在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的董事長祕書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長祕書崗位職責1
崗位職責：
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它檔案的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、檔案等各類檔案；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；
3、有文祕工作經驗，具備較好的祕書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟體，具備高效率的檔案處理本事。
董事長祕書崗位職責2
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、董事長祕書工作資料：
1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。
6.董事長祕書崗位職責也要求祕書定期修改《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責3
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及檔案管理，確保材料資訊準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議，負責會議資料的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、堅持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公裝置的正常執行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長祕書崗位職責4
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。
6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長祕書崗位職責5
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的資訊服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要檔案進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、檔案等各類檔案的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長祕書崗位職責6
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門堅持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長祕書崗位職責7
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長祕書崗位職責8
1、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程式。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責9
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報檔案。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類檔案的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長祕書崗位職責10
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關係維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責11
1、負責董事長所需檔案、材料的撰寫，檔案、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長祕書崗位職責12
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長祕書崗位職責13
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常檔案、信函的整理、處理和彙報。
7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關資訊與溝通情況，並向董事長彙報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長祕書崗位職責14
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
董事長祕書崗位職責15
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司資訊披露事務，保證資訊披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、高階管理人員明確他們應當崐擔負的職責，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策供給諮詢和提議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。