI和中文核心是啥意思。

雖然較高的學歷、含金量較高的證書,或者掌握著較為系統的知識會顯得更加專業,但學歷和證書提升的週期太長了啊!那就從容易點的入手,掌握系統的知識,讓自己更像一個專業人士。

例如,面試HR招聘崗位,不要只會說招聘、邀約、面試,也講講招聘面試中的德爾菲法人力預測、心理測評、素質模型等;面試績效崗位,不要只會考核、打分,也說說常態分佈和Z分數,OKR和BSC之類的。

或者,面試產品經理,應該表現出產品經理所具有的獨特的知識體系,比如如何分析使用者習慣,如何平衡產品效能,如何跟進產品研發,這一過程中你要充分發揮自身的專業優勢,表現出專業的自信心。

當你的言談表現出了與勝任崗位任職資格匹配的知識經驗結構、能力素質和自信心,你的專業性自然也更加容易被肯定,你所說的話自然也更加可信。

二、候選人的可靠性

如果人們認為說話的人能從自己倡導的觀點中獲益,人們便會懷疑說話人的可信度,就像老王賣瓜一樣,老王的瓜不一定不甜,但是我就是看不慣你吹噓自己瓜比別人甜的樣子。Walster(1966)通過實驗發現,當被試在說服對方而持有的觀點對自己不利時,其說服效果最好。

因此,為了增加你表述內容的可靠性,你記住一個道理,不要直接表現自己很牛逼。

要把自己的利益(面試成功)與自己所陳述的問題分開,如果面試官覺得你一直在誇大事實說自己很牛逼,其可信度將會受到質疑。

根據Heider提出的態度改變的平衡理論(balance theory),在一個簡單的認知系統裡,存在著使這一系統達到一致性的情緒壓力,這種趨向平庸的壓力促使不平衡向平衡過度。也就是你需要用兩個難以改變的可信觀點,來改變面試官對同在一個系統內的第三點的認知。

但為了讓結局更可信,你最後製造一個不平衡,讓面試官自己去平衡去,這樣他更容易相信。

Heider 平衡理論說服模型

比如,說自己參與一次比賽:我們學校在每年的全國大學生機器人比賽中都能拿到不錯的名次(事實+),作為電子工程專業的我們,懷著一腔熱血肯定也要參加了。於是我們幾個人組織了一個團隊,研發了一款機器人汽車,能夠自己識別行車路線和控制車速,在初賽複賽中表現一直不錯,代表我們學校參加了全國的決賽(事實+),我們當時還是有點保守,在時間壓力下為了可靠的效能沒有嘗試新功能的疊加,最終很挫的取得了優勝獎(事實-)。

或者說班級裡組織的集體活動:我們班大三分了小專業後大家第一次集體出遊,當時我新擔任班長,老師和同學們也給了很多的支援和鼓勵,同學們也熱情高漲(事實+),在最後臨行前發現目的地在下大暴雨,繼續前行可能有安全風險,很多同學開始抱怨,我當時也缺乏經驗沒有合理控制好大家情緒(事實-),但後來我想,既然是出來玩,同學們在一起最重要,趕緊聯絡旅行社換到另外一個城市,最後徵得大家同意後,我們還是較為愉快地完成了這次集體出遊(事實+)。

在講述了兩個事實的時候,再適度否定一下自己(留點小遺憾),不僅會讓面試官更加信服,同時還會覺得你很有自嘲精神,情緒智力較高,以及有不錯的成就動機。

同時,多引用一些數字,這會讓你表述的內容更客觀,比如我們那年全國一共32個學校代表團參加了最終的決賽,我們獲得了第8。

三、候選人是否受歡迎

1、影響面試官的一個重要因素是候選人的受歡迎程度。

因為人們經常會改變自己的態度,使其與自己喜歡的人一致。受歡迎程度由三方面決定的:候選人外表(physical apperarance)、是否可愛(likability),以及與面試官的相似性(similarity)。

外表漂亮的人更有說服力,心理學家Walster發現,無論男女,漂亮的人總是更受歡迎,這可能是暈輪效應(halo effect)把某一優點泛化到全域性,以及漂亮輻射效應(radiating effect of beauty)即人們希望和漂亮的人在一起以提高自己的大眾形象導致。所以候選人一定要注意自己的形象,讓自己外觀上更整潔、漂亮一些,更容易獲得信任,在說服面試官方面也更有優勢。

人格魅力強的人,對面試官的吸引力也越強,在交流、溝通中表現出更多親切和樂觀,也更容易獲得面試官的信任。

說到相似性,人們總希望自己富有個性和與眾不同,不管是否願意承認,每個人都有與某些群體保持一致的傾向。參照群體(reference group)就是個人認同的為其樹立和維持判斷標準、並提供比較框架的'群體。如果人們重視自己的群體,他就是一個可信度極高的資訊來源,成員就容易相信他。

比如,你是文藝青年還是球迷?如果知道面試官是籃球球迷,那不妨花兩句聊聊NBA。但是也不要在這裡花太多時間,主要是由於面試官可能由2-3位,並不一定都是球迷,另外過多講崗位無關資訊,會顯得抓不住主要矛盾。

