一般來說，一封求職信要規範，需要注意幾點：
一封好的求職信在你的求職過程中意義非凡。它會吸引招聘人員的目光，令招聘人員耳目一新，對你留下較深的印象。
一、求職信的格式
求職信是呈遞給求職單位的，它屬於書信的範疇，所以其基本格式應當符合書信的一般要求。
二、 求職信的內容主要包括：1 正文 2 結尾 3 署名 4 日期5 附件
1）稱呼
求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼要正規一些，實際書寫時要區別對待：
1 國家機關、事業單位的人事處領導
2 院校
3 三資企業
4 其他型別的企業
有些求職信，也可以不寫名姓，而是給出一個概括性的尊稱，如：尊敬的領導：尊敬的董事長先生：
2）正文
這是求職信的核心，其形式多樣。應當包括以下主要內容：
1 求職資訊的來源
2 應聘崗位
3 本人的基本情況
面試請求
求職資訊的來源及應聘崗位：這部分要寫明你想申請的職位，以及你是如何知道該公司的招聘資訊的。求職資訊的來源及應聘崗位寫作範例
A：獲取貴公司 年 月 日在我校公佈的招聘（職位）的資訊後，我寄上簡歷，敬請斟酌。
B：我希望應聘貴公司招聘的 （職位），我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告，我的專業是 ，一直期望著能有機會加盟貴公司。
本人的基本情況
這部分要闡明你能滿足公司對人才的要求。所以，你必須寫明你對單位或職位感興趣的原因，以及你個人所特有的、可以為公司作貢獻的教育、技能和個人有價值的背景情況。
本人的基本情況寫作提示：
這部分內容一定要有說服力，說明你怎樣適合這個職位，更重要的是要表明：“如果公司錄用你，你能為公司做出怎樣的貢獻”。注意：這部分與你的簡歷是相輔相成的，要說明你獨特的個人能力，又不能把簡歷內容都寫進去。
本人的基本情況寫作提示（續）
注意：不要單純寫自己的長處和技能，而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什麼益處。
本人的基本情況寫作範例
“我勤奮努力，有較強的組織能力，並且善於協調處理好人際關係，我非常願意把我在工作中已有的實踐經驗和我的責任心與熱情貢獻於貴公司”。
面試請求
在正文的最後一段，委婉地向招聘單位提出面試的請求。
你需要寫明你對招聘單位的希望，說明招聘單位“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯絡，當然，聯絡方法越簡單越好。
面試請求寫作範例
“如果您給在百忙之中回覆我，給我面試的機會，我將不勝榮幸。我的聯絡電話是 （你的電話號碼，最好是直接能聯絡到你的手機號碼）”。
3）結尾
結尾這部分內容基本上是標準的，你應當真誠地感謝招聘人員的閱讀。
在結尾處要寫上“此致敬禮”，並親自簽名。不要忘記寫明日期。還必須記得在求職信的左下角寫上“附件”及其目錄。
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