化工企業的採購管理策略

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越來越多的企業開始意識到在自己存在的生存環境中的各個領域都擁有良好的管理與有優勢資源是不切實際的,採購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域裡具有強競力的供應商,並且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴,這就可以將其他企業的優勢資源也作為自身的優勢資源,達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。

化工企業的採購管理策略

一、化工企業採購管理的重要意義

近年來,供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點,由於市場競爭越發激烈,我國很多化工企業將加強供應鏈的管理看成縮減成本,提高利潤,提升核心競爭力的主要手段,其中的採購管理是企業經營活動中不容忽視環節。市場上分工越發專業化的。從外界專門的供應商團體購買零配件後組裝比之以往的自行生產模式,在成本上更加節省。這導致採購上的成本對企業的總成本的影響越發巨大,假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響,那麼採購中節約的資金就是可獲得的利潤,這就意味著採購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高於銷售額的增大所帶來的利潤增長。

二、化工企業的採購管理現狀

傳統化工企業對採購管理上的重視程度普遍不高,同時鑑於技術上的多樣性和複雜性,同時在內部與外部的資訊交換上存在很多不足,造成一些化工企業採購計劃的現狀存在較多的問題。採購計劃中運用的憑藉經驗制定的安全庫存係數通常過大,致使非必要的庫存過多,導致採購成本過高。符合內部與外部資訊交流不暢通可導致採購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的`原理、購買時間並不是在適當的時機,也就無法考慮節約供應商在物流的成本,以至於供應商所能提供的價格高於其最低的價格。採購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。採購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門,因為採購計劃性的薄弱,市場資訊的交流不暢。所以也就無法形成採購戰略。

三、化工企業的集中採購模式

前文對現代供應鏈和對大型化工企業的採購管理情況的分析可以看出,集中採購模式對改進與提升企業的採購效率。增加企業的核心競爭裡有起著很大的作用,這種模式符合現代供應鏈的發展要求,於各個分公司單獨採購模式相比較,它在制度與流程上表現出明顯的優勢。具體來說,集中採購模式的特點有下幾方面:

1.節省採購過程中人力與物力成本

通過建立採購平臺。每個分公司的採購訂單通過採購平臺的專業採購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個採購組織同時處理所有分公司的採購業務。利用的供應資源一致,比免了重複的供應商估計過程和供應商報價過程,與供應商達成的供應與服務協議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重複作業。採購本身的效率得到大幅提高。

2.提高效率整合需求量

集中採購能高效地把每個分公司的需求量總體合併在一起,集中從供應商採購物資。根據現代供應鏈理論的解析,當供應商在接到比較大的訂單的情況下,發生的供應成本,無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上,較完成數個單獨的小訂單都節省,至於總體報價可以降低。

3.有效共享資訊

共享資訊的過程第一步是優秀供應商資源的共享,與此同時,失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的,集中採購模式能有效防止在同一個供應商身上發生類似的錯誤。其次,在大型化工企業管理中,不管是是地域性的總體層面的採購平臺,還是全球性質的按物質種類的材料採購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協議。市場分析報告與集中採購戰略對所有的分公司都有效果。

4.推動產品標準化前進

出於採購物資的多樣性,市場上的產品種類繁多。如果採購是由每個分公司獨立完成的,那麼必然導致各個公司採購的物資會有所差異。集中採購從採購產品的互換性,分公司間庫存的共享調配,需求量整合等方面上考慮都都有利於產品相對標準化,但是需要強調標準化的相對概念,原因滿足使用上的適合度一直是物資採購更重要的目的。

四、傳統採購管理的常見問題和改進意見

傳統的採購側重點集中在與供應商的商業運作的活動上,其特徵是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭,從而篩選出價格最低的作為合作物件。所以,採購者需要與供應商完成數次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同,傳統的採購過程是完全非資訊對稱的商業過程,假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果,依據納什均衡原理,如果雙方都從自己利益的角度考慮,最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判,雙方的交易成本比較高,而且資訊無法共享,更談不上協調生產進行同步化運作,這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。

資訊交流不順暢缺乏快速有效的機制,需要建立資訊交換平臺,改進交流的方式,同時提高公司內部的資訊交流度,包括資訊的及時性和準確性,例如商務資訊的分享,需求捆綁關係,地區協議與供應商資訊共享。同時加強與供應商的資訊交流。降低雙方成本,給資源共享建立良好基礎。

訂貨模型的不合理,當今多數企業的訂貨模型是根據經驗制定,主觀判斷的影響較大,與客觀規律往往有差距,造成部分物品缺貨,而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中,導致採購成本升高,資金佔用比例大。改進方向運用優秀的訂貨模型,建立定量化的資料分析模型從而確定訂貨品種與數量。

五、結語

採購管理是化工企業生產中十分重要的部分,對採購過程實施規範科學的管理,實現採購工作程式公開化。採購管理是降低資金佔用,縮減生產成本,是提高產品與企業核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業都需要對採購管理高度重視,不斷髮現可以改進的部分,加以分析並實現這些改進,最終使企業在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。