解密小組面試

才智咖 人氣:2.49W
解密小組面試
小組面試俗稱“群面”,比較科學的說法是叫做“無領導小組討論”。小組面試是近年來被越來越多外企、名企採用的面試方式,而且公務員招考中也正漸漸引用這種面試方式。小組面試的好處,一是節約時間,二是可以讓應聘者在相對放鬆的環境中較為自如地發揮,從而全面考察應聘者的語言能力、思維能力和在團隊中適合扮演的角色。

小 組面試的方式,一般是若干應聘者組成一個小組,共同面對一個需要解決的問題,小組成員以討論的方式,經過彙集各種觀點,共同找出一個最合適的答案。小組面 試的步驟一般是:一,接受問題,成員各自分別準備發言提綱;二,小組成員輪流發言,闡述自己觀點;三,成員交叉討論,漸漸得出最佳方案;四,解決方案總結 並彙報討論結果。

小組面試的常見問題,通常有幾下幾種
無領導小組討論的試題從形式上而言,可以分為以下五種:
(1)開放式問題
其答案的範圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰,是否有新的觀點和見解。例如:你認為什麼樣的領導是好領導?關於此問題,考生可以從很多方面,如領導的人格魅力、領導的才能、領導的親和取向、領導的管理取向等來回答。對考官來講,這種題容易出,但不容易對考生進行評價,因為此類問題不太容易引起考生之間的爭辯,所測查考生的能力範圍較為有限。
(2)兩難問題

解密小組面試


是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達能力以及說服力等。例如,你認為以工作為取向的領導是好領導還是以人為取向的領導是好領導?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對於考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評價考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個答案比另一個答案有明顯的選擇性優勢。
(3)多項選擇問題
是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或對備選答案的重要性進行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質等各方面的能力。例如:
1994年元月14日,你被調到某旅遊飯店當總經理,上任後發現1993年第四季度沒有完成上級下達的利潤指標,其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標完成的問題,它們是:
①食堂伙食差、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務又不好,對外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐;
②分管組織人事工作的黨委副書記調離一月餘,人事安排無專人負責,不能調動職工積極性;
③客房、餐廳服務人員不懂外語,接待國外旅遊者靠翻譯;
④服務效率低,客房掛出“儘快打掃”門牌後,仍不能及時把房間整理乾淨,旅遊外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店;
⑤商品進貨不當,造成有的商品脫銷,有的商品積壓;
⑥總服務檯不能把市場資訊、客房銷售資訊、財務收支資訊、客人需求和意見等及時地傳給總經理及客房部等有關部門;
⑦旅遊旺季不敢超額訂房,生怕發生糾紛而影響飯店聲譽;
⑧飯店對上級的報告中有弄虛作假、誇大成績、掩蓋缺點的現象,而實際上確定的利潤指標根本不符合本飯店實際情況;
⑨倉庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規則,失竊嚴重;
⑩任人唯親,有些局、公司幹部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。
請問:上述10項因素中,哪三項是造成去年第四季度利潤指標不能完成的主要原因(只准列舉三項)?請陳述你的理由。
此種類型的題目對於評價者來說,出題難度較大,但有利於揭示考生各個方面的能力和人格特點。
(4)操作性問題
這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料製造出一個或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動性、合作能力以及在一項實際操作任務中所充當的角色特點。
此類問題,考查考生的操作行為比其他型別的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準備需要用到的一切材料,對考官和題目的要求都比較高。
(5)資源爭奪問題
此 類問題適用於指定角色的無領導小組討論,是讓處於同等地位的考生就有限的資源進行分配,從而考查考生的語言表達能力、概括或總結能力、發言的積極性和反應 的靈敏性等。如讓考生擔當各個分部門的經理並就一定數量的資金進行分配。因為要想獲得更多的資源,自己必須要有理有據,必須能說服他人,所以此類問題能引 起考生的充分辯論,也有利於考官對考生的評價,只是對試題的要求較高。

小組面試的考察內容與評分方式
一般而言,對於小組面試的計分有以下三種方式:
(1)各考官對每個考生的每一個測評要素打分;
(2)不同的考官對不同考生的每一個測評要素打分;
(3)各考官分別對每個考生的某幾個特定測評要素打分。
在具體實施期間,考官之間可根據考官水平和考官特長等具體情況,有針對性地選擇使用某一種計分方式。

