職場禮儀:如何撰寫完美的實習求職信

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如何撰寫完美的實習求職信?以下為你提供一些撰寫求職信的祕訣:

職場禮儀:如何撰寫完美的實習求職信

1.事由。表明意圖,引起閱讀興趣。

事由部分應字型加粗。縮寫“Betr.”已經過時,不再在開頭使用了。

為了找出合適人選,招聘人員會瀏覽大量求職信。因此,立刻就能引起閱讀者的注意顯得尤其重要。加粗的事由應該這樣寫:不僅要說明你要應聘的職位,而且最好能用一句話清晰的寫明你已經知道這個職位的要求,然後針對這些要求陳述你的能力。

此外你要明確表示,你已經對於這個實習職位十分了解。

例子1:應聘營銷中心的實習崗位(熟悉市場研究和客戶調查)。

例子2:應聘姆斯特有限公司(法國)的實習崗位。希望我在財務收支分析方面的才能能夠勝任此工作。

2.選擇一個合適的切入點。

人事負責人的時間很寶貴,這是常理。因此他們只會仔細閱讀那些第一印象好的,開頭幾句就感覺不錯並且能引起興趣的求職信。不必在第一行重複事由中寫過的內容,即你要應聘哪個崗位。

應當在開頭寫出你應聘的主要理由,例如該企業的職員推薦,個人興趣驅使,或者是專業對口。如果你已經和相關負責人員電話聯絡過了(當然你也應該這麼做),在求職信中就應該提到這次對話。

舉個錯誤的反例:

“尊敬的女士、先生,去年六月我畢業於柏林的阿爾布萊希特-杜勒高中,希望在貴公司的得到實習機會。”

再舉個正確的例子:

“尊敬的穆勒先生,非常感謝昨天抽空與我通話。正如我所提到的,我個人十分擅長印刷廣告設計,非常希望能夠在該實習崗位為貴公司貢獻創意才能。”

3.不要用套話,用自己的話描述自己!

在寫求職信的時候要注意保持自己的風格,不要用套話來描述自己的長處。招聘人員每天都要讀好幾百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗壓能力,做事執著 ” 或者是 “ 我視挑戰為動力”。這些話真的是千篇一律,這麼寫的話你就和別的應聘者沒什麼區別了!

儘量避免套話,否則你的求職信會看起來沒有誠意。花點時間仔細思考你自己真正的長處,以及你的能力為什麼符合職位的要求。一封獨創的真實誠懇的求職信才能打動招聘人員。

4.公司需要什麼——而不是你需要什麼!

公司要尋找符合需求的應聘者,他們會根據你能為他們做的.事情來評估你。不要太過強調你自己的目標(比如通過實習我可以把在大學裡學到的知識加以鞏固)或者一些和這個職位無關的其他想法。

很多人喜歡在求職信中吹捧自己,過分強調自己至今獲得的成就和榮譽,以及類似這種證明自己是(在他們看來的)成功人士的東西。這類人往往沒有從正確的角度看待問題。

公司釋出一個職位,是需要一個真正符合他們需求的人——而不是要找一個偉大的傢伙。從一開始就問問自己:非常適合這個職位的候選人應該是什麼樣的?應聘者應該具有怎樣的能力,才會被招聘人員當做是合適這份工作的候選人?

在開始寫求職信之前你應該對這些問題心裡有數:如果這個公司在招聘啟事裡提出的的特殊要求你做不到,他們就會真的無動於衷直接拒絕你。所以最好直接打電話詢問清楚,這個職位到底真正看重的是什麼。當你在企業的要求和你的能力之間搭起了聯通的橋樑,那麼得到面試機會就勝券在握了!這些其實並不難。

5.求職信寫給誰?

求職信應該為收信方量身打造。就拿廣告來說,奧迪A1是面向年輕群體的車型,它的廣告就和更端莊嚴肅,面向更年長人群的奧迪A8非常不同。你也要問問自己,什麼樣的風格符合你應聘的公司。你應聘的是私人銀行還是廣告公司?

6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 開頭!

