助理類崗位職責

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導語:對於各類助理崗位職責,大家來了解了解吧。以下是小編整理的助理類崗位職責,供各位閱讀和參考,希望對大家有所幫助。

助理類崗位職責

行政部經理助理崗位職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、 負責辦公室檔案管理工作; ????

5、參與公司行政、採購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

13、負責招聘面試的釋出、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的'培訓體系,並組織實施;

16、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性和真實性,並負責人事考核、考查工作;

18、領導交辦的其他工作。

運營部助理崗位職責

1. 協助運營部經理負責整個運營部的日常工作;掌握商戶動態;及時協調解決業戶在經營過程中出現的各種問題。

2. 熟悉商場制度和工作流程,掌握本部門人員當班情況,並做好查崗工作。

3. 嚴格檢查業戶考勤情況,閉店時配合保安做好清場工作,檢查商管員清場情況,確保商場設施、裝置、防火安全。

4. 認真檢查各類裝置設施的運轉情況,發現問題及時協調有關部門在第一時間內進行維修處理,確保商場正常執行。

5. 認真檢查商場外衛生情況,發現問題,及時通知行政部門立即處理,保證賣場乾淨,整潔的良好氛圍。

7.檢查商管員做好當值記錄,當值未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,並做好交接工作。

8. 檢查、監督商管保持商場內走動式管理,如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向部門經理彙報。

9. 負責業戶租金,水電,取暖費等相關費用的催繳工作,並認真做好記錄,歸檔儲存。

10. 負責監督、檢查商管員關於業戶進場裝修及退場商戶相關手續的辦理工作,檢查及驗收工作。

11. 負責處理各類突發事件,並將事件的過程和處理結果彙報部門經理。

12、完成好部門領導交辦的各項臨時性工作。