檔案工作培訓心得體會範文(通用7篇)

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我們得到了一些心得體會以後,可以記錄在心得體會中,如此可以一直更新迭代自己的想法。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編收集整理的檔案工作培訓心得體會範文(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作培訓心得體會範文(通用7篇)

檔案工作培訓心得體會1

今年三月份,我開始接觸檔案工作,成為縣地方稅務局一名兼職檔案工作者。五個月的經歷很短暫,但五個月的感受很豐富。

檔案工作具有記載歷史、服務現實和放眼未來的功能,它關係著每一項重大事件的記錄,關係著涉及民生資料的查詢,作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多,責任也越來越重,及時做好檔案工作至關重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現在幕後。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調的。而當我融入這項工作後,我發現了這項工作的獨特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。

一臺器械,使用的零部件越多,正好說明每一項零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、複雜,規範性、嚴格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份檔案的簡單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規則,採用一定的方式將它們有規律地儲存起來。因而,檔案的原始面貌、檔案工作者的業務素養、檔案室的硬體設施、檔案工作的人文環境等都關係著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作執行的真實紀錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創新。如果沒有檔案工作,一件過去發生的重大事項就沒有紀錄,因而就無從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經驗或教訓都無從得知,因而就不能總結提高,取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足,可以從中汲取養分,更好地服務社會發展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕後但不落後。

一項繁瑣的工作想要落實開來,必然需要一個充滿活力而又認真細緻的工作者。從事檔案工作五個月來,我認為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。

“真心”,是一種工作態度。檔案分類保管時,我們經常會遇到一些所屬機構、年限劃分等模稜兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們為減輕工作壓力,儘早完成工作任務,選其一而用之,認為資料一旦保管了,就總是能夠被查詢到,這樣的一個小舉動,可能會使今後查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應該抱著為借閱者短時間內實現精確查詢的目的,向同行人員取經,甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助,使得檔案資料能夠得到精準地歸類,並做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因為職位的變動,而未能齊全地收集好檔案登記薄上所記錄的檔案,因此便放棄對丟失檔案的尋找,那就有可能會對今後局內的工作產生較大的影響。對於確定要收文的檔案,應該把握其來龍去脈,我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查詢,我們可以憑藉檔案通常情況下的部門分類、性質型別來確定查詢物件,縮小查詢範圍,並儘快地將檔案收集歸檔。因此,對於整個檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時的輕鬆,而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。

檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文字資料,按照其形成的規律和特點,經過系統分類、整理,組成一個整體,便於保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設,如各項系統的檔案規章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面資訊的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊,凡已處理完備的文件、圖紙、實物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑑定和處理,進而有利於對其實施動態管理;也要在歸檔時,按規定的分類櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於查詢、使用檔案;更要在檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恆心”。

“細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對於檔案工作而言,細心必不可少。在浩瀚的文件知識海洋裡,因為時間和精力的限制,我們不可能將所有的知識消化和領會掉,於是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點細心,就會少一點工作上的失誤,多一份工作上的成效。

一個能夠將繁雜的工作重複做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨特而有價值的工作。工作五個月,雖然並沒有經歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恆心和責任心!

檔案工作培訓心得體會2

今年是祖國60週年華誕,欣聞省局開展“情繫蘭臺”徵文活動後,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。

“鑽”出來的成績

剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰性的工作。於是我改變了過去的工作方法,帶領局裡的業務專家下基層,“鑽”了這家“鑽”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎麼能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全域性上下達成了共識。在之後幾年中,我們以檔案規範化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作,狠抓社群、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規範化管理的熱潮。儘管我們為業務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業的發展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鑽”勁“鑽”出了名堂,“鑽”出了成績。截止2004年8月,德陽市機關、企事業等單位檔案規範化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規範化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。12年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先後在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜誌上發表學術論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

愛拼才會贏

2004年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了建立省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大。“人生能有幾回搏”,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。於是我按照省一級檔案館規範化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的建立工作緊張而有序地展開了。由於德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環節,組織了局裡寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度,感染了身邊的同志,感染了我。在建立工作一年多時間裡,我團結帶領館內幹部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業務規範上精益求精,工作上互相配合協作,加班加點忘我拼搏。到2005年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,建立一級館的其它工作也如期完成。2005年12月26日,激動人心的時刻到了,經四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。

服務民生是我們的責任

在我分管檔案館工作的日子裡,我們挖掘館藏檔案資訊資源,最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行檔案為社會民生服務,特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難,我館還採取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案檔案資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立鬆前來要求查閱有關醫療事故處理方面的檔案,我當即搜尋了現行檔案目錄,沒有這類檔案。原來,他的父親在什邡某醫院做手術後出現了事故,要求醫院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需檔案資料。經過一番周折,我到市衛生局影印了《醫療事故處理條例》並交到卿立鬆手裡,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案檔案資料,幫助群眾解決實際困難,儘管這些工作不起眼,儘管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

檔案工作培訓心得體會3

檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,彙集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史鉅著,記載著無數的人文故事,檔案是一條紐帶,連線著過去、現在與未來。

我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時,聽說是做管理檔案的工作,心裡有個一千個一萬個不願意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重複枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才瞭解到了它的博大與有趣。也深深瞭解到了,作為一名檔案員的重要職責。

可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這麼認為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,並不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態,問我是否覺得工作很無趣。

我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮鬥不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家裡的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法除錯下吧。我滿懷信心去除錯太陽能熱水器,這不是小意思麼,可弄的滿頭大汗,仍然沒調好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手裡拿的是什麼?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、檔案,還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴脣點著頭,心裡有很大的觸動,一個平凡工作裡蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,儲存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

