淘寶客服需要列出這樣一份完整、清晰的工作流程，以便於工作起來更加省時省心。下面是小編整理的關於淘寶客服的工作流程，歡迎參考!
淘寶客服工作流程 1
1、熟悉產品，瞭解產品相關資訊。
對於客服來說，熟悉自己店鋪產品是最基本的工作，以前在公司對於每一個新產品上市之前，都要開展相關的產品培訓，客服是聯絡店鋪和客戶之間的橋樑，一旦這個橋沒搭好，也許你就永遠失去了這個客戶。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌，這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的資訊。
2、接待客戶。
作為導購客服來說，最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶，同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶，首先需要闡明一個店鋪立場：東東的價格都是很低的，不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上，看情況決定是否接下這單生意，就算最終給客戶優惠了，也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易，是店鋪對他個人的特殊優惠。
淘寶客服在接待客戶這個環節主要是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通，需要及時迴應客戶提出的相關諮詢。
3、檢視寶貝數量。
店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的，所以客服需要到網店管家當中檢視寶貝的實際庫存量，這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器：網店奇兵，可以在頁面上同步庫存資料，非常的方便。
4、客戶下單付款，跟客戶核對收件資訊。
很多賣家朋友容易忽視這一點，雖然大部分客戶在購買的時候，地址是正確的，但也有一部分客戶因收件資訊發生變動而忘記修改，做為一個買家來說，本人經常幫朋友買東西，有時候也會忘記修改成朋友的收件資訊，所以在客戶付款之後，記得跟你的客戶核對一下收件資訊，不僅可以降低你的損失，也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶資訊的同時，還要提供店鋪可以發的快遞公司，詢問客戶喜歡發什麼快遞，畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的，根據客戶的需求，一切以客戶為中心，如果客戶沒有明確表示的，快遞我們就預設發。
5、修改備註。
有時候客戶訂單資訊，或者是收件資訊有變，那麼作為客服來說，你就有義務將變動反饋出來，這樣，制單的同事就知道這個訂單資訊有變動，一般情況下，預設用小紅旗來備註，裡面寫上變動事由，修改人工號和修改時間，這樣，變動情況就一目瞭然了，後面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發貨通知。
貨物發出去之後，用簡訊給客戶發條資訊，告訴包裹已經發出，也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對於拍下商品未付款的客戶，如果旺旺線上的客戶，可以在下午的時候，給客戶發個資訊就說快到截單時間了，如果現在付款的話，今天就可以發貨。這叫做“催單”，對於客戶來說，有些客戶可能下單後忘記付款了，然後慢慢就忘記這回事了，你稍微提醒一下，讓他想起這回事，這樣的話，等於你又多拉了一個客戶。對於那些沒打算購買，只是一時衝動拍下的客戶，可以手動關閉訂單，雖然淘寶系統到時候會自動關閉，方便其他同事工作，重複拍下的訂單類似此法，關鍵要跟客戶聯絡一下，問清楚購買意向。
7、貨到付款的訂單處理。
淘寶網開通貨到付款功能，對於賣家來說，是一個好事情，但是很多買家並不清楚貨到付款的含義，直接選用貨到付款，等收到貨物的時候，一看價格比網站上貴一些，於是會認為你店鋪是在欺騙他，拒收訂單，如果只是拒收訂單，你只是需要多支出一些快遞費用，但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話，你失去的可能就是一群客戶了，所以，對於客服來說，一看到貨到付款的訂單，需要立即聯絡買家，告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了，否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸，貨到付款剛出來的時候，發現貨到付款的拒收率很高，於是後來我們就讓客服給客戶打電話確認，雖然電話費是多支出了一些，但是實施情況證明：正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶評價。
交易完成之後，記得給客戶寫個評價，這是免費給店鋪做廣告的機會。
9、中差評處理。
很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼，中差評不可怕，可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候，趕緊跟客戶溝通下，看看是什麼情況導致的呢，客戶不會無緣無故的給你中差評的，先了解情況，然後再來解決問題，曉之於理，動之於情，一般客戶都會給你修改評價的`，對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家，客服就要注意收集資訊了，以便為後面的投訴翻案收集證據。
10、相關軟體的學習。
比如現在人氣很高的甩手工具箱，包括店鋪複製和寶貝抓取等實用功能，藉助輔助工具，提高工作效率。
淘寶客服工作流程 2
一、負責回覆處理客戶提出的退換貨問題