2、積極因素(positive factors)。

自信沉著、充滿熱情、善於表達和推銷自己,有進取心都是面試的積極因素,積極因素會使你獲得更高的面試通過率。

很多人覺得自信應該展現那種激昂澎湃的雞血勁,其實自信是一種潤物無聲的自然。

很多人在意自己的聲線不夠優美,平時很難裝著,在面試的時候,聽著那些雞湯學希望能夠通過優美的聲線獲得面試官的好評,所以拿捏腔調,也注意抑揚頓挫,覺得還挺有味道的,其實缺乏生活化,拉遠了心理距離,讓人很難以認可。

有些在提前準備好稿子背誦的,背得好還尚可,背不好裝逼都不成功,其實更加減分。其實溝通之中,面試官更想知道,真實的你在工作中是怎麼表現的。

在背的時候,會佔用你的很多認知資源,你的大腦也會關注說,我裝的怎麼樣,面試官風吹草動,你就緊張的不要不要的。所以其實反而會有損面試形象。另外,裝的過程經常會因為過於精神集中,而忽略一些面試官的非言語線索,所以可能會忽視一些重要的問題點而沒說到。

即便你裝的很好,那是因為準備充分,如果問你的問題是你沒有思考過的呢?如果根之前一個準備過的問題反差過大,反而讓面試官對你的履歷懷疑。

因此不如迴歸自然,控制節奏與情緒,不要緊張,用平常的語氣語速表達,自然發揮。

面試前準備的時候,可以多思考一下,準備一些回答問題的要點,儘量不要準備充分的稿子,防止背不過卡殼,才是面試成功的終極方法。

3、面試官的捲入程度與免疫力

心情愉快的人更容易被說服。有研究表明,心情好的人更容易被說服。Bohner(1992)與Schwarz(1990)認為心情好的人在爭論出現時捲入較少,不願去進行較深入的考慮,所以易被說服。如果候選人能夠適度運用幽默的策略,讓面試官保持愉快的心情,則更容易接受候選人。

巧妙利用捲入程度(involvement)。捲入程度越深,態度改變越難,所以不要讓面試官糾結在你的一個具體問題上。給我們的啟示就是,不要跟面試官爭論,不要過度地講解你的經歷細節,講的越多,越難改變他對你的看法。所以最好的講解方式是在深入細節前,通過類比的方式化解對細節的描述。

比如回答你是如何處理一個辭退時賴著不走的問題員工,你可以說,其實問題員工剛到公司的時候也不是問題員工,之所以成為問題員工公司也要承擔一定的責任,所以我就一邊聽他嘮叨跟他一起發洩,然後就搞定了。如果你講解當時的細節,恐怕言多有失。

有一個候選人無法克服的問題,就是面試官已經獲得萬人斬的成就,頻繁使用老套的招數缺乏變化,面試官早就有免疫力了,很容易產生逆反心理。怎麼辦?

這時,你需要一些不一樣的表述方式,所以儘量讓你的溝通充滿一些趣味性,像講故事一樣,把你的內容埋好包袱和衝突,不定時抖一抖,能起到抵抗免疫力的效果。比如,回答你最失敗的一件事情,可以說,我是一個成就動機比較高的人,從小見到別人比我優秀的我就向他學習,努力超過他,但是有一次,一個人深深的打擊了我(故事開始了)……

這裡切記要自己編,不要模仿別人,另外一個是不要老用一個方法。

4、候選人的素質與目標崗位匹配度

記住在場上你要表現的特點,不妨先給自己做一個角色設定,也就是你到底想展現什麼樣的形象?然後再根據這一形象堆積素材。

比如你面試的銷售崗位,銷售崗位最重要的是什麼啊?成就動機、關係建立、影響能力、客戶導向、人際交往。如果知道了這個,你接下來要表現的形象也要與這個相符,而不是吹噓自己多麼完美。

專業的面試官看的肯定是你身上有限的幾個點是否與目標職位匹配,所以除了這幾個點之外可以不做涉及。但是一定要為這幾個點,回顧一下自己的過往經歷,找出面試素材,因為關於這些素質和能力,面試官更願意讓你說細節的。

我們可以通過四個問題來幫你尋找素材?

- 有沒有這樣的經歷?

- 是怎麼做到的?

- 我為什麼要這樣做?

- 我是如何確保實現的?

比如:關係建立(relationship building),也就是迅速與同事、客戶建立起良好互動關係的能力和意識。

- 當然有啊,要不面試怎麼回答;

- 比如投其所好,幫了個小忙;

- 願意交朋友,也願意在工作中建立良好合作關係;

- 因為願意觀察別人的需求,願意瞭解別人。

比如:成就動機(achievement),也就是追求成功,並挑戰自己,用更高標準要求自己的動機。

- 有啊,比如我看到別人籃球打得特別好,很羨慕;

- 每天看校隊訓練,自己晚自習後在操場練習;

- 因為我願意在一些領域能達到精專的地步,願意比別人優秀;

- 因為每天看到別人打得很帥就會對自己說,自己也可以做到那樣,以此激勵。

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