不同的崗位因工作的內容不同面試的問題也不相同，下面小編就大家整理了行政助理面試的問題及相關答案，供大家參考。
一、請寫出企業常用的公文文種?
答：(考察對公文的一般理解)
一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、覆函)、總結、報告。
二、就你的'理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、影印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品);檔案合同工作。
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆(即需要做什麼，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場行銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
答：(考察組織及協調能力)
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定;3、確定與會人員;4、落實會議主持，與領導協商確定;5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地佈置，會議中服務。
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。
答：(考察公文格式)
關於國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間，各部門人員注意個人安全。
最後祝各部門人員節日快樂!
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?
答：(考察對行業特性的理解)
1、需要必要的加班與支援;
2、主動性有別於其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理??
答：(考察工作的主動性及細緻程度)
先出一份通知，然後在每週各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，並且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調開啟。這裡給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班後關閉，下班後熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?
1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、影印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作彙報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
政府的支援和行政協助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。
在行政部門工作需要的技能和能力範圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關鍵技能，並探討在工作成功所需的能力，將幫助您準備面試可能出現的問題，助您面試成功。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、後勤支援性服務(辦公裝置維修維護、名片印製、定餐等)
7、有關政府政策及資訊、行業資訊的收集