vp助理崗位職責

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VP助理就是英語副總裁助理的縮寫簡稱,下面就是小編為您收集整理的vp助理崗位職責的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!

vp助理崗位職責

篇一:vp助理崗位職責

崗位職責:

1.協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助經理協調各部門之間有關的業務工作;

3.協助經理收集各部門重要報表,並校對各項重要資料進行分析;

4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

5 .協助經理與供應商建立良好的合作關係,並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

6.完成公司領導交辦的其他工作任務;

任職要求:

1、有天貓、淘寶相關經驗,

2、熟悉網際網路服務及網路的交易管理,具有良好的溝通能力,積極主動,有上進心,注重團隊合作。

3、電子商務專業優先;瞭解相應的電商動作和規則;

4、責任心強、有耐心、協調能力,工作積極主動、認真負責

5、行政管理、工商管理或相關專業大專以上學歷;

6、2年以上相關工作經驗;

7、形象氣質佳,女性優先。

篇二:vp助理崗位職責

副總裁助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,副總裁助理的崗位職責讓副總裁得以集中精力思考事關全域性的、具有戰略意義的大事。因此,副總裁助理的崗位職責須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:"往往,副總裁助理是不可替代的。"誠則斯言。

作為副總裁身邊的助理,副總裁助理的崗位職責表現在哪些方面呢,副總裁助理的基本崗位職責

1、副總裁助理的崗位職責首先要協助副總裁開展日常管理工作及部門協調工作;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

3、起草、存檔整理副總裁簽發的檔案;

4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容稽核,設計方案的修訂;

5、接聽副總裁的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;

6、掌握並負責副總裁的日常行程安排與協調;

7、完成副總裁交辦的其他工作;

8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

關於副總裁助理的個人要求條件還是要有一定的要求的,能夠更好地勝任副總裁助理的崗位職責,因此需要去做一些參考:

1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂於迎接挑戰。

2、本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。

3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。李霆道:職業化素養專家。曾在甲骨文(中國)、聯想、北大青鳥等知名企業擔當業務經理、HR經理、事業部總監、

校長職務。潛心研究職業化技能發展10年,對職業化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經驗;豐富的大、中型演講會經驗;;擅長8090管理、職業化素養、OFFICE工具類