孟夫子雲:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質呢。

作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。菸草局的檔案雖然不多,但也算紛繁複雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經常做了很多工作,但最後還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

於是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致瞭解每一份檔案的基本資訊,剛開始很多,根本記不住,但多次重複記憶,慢慢的將這些檔案了熟於心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、資訊等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重複勞動無用功。第三:改掉拖延症,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、影印、存檔,不再堆積工作然後突擊解決。

慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越遊刃有餘。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完後,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的`找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查詢、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恆心。

我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什麼波瀾,工作也不那麼起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

檔案工作培訓心得體會4

檔案是由檔案轉化而來的,檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業持續發展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規範化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

一、爭取領導重視是做好文件工作的前提

1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文件工作,在很大程度上取決於對文件人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文件工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠於職守,忠實肯幹,發揮主觀能動性,幹出業績,幹出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文件工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文件人員經常向領導宣傳文件工作。首先,要勤向領導彙報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關檔案材料,為領導提供檔案利用資訊,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

二、實施檔案管理現代化是加強文件管理工作必由之路

隨著改革的深入發展,文件管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響了檔案和檔案質量等,只有實現文件管理現代化,才能有效地加以解決。

1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文件管理中的運用,使檔案的形成、執行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、彙集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文件管理工作者去掌握和運用。文件管理數字化、資訊化是資訊社會對文件工作的必然要求,也是文件工作者的努力方向。所以,文件管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、資訊科技的學習,努力使自己成為綜合型文件管理人才。

2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對檔案進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個檔案的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今後的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔檔案整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在檔案歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文件人員的知識水平和管理能力。由於檔案及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文件工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文件人員進行在職教育培訓,儘快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文件專業知識的人才。

1、進一步提高文件管理人員對文件工作的認識。增強管理意識。文件管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂於奉獻的工作精神,又要有紮實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文件的基本技能。因此,文件管理工作人員只有具備紮實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文件管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文件工作規定,使文件案管理人員充分認識到搞好文件管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把檔案材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑑定、統計和開發利用作為檔案人員的職責範圍,建立一個文件管理組織的領導體系,加強對文件工作的領導、檢查和考核,不為提文件管理工作水平。

2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文件管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文件工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對於正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文件專業知識。為文件專業人員提供系統學習文件專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文件工作的特徵之一,也是文件現代化管理的標誌之一,文件工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習。

檔案工作培訓心得體會5

幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”儘管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

構建和諧津市檔案功不可沒

五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不誇張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國後各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有儲存價值的檔案資料,有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積澱和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事蹟材料都是社會歷史的記載,是文明成果的彙集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先後為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;2009年,相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市2000年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。

儘管我們庫房裡碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

每當有人懷著僥倖而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂!

探究社會發展檔案首當其衝

和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發展的歷程中發揮著首當其衝的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查詢,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現實,放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發展,工作環境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府資訊公開條例》的實施,資訊化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府資訊的便利,綜合檔案館作為政府資訊的查閱場所,當然應該成為政府資訊的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府資訊的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今後,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案資訊數字化、網路化管理、網上線上查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實問題,心裡就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬櫃子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作幹起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗檔案級目錄2萬多條,在津市檔案網站釋出400多份檔案資料,近200多條檔案資訊,不僅有市級網站採用,還國家級網站和兄弟縣市網站採用。近年來,省檔案局、常德檔案局先後在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導幹部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。

其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創意,富有成效,即使無錢的單位也能幹出有為的成績來。

創造美好未來檔案盡心盡力

剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質決定了我們的工作幕後。

我在想:創造美好未來,檔案工作者幹什麼?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

因為是幕後工作,所以我們的工作就是蒐集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發現問題,吸取教訓;總結成績,推廣經驗,向組織上提出好的發展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創新意義的事。

五年來,我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社群檔案、對重點專案檔案、對機關事業單位檔案進行規範化指導,所有這一切都是在幕後規劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鑽進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地幹好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市,愛我津市”的熱情和鬥志。

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸於沉寂,即使最輝煌、最神聖的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

儘管“檔案”一詞並不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之後的必然歸宿。所以,作為芸芸眾生中的一員,大家也應該順應事物發展的規律,保持平和的心態,立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作培訓心得體會6

近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立,檔案事業管理正逐步走向規範化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要,檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

一、檔案法制概念的界定

所謂檔案法制,通常指國家關於管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設定的檔案機構、職責、許可權等靜態的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。儘管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關係的認識卻是一致的。可以說,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態,在檔案法制狀態下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展,是檔案法制得以實現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

二、加強檔案法制建設的途徑

綜觀現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:

1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標誌著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯後於國家改革、發展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑑定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規範。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關係和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來確認和規範。就目前已經制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過於原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創新。既要儘快制定新領域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止,使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節,是保證檔案法發揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在於實施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要採取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質,培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的許可權、依據、程式依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實做好行政複議工作,積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用,又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質量,防止執法犯法。

3,加強檔案普法工作,繼續深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業,不僅需要制定檔案法律、法規和規章,並付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。

繼續深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,紮實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執法,切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高,檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

檔案工作培訓心得體會7

學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌。檔案工作的範圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收穫和體會。

我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到20xx年8月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處於對檔案工作不瞭解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規範。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分儲存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室後,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;裝置類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路資訊時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學校領導的重視,教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添裝置,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化裝置,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。