1、對客戶提出的退換貨資訊進行即時回覆，安撫客戶。回覆時間不超過5分鐘。
2、本著誠信，以買家為中心的原則，對屬於我方責任的問題，向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復，靈活處理。
發錯貨：包括抄錯，錯發，漏發，少抄或少包，多發。客服在接收到此類資訊後，與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重，確定後為客戶進行相應處理並備註;錯發、多發的商品需相應下架，涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。
其中，多發件裡，客戶若不予承認，客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回，一、可聯絡物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。
破包：若買家拒籤，可按正常流程處理，涉及退換貨，同上。
若買家已簽收，少件交由客服核實底單稱重，可與物流協商賠償，若協商未果，根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損，需協商上傳憑證核實，並出具派件人證明，客服與物流協調核實後再做相應處理，涉及退換貨同上處理。
質量問題：A、簽收三天內，並無穿著痕跡，則客服需儘量要求顧客上傳照片，若買家配合，核實後正常處理(退換或自行修補處理，售後承擔一定費用，也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合，實在不行可要求買家退回，交由後道核實，確實是存在質量問題同前處理，無則交售後再與買家進行溝通。
B、超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題，協商賠償，買家不同意則請示主管處理意見。
C、客戶責任的，原則是不退換。但儘量處理好，避免中差評與客戶流失。
二、負責回覆處理物流問題產生的售後問題
1、即時安撫買家，以免引起評價投訴問題，回覆時間不超過5分鐘，解決時間不超過48小時。
2、與快遞進行溝通，並回復買家：
A、是因地址快遞無法到達，及疑難件，與快遞協商轉發EMS，或退回重發並備註。
B、快遞送錯地址或丟失，破包，視情況為買家進行補發，並備註及提交下架留貨。
三、售後問題圖片存檔
接收到買家關於產品有各種質量，生產問題的圖片，售後客服存檔到相應的“售後問題圖片“資料夾裡。圖片格式名改為客戶ID，以備查詢。
四、負責生產問題反饋
短期內，同款同批質量問題反映普遍，或經核實質量的確存在重大問題的：
1、同款多個客戶反映有問題，需核實反饋。
2、客戶對於款式，尺碼，顏色等的各類意見。
五、負責部份售前工作
售前裡涉及撤單、換款等工作，售後在空餘時承擔一部分。
六、丟件賠償檔案製作登記
因快遞過失造成丟包，破損等，對賠償的具體產品，金額，即時製作成圖表登記，以便於月底核算。
七、發錯貨文件核實登記
對售後問題中，確定是發錯貨的，由各客服將相關ID，及發錯資訊統一交輔售後客服，核實登記進該文件。
八、負責晚班交接處理及更新和售後文件核實登記整理
1、對前一天晚上留下的晚班交接文件中各事項，進行各方協調處理並更新處理資訊(早上一來就開始處理，必須在上午處理完)。
2、接收各客服提交登記的售後資訊，進行相應的核實，並登記進入“售後文件”。
這個目前可以藉助客道來做工作指派，但大部分人都沒有習慣使用系統功能。文件可以做到的是可以統籌檢視。
九、特殊VIP的日常維護及回訪
每個月1次，對於一些平時要求比較多，但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同，這個工作意義不同。
淘寶客服工作流程 3
1、不管是質量問題還是非質量問題能不退換儘量不要退換。合理控制退款率和退貨率，但對客戶要負責，是店鋪的責任，要承擔起來。注意客人的心態，最重要的一句，以誠待人，耐心，將心比心處理事情，這樣就不會有太多的反感情緒了。
2、是店鋪自身的問題的，要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。
3、非店鋪自身原因的，也要了解客戶退換的真正原因，對於改進產品和店鋪都有好處，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。
4、凡是售後問題，及無貨通知問題，只要是買家不線上的，請全部用電話，簡訊或者微信來聯絡解決(回覆售後旺旺上的離線訊息除外)，不要被動等待買家來找。
5、正常情況下，所有的退換，都是讓買家退回貨後，再退款，或換回(換貨客人另拍付全款的不算，只算正常購買)。如有特殊情況，比如是店鋪自身的過錯，買家急需要先收到更換衣服的，也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時，也幫她快遞出商品。
6、棘手買家，或售後處理中存在隱患的買家，請養成隨時截圖關鍵聊天記錄的習慣，懂得用淘寶保護自己。
7、換貨郵費問題：
a、因寶貝出現質量問題或描述與實物不符，一切退換貨郵費我們承擔，請您先幫忙墊付下，等交易完成您和偶們聯絡，退到您支付寶賬戶上，或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費，請您放心。
b、如果不是我們的問題，換貨費用您需自理，自己在網上拍下補郵費的連結並且支付，千萬不要在包裹裡放錢，以免丟件或現金丟失風險，為免出現糾紛。如非賣家責任，不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的，來回郵費需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程式
1、拍圖確定質量問題：