計分的內容一般包括三個方面:
(1) 語言方面。包括髮言主動性、組織協調能力、口頭表達能力、辯論說服能力、論點的正確性等,這些不同的要素應根據職位的不同有不同的權重得分。在具體實施過程中,可根據具體情況,確定測評的要素和各要素的權重,以和具體的崗位、職位相對應。
(2) 非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調、語速和手勢。
(3) 個性特點。包括自信程度、進取心、責任心、情緒穩定性、反應靈活性等測評要素。
由此看來,應聘者的一舉一動都看在HR的眼睛裡,所有的細節都有可能成為決定應聘成敗的因素。


小組面試中,如何表現會讓過關的機率最大化
在面試小組中,每個人最直接的印象就是別人的風度、教養和見識。這三者都要靠個人的長期修養才能得來。在面試中這三者是通過發言的時機、發言的內容、何時停止、遭到反駁時的態度、傾聽他人談話時的態度等表現出來的。
首先,小組成員應該有自己的觀點和主見,即使與別人意見一致時,也可以闡述自己的論據,補充別人發言的.不足之處,而不要簡單地附和說:“某某已經說過了,我與他的看法基本一致。”這樣會使人感到你沒主見,沒個性,缺乏獨立精神,甚至還會懷疑你其實根本就沒有自己的觀點,有欺騙的可能。當別人發言時,應該用目光注視對方,認真傾聽,不要有下意識的小動作,更不要因對其觀點不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對方,會被HR認 為是涵養不夠。對於別人的不同意見,應在其陳述之後,沉著應付,不要感情用事,怒形於色,言語措詞也不要帶刺,保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利於 分析對方的觀點,闡明自己的見解。要以理服人,尊重對方的意見,不能壓制對方的發言,不要全面否定別人的觀點,應該以探討、交流的方式在較緩和的氣氛中, 充分表達自己的觀點和見解。
在交談中,談話者要注意自己的態度和語氣。有的人自命清高,很有思想,因而說起話來裝腔作勢,口若懸河,使別人沒有時間反駁或發表自己的見解,而且輕視別人的思考能力。有的人認為自己能言善辯,為了引起眾人的注意,“語不驚人死不休”,用誇張的語氣談話,甚至不惜危言聳聽,譁眾取寵。有的人喋喋不休,為了壓制別人而有意無意地傷害別人的感情。這些人因為不懂得交談中的基本禮儀,不但不能達到談話的目的,反而只能給人留下傲慢、自私、放肆的印象,破壞了交談的氣氛,很難達到彼此溝通的目的。
———對自己充滿信心。無領導小組討論雖然是求職競爭者之間的“短兵相接”,但也不是特別難對付的可怕事情,因為各個應試者都是一樣地公平競爭。
———放下包袱,大膽開口,搶先發言。對於每個小組成員來說,機會只有一次,如果膽小怯場,沉默不語,不敢放聲交談,那就等於失去了考查的機會,結局自然不妙。當然,如果能在組織好表達材料的基礎上,做到第一個發言,那效果就更好,給人的印象也最深。
———講話停頓時顯得像是在思考的樣子,這麼做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在面對面的面試時是可以的,因為面試者可以看得出你在思考而且是想好了才回答。另外,在電話面試和可視會議系統面試時,不要做思考的停頓,否則會出現死氣沉沉的緘默。
———論證充分,辯駁有力。小組討論中,當然不是誰的嗓門大誰就得高分,HR是 藉此考查一個人的語言能力、思維能力及業務能力,誇誇其談,不著邊際,胡言亂語,只會在大庭廣眾中出醜,將自己不利之處暴露無遺。語不在多而在於精,觀點 鮮明,論證嚴密,一語中的,可起到一鳴驚人的作用。及時表達與人不同的意見和反駁別人先前的言論,也不要惡語相加,要做到既能夠清楚表達自己的立場,又不 令別人難堪。
———尊重隊友觀點,友善待人,不惡語相向。相信每一個成員都想抓住機會多發言,以便“突顯”自己。但為過分表現自己,對對方觀點無端攻擊、橫加指責、惡語相向,往往只會導致自己最早出局。沒有一個公司會聘用一個不重視合作、沒有團隊意識的人。
———千萬別搞“一言堂”。不可滔滔不絕,壟斷髮言,也不能長期沉默,處處被動。每次發言都必須有條理、有根據。
———準備紙筆,記錄要點。隨身攜帶一個小筆記本,在別人滔滔不絕地討論時,你可以作些記錄,表明你在注意聽。