行政前臺崗位職責集合15篇

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在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責集合15篇

行政前臺崗位職責1

1、負責前臺行政接待相關工作;

2、負責行政物資、辦公用品的採購、登記、發放等相關管理工作;

3、負責每月公司員工的考勤管理工作;

4、協助經理開展相關人事工作,包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;

5、負責行政費用單據的報銷及管理;

6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

7、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺崗位職責2

1.負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;

6.協助公司員工的影印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責3

1、負責收發傳真、檔案的登記並落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明几淨、文件歸類整潔。

行政前臺崗位職責4

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文件、資料的管理、影印、整理等;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、協助上級購置辦公裝置、辦公用品,負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責5

1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並轉達給相關人員,不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統計與稽核;

9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺崗位職責6

1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室裝置的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前臺崗位職責7

職位描述

【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

崗位職責

1.公司的文件、表格製作。

2.負責公司後勤、保潔、採購等工作。

3.統計公司各種表格資料

4.檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

5.列印檔案、影印資料;。 崗位職責②:

1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

行政前臺崗位職責8

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的'動力。使員工有機會參與公司管理程式,發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

行政前臺崗位職責9

一、負責公司文印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、影印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政前臺崗位職責10

【工作職責】:

1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,並每天/每週/每月向總部反饋

2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

4、園區日常的行政工作安排(採購報銷住宿安排等

【任職資格】:

1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業

2、掌握基本的辦公軟體Word、Excel、PowerPoint

3、大專以上學歷

4、有行政相關工作經驗的優先錄用

行政前臺崗位職責11

1.及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄並及時轉達

2.接待來訪客人並及時通知被訪客人

3.負責招聘,簡歷的下載

4.接收公司的郵件,物品等,並做好登記管理以及傳遞工作

5.負責前臺區域的衛生維護,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機,空調,打卡機等)

6.協助公司員工的影印,傳真等工作

7.完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責12

1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的商務接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3。負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

5。負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;

6。協助公司員工的影印、傳真等工作;

7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責13

1.前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;

2.檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

4.外出登記及外出資料管理;

5.辦公用品採購和登記管理;

6.起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;

7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

8.固定資產的管理;

9.負責桶裝水的採購工作;

10.節假日福利安排;

11.領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責14

1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【崗位職責四】

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、列印影印檔案,收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、收發傳真、影印文件、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等,並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及裝置、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;

【崗位職責五】

1、公司來客的接待、引導,並及時通知相關負責人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜誌的收發及轉交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、資訊傳達等相關工作;

4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

【崗位職責六】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,並每月彙總統計,報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

【崗位職責七】

1、 接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘資訊,電話預約,郵件通知等;

3、 員工入職離職手續的辦理;

4、.協助人事行政經理組織,策劃相關企業文化活動。

5、 負責各類辦公用品採購、保管、盤點,保障物品正常供應;

6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、 定期更新公司通訊錄

【崗位職責八】

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、監督員工每日考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺崗位職責15

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;

14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。