求職細微之處顯禮儀素質

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     問題1 介紹男女雙方認識時,應先: 
      A. 介紹女生給男生 
      B. 介紹男生給女生 

      問題2 上班族每天都要握手,男女間握手時應該是: 
      A. 男生先伸手 
      B. 女生先伸手 

      以上兩個問題看起來很簡單,但真正擺到面前需要回答時,相信很多人都無法明確地給出一個正確答案。職場中,我們每天都會遭遇到大大小小類似這樣的問題,在職場禮儀方面,有多少人可以交出一份滿意的答卷呢? 

      遭遇職場禮儀尷尬 

      陳小姐(廣告策劃) 以前經常為打招呼煩惱,走在路上看到不熟悉的同事就猶豫是不是要打招呼,有時我都準備好彎起嘴角了,可同事卻只是看了我一眼又把視線轉向別處,讓我的表情僵硬在那裡,微笑也變成苦笑。後來我乾脆都不笑了,有人向我微笑我也當沒看到,全部用“我是個近視眼”這樣的理由來搪塞。直到有一次我的姐姐把她的想法告訴我,我才覺得自己真是太不成熟,她也是近視,平時上下班路上全不戴眼睛,並且始終保持微笑。她說:“我看不清楚,但我心裡認為每個人都在向我微笑,所以我也對他們微笑。”姐姐的做法讓她在離職時獲得了很好的評價,每個人都認為她很nice。我也是從她那裡學到:對方就是自己的一面鏡子,給他微笑的同時也能得到微笑。 

      Dolly(自由職業) 也許很多人都覺得在職場上被問及隱私是很尷尬的事情,但我認為被迫聽別人的隱私才尷尬。曾經我的上司是一位不拘小節的女士,有一天她的辦公室門大開著,從裡面傳出她和丈夫通電話的談話聲,一開始還只是些平常事,漸漸地不知怎麼就吵起來了,上司的聲音也越來越大,一直聽到她在挖丈夫的痛處,說他這不好那不好。當時我在外面聽得那叫尷尬,又沒法把耳朵捂起來,想去給她把門關上,但再一想,這樣不是等於直接告訴她“我聽到了”嗎?最後我還是隻能繼續忍受,這樣的經歷不想再有第二次了。 
  
      方小姐(人力資源) 我經常遭遇的尷尬是說話被別人忽略,特別是在工作報告會議中,由於需要彙報的事情太多,而老闆相對也比較關心一線部門的情況,於是我們這些後勤部隊的發言就經常被淹沒在一片“業績、客戶”聲中。為了儘量避免這樣的情況,現在我每次開會前都會做大量準備工作,在會議上尋找適合的時機開口,實在沒有機會的話,我寧願等到會後找時間向老闆單獨彙報。此外,會議發言的開篇很重要,第一時間提點到要點才能吸引別人的注意,而且由於時間有限,說話要有條理,簡明扼要。 
禮儀貼士 化解職場尷尬四大法:道歉、裝瘋賣傻、自嘲、轉移話題。 

      職場禮儀潛規則 

      趙先生(經理助理) 因為一直做助理工作,所以在“如何幫上司接電話”條上還算比較有心得。當上司不在公司的時候,如果有人來電找他,幫助接電話的人首先要注意禮貌,因為這也代表了公司的形象。如果對方問及“上司去哪裡了”這樣的問題,一定要回答正面的理由,比如去見客戶之類的,要站在上司的立場上,替上司說話。最後要記得詢問對方是否有留言的需要,留言要完整,包括對方姓氏、聯絡電話和事務關鍵字。曾經遇到過這樣的'情況,開會回來後別人告訴我“有人打電話給你”,可對方是誰、有什麼事卻一概不知,我就想,你告訴我這個又有什麼意義呢? 
 
      吳小姐(IT) 現在公司裡最重要的溝通方式還有郵件,小小的郵件裡藏著大學問。有時部門或者比較要好的同事之間會互相傳閱一些娛樂性的Email,有一次我發現一封這樣的八卦郵件抄送人裡赫赫然寫著老闆的名字,當時就呆住了。老闆看到這樣的Email會怎麼想?覺得我們太空閒?還是認為我們太低俗?總之不會有好想法。過了不久這封郵件的發件人就因為一個莫名其妙的理由被炒了,從此我發郵件的時候一定要認真稽核收件人、抄送者和密送者。此外,郵件的優先順序是很重要的標識,提醒收件人哪些事情是需要馬上處理的,哪些可以排隊,休閒類郵件標低等級後告訴大家不看也可以,這是相當實用的功能,但現在習慣用它的人似乎並不多。 

      李小姐(銷售主管) 穿著也是辦公室裡非常重要的環節。我的建議是,新人看看部門裡的其他人,別人穿什麼風格的衣服,你就穿什麼。千萬不要別人都穿正裝你一個人很休閒,或者別人都牛仔T恤就你一個職業套裝,這會讓人感覺你脫離於團體之外。此外,衣裝的品牌也值得注意,不要穿比你上司更高檔的衣服,即使你買得起,也請不要在你上司面前穿,否則算什麼呢?炫耀?威脅?這是一個很敏感的問題。 
禮儀貼士 要注意的其實就兩個字:細節。 

      職場禮儀場景模擬 
      ——茶水室遭遇老闆,該怎樣選擇話題? 

      王先生(銷售) 通常我的選擇是,說聲HI,微笑一下。因為茶水室本來就是倒水的地方,即使碰到老闆也不會有多少時間談論一個具體的問題,通常打個招呼就擦身而過了,硬要找點什麼說說反而有刻意的感覺。 
  
      杜小姐(市場推廣) 我覺得碰到老闆,不管是在茶水室、辦公室甚至公司之外,讚美他總不會有錯。可以誇獎他的衣服好看、領帶很合適、氣色很好之類的。當然不能太奉承太積極,這樣感覺虛假,會弄巧成拙。 

      蘇先生(營銷) 和老闆聊天的最好話題當然是工作,這畢竟是老闆最關心的。可以乘機彙報一下工作進度,如果有什麼困難更好了,這是個直接尋求幫助的好機會。不僅可以讓自己的工作順利進行,還能給老闆留下“這位員工工作認真負責”的印象,真是一舉兩得。 
禮儀貼士 和老闆談話的關鍵是要投其所好,尋找雙方共同的話題。 

      現在告訴大家開篇兩個問題的答案分別是A和B,在職場上每一個細微之處才真正體現著一個人的禮儀素質。不過大家也不要對待人接物太過斤斤計較,否則不僅弄得自己勞累,別人也會因你過於客氣而感覺疏離與煩躁。

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