企業在生產經營中，應該居安思危，時刻把危機管理作為工作的大事。尤其是在當今資訊發達的年代，及時應對和處理各種突發性公關危機，是每位企業管理人員必須要面對和思考的問題。在危機面前，學會發現和收穫潛在的成功機會，昭示一個優秀企業的整體素質和綜合實力，進而提升自己的管理水平和能力，提升企業品牌形象。大浪淘沙，能夠在風浪中留存下來、昂首挺立的，都是長青企業、百年品牌。而各個環節負責任的態度，則是企業對危機防患於未然的正確姿態。
第1步：深呼吸。
面對一個公關危機，首先你需要做的是：什麼都不要做。停下來，閉上眼睛，深呼吸。為什麼?因為你需要保持冷靜，整個團隊可都看你了!要是你可以保持鎮定，你才可以帶領著團隊沉著應戰。清醒的頭腦可以幫助我們做更好的.決定。需要的話，可以重複這個步驟幾次。
第2步：排兵佈陣。
花點時間跟前線人員聯絡溝通(例如：其他公關團隊成員，社交媒體團隊，客戶服務部等)。告訴他們發生了什麼事、應該怎樣應對、如何對外溝通、是否需要對外溝通、時間軸以及各部門如何可以幫上忙。我建議你可以先讓這些員工利用個人渠道追蹤有關訊息，並及時彙報有關的發展。
第3步：深入調查。
你已經冷靜下來，團隊也知悉了狀況(這會大大減少公司內部同事對你的電郵轟炸)，現在你需要了解事情的原委。利用你的人脈，好好打聽一下到底發生了什麼事。你必須從內部的角度完全瞭解故事的全部，也需要了解外部的客戶如何看待整件事。 這大概是最耗時的一個步驟，可也是最重要的：在你還沒有全面明瞭危機發生的原因和所有問題的細節前，你絕不應該作任何迴應。
第4步：瞭解一切有可能產生的業務衝擊。
這場危機對業務有即時影響嗎?還是長遠的影響呢? 作出迴應前，先深入理解官方迴應對業務、收益和品牌信譽有可能作出的影響，這是非常重要的一步。尤其當你決定要開始對外發布訊息和表明企業立場的時候，這一步的重要性會變得更明顯。
第5步：聆聽!
善用你的媒體監測工具去了解各大報章和社交媒體的動態，從而知道事件蔓延的程度，或是客戶和傳播媒體是否已經注意到這件事情。從現在開始，你應該把重點放在這場公關危機的規模上：事情到底有多嚴重?有多少人在談論這個問題，是幾百個人或只有幾個人?大眾整體怎樣看待這個事件?他們還支援你的品牌嗎?有已經發表的報導嗎?
第6步：決定企業立場和官方公告內容。
梳理了事件始未，理解了對業務會產生的影響，這一刻，你對公司應採取的行動和應有的立場應該已有明確的概念。現在，你已經有足夠的資訊給管理團隊遞交提案。做好心理準備，決策者在做最後決定前都會有既定的需求，並且要求各種改動。但我可以向你保證，你之前所做的準備和調查會讓過程變得更順利。
第7步：決定溝通渠道。
根據企業市場定位和整體訊息，你需要考慮利用哪些官方媒體渠道來發布訊息給目標受眾。一般可以考慮的溝通渠道包括企業部落格、社交媒體、或釋出新聞稿，當然你也可以選擇結合以上全部。挑選的時候請格外注意每個渠道的基本差異。要是你的目標是想要跟公眾互動，同時也接受沒法控制別人的評論的話，社交媒體一定是你的最佳選擇。新聞稿或部落格是一個做簡單對外公告的好工具。無疑每一種情況都會有所不同，請善用收集到的情報來協助你作規劃。
第8步：公佈資訊。
計劃做好，管理層認同，溝通渠道也選好了，是時候利用己選好的渠道公佈資訊了。
第9步：監測市場反應，並根據需要作出反應。
你的工作還沒有完成!訊息釋出以後，是時候回去跟你的公關團隊一起繼續監測市場反應了。危機還在嗎?接下來會該怎麼辦、會發生什麼事，將取決於媒體、社交媒體群體等等的反應……請牢記，有時候的確需要幾天時間才能令火熄滅。有些情況你必須要耐心等待，讓它自然撲滅;有些情況你可能需要再次介入對話，發表補充宣告或出席訪問以給讀者更多資訊。無論如何，你也應按市場反應來決定怎麼迴應大眾。
第10步：從過程中學習。
沒有人想要經歷公關危機，但我想你保證：不管事情怎樣發展，你也一定可以學到新東西。 你學到的一切，不但可以幫助你的企業檢討公關措施，還可以讓你更瞭解如何避免未來的公關危機，幫助你有效地管理下一場危機。能好好汲取這次的經驗，下次滅火便更輕而易舉。