在現實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編精心整理的董事長祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長祕書崗位職責1
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關係維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責2
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要檔案及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司祕密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長祕書崗位職責3
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄並經與會人員的簽字後下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權範圍內的檔案、電話和郵件，並經過仔細篩選後報告董事長；
9、按照董事長意見，並根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，並處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長祕書崗位職責4
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長祕書崗位職責5
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責6
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案；
2、做好各部門及各領導上報行文的儲存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門資訊溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責7
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。
6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長祕書崗位職責8
1、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類資訊、報表、資料；
2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果彙報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔
董事長祕書崗位職責9
1、負責董事長所需檔案、材料的撰寫，檔案、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長祕書崗位職責10
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室檔案、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性檔案;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長祕書崗位職責11
1、起草公司工作計劃 總結，並作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計 書、合同書，公司總體執行配合；
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計並完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長祕書崗位職責12
1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、檔案、信函等綜合性檔案;做好董事長及集團各部門上、下行文的儲存、管理、督辦工作;
4.協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的.其他督辦、協調、落實事宜;
6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;
董事長祕書崗位職責13
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常檔案、信函的整理、處理和彙報。
7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關資訊與溝通情況，並向董事長彙報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長祕書崗位職責14
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的資訊服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要檔案進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、檔案等各類檔案的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長祕書崗位職責15
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。