是質量問題的退換貨，請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收，或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的傳送)，或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名，並在及時歸檔到<售後問題圖片彙集>中存檔，確認後給予相應的處理、非質量問題則無需確定。
2、延長交易時間：
確定好退換後，不管是退，還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3、給買家退貨資訊：
然後請給買家退換貨地址等資訊(請記住，本店只接受快遞和EMS，不接受平郵快郵，除順風和申通外，不接受任何形式的到付，到付拒籤)並作相應的處理。
4、備註交易備註：
在買家相應的交易備註裡備註：所有售後退換貨，如買家是在淘寶上拍下的，則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備註裡，並將備註旗點成藍色。
5、登記發錯貨文件：
如是客服發錯貨，或漏發造成的。要登記在發錯貨文件。
6、反饋質量問題：
如是質量問題或尺寸做錯等造成的，請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強，此類資訊實時反映。
7、缺件問題：
1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合，排除掉偶們分單發貨的可能性。
2)如傳送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好，煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1、快遞無點件：
(1)請更換成EMS單，EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發貨單號備註在她的交易備註裡，註明因快遞不到退回來重新發了，寫上自己的名字，將備註旗點成藍色，並將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因，在旺旺上通知她，如是客服的過錯，請道歉、
同理，需要補差的，首次店鋪承擔，通知其以後拍EMS。
2、店鋪要求退回的快遞包：
在買家交易備註裡備註檢視申請退回包裹的客服的備註，按相應的備註處理。處理結果也要備註在備註裡。
(三)退款問題
非常重要：退款請及時跟客服聯絡，不要在無聯絡的情況下申請退款，否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1、如您是退貨退款的：
(1)提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款，您需要及時的在網上填寫您的退貨資訊，如因為您沒有及時的填退貨資訊導致退款關閉，交易成功，本店將無法給您退款，只能您再次申請或者聯絡小二開啟退款入口。
(2)當雙方確認後，您的退款流程也操作好了，您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
(3)【步驟：與售後聯絡--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨資訊--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】
2、如您只是要退折扣或是郵費：
(1)提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
92)如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功，只能您再次申請售後退款或者聯絡小二開啟退款入口。
(3)【步驟：與售後聯絡--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元，您當時支付的是100元，那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】
3、如您的訂單狀態是等待賣家發貨，要求退款的：
(1)本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日，客服確認退款後，錢到達您的賬戶。
(2)【步驟：與售後聯絡---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】
(3)請注意：本店是白天統一打好包裹等快遞來取，晚上統一確認，會存在您的貨其實已經裝在包裹裡了，但是網上本店並沒有點發貨，每天包裹堆得像小山一樣高，請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
評價
1、評價管理裡面查客戶的評價資訊
(1)不好的，核實不好的情況，修改改進並反饋到客戶。
(2)好的，進行表揚。
(3)回評和解釋最好利用起來，店鋪流量基數大的時候，其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。
2、收集好評中售前,售後問題
每天針對新出的好評中，有反映各種問題的資訊，進行分類彙總，適當與買家進行溝通。
3、抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪，並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。
4、針對好評，可以開展一些活動，引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。
產品屬性知識，以及對接
1、對於產品知識以及賣點的培訓，新款定時進行客服真人秀展示，讓客服接觸到衣服，更有印象，加快熟悉產品。
2、對接運營人員店鋪活動，價格，各種折扣的疊加演算法，以及傳達客服活動解析等。