在完全想好怎麼撰寫求職信之前,你應該通過電話確認:誰是那個負責處理你的應聘事項的負責人。當你在通話時,索性乘機問一些有關某個實習崗位的問題。沒必要問一些薪水、工作時間的問題,而是要問問工作內容相關的。幸運的話應聘人員會對你留有印象,這樣的話一開始你就有了加分。

當你目前還沒有確定目標,確切的說是還沒有目標,你當然也可以主動打電話瞭解實習的可能性。你應該針對某一項具體的實習崗位進行書面的求職,或者至少要是某個具體工作範圍內的實行崗位。

7.不要寫一大堆,而是要對症下藥。

有一點很重要:千萬不要把整篇求職信複製好幾份分別投給不同的公司。應該只專注於某一家你想要應聘的具體的公司,然後試著在信中表達出你想要加入這個公司的強烈意願。

最好是提到因為你之前和這個公司有過某種聯絡,比如說認識裡面的職員或者是曾經是顧客。也可以在網站上(例如)的公司介紹或者招聘廣告裡找出點什麼可以跟自己有聯絡的東西。

通常一些細節中隱藏著很好的增加競爭力的機會或者很好的開頭,也就是在求職信中可以用來過渡的話:

招收財務部門實習生

小時候我們夢想著有一輛保時捷。

上了大學我們夢想著能在保時捷工作。

在保時捷實習成就了我們的夢想。

財務部門誠聘實習生。

(摘選自保時捷股份公司的一份招聘廣告)

為什麼選保時捷公司?比如說你可以在求職信中這樣寫:(……)在保時捷實習能夠實現夢想,這讓我覺得自己非常合適來應聘保時捷公司的職位。(……)

瀏覽一下我們的合作企業的介紹,看看訪談或者實習概況,你肯定能或多或少發現一點有趣的切入點。

8.什麼時候可以到崗?

當你應聘的實習職位已經定了人選,而這個公司對你仍然有興趣時,他們通常會再看看有沒有合適你的其他職位。這樣的話人事部門就儘可能的節省了費用,不用再面試一次。因此,在你的求職信的最後一行最好能添上你能到崗的時間段。

例如可以這麼寫:

“自2012年5月15日起的七個月內的課餘時間可以到職。”

或者

“我的學業規劃中的實習期預期大約三個月。(自2012年8月底起)”

9.慣例——不要忘記留手機號碼。

多花心思應聘可能是決定最終誰有機會進入面試環節的有效砝碼。在求職信中也要和在簡歷中一樣留下常用的電子郵箱以及手機號碼,大多數情況下手機號更重要。

10.一個好的收尾:控制力和可讀性。

你的求職信的整體感覺應該看起來是你花了相當多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,這個公司我好像也可以投一下。”

很多人忘記了這些:馬上貼上郵票!此外在傳送之前你應該把整篇求職信打印出來。有時候在螢幕上看到的文章和在紙上的感覺很不一樣,為了避免到時招聘人員看到時留下不好的印象,還是完整的列印一遍出來吧。彩色列印和黑白列印皆可。

接下來讓你的朋友或者父母看一遍你的求職信。因為當人們寫了很長一篇文字的時候,很容易就漏看了筆誤和標點錯誤。此外要注意:在你的實習求職信裡不要出現旅遊照片、折角或者汙漬。寫情書的時候你肯定不會沾著咖啡漬就寄出去了。

11.壓縮要點。

就像開頭一樣,不要用套話,別老重複,以及壓縮一下要點!像江河氾濫一樣的長篇文章原則上來說不好。一張空隙很少,寫滿了字的A4紙對於一份實習求職信來說實在是太多了!

12.整篇求職信應該有統一的格式。

你可以使用著重號、斜體、空行、標註來編排你的求職信,使之有很多種格式。然而也完全有可能完全達到反效果。

如果一個標籤用了粗體,所有的標籤都要用粗體。有一個月份用了縮寫,所有出現的月份都要用縮寫。注意,所有的首行縮排都要對齊。表示時間段的地方會經常錯用連字元號(-)。注意要使用前後都沒有空格短破折號(比連字元號長:—)。

錯誤的例子:2012.3.1 - 2012.4.12

正確的例子:2012.3.1–2012.4.12

13.應該問自己的問題:

這個公司的這項職位關鍵需要什麼樣的能力?

這些能力中你有哪些?

至今的學業中你有什麼突出表現——或者你的工作經歷中有什麼值得一提的?

哪些東西、能力或者學識使你或者你的個人背景很獨特?

你有什麼能使你成為合適人選的特徵?

在你擅長的,或者你應聘的工作的領域,你有過什麼研究成果或者成就?

對於至今(在這個領域裡)你所收穫的最重要或者最好的東西,你有什麼想法?