一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範》等法令、政策和法規，並組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的.規劃、計劃及規章制度、並負責督促、指導和檢查執行情況。
三、建立全校檔案工作網路，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。
四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，並總結經驗、發現不足及時向領導彙報並提出改進措施。
五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，並組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定、銷燬、統計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。