1、使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2、定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的.姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3、如果你不願意定做每一封信，而寧願使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
6、確保在附信上籤署日期。
7、有效的附信應當易於閱讀，字型要比簡歷中的字型更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8、儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，並激發閱讀者的熱情。閱讀者為什麼要讀這封信?你能夠為他/她做什麼?
10、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼?
11、附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支援第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。
12、附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一週內打電話給他們，商談下一步程序。
13、附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信並表示感謝。
14、在附信中展示你獨特的解決問題的技能，並且用特定事例加以支援。
15、如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。
16、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那麼你就適度地開啟這扇“窗”(例如，低至中等水平)，並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。
17、確保附信有職業風範。
18、確保附信中絕對不出現拼寫、列印、和語法錯誤。
19、確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20、不要說謊或者誇大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支援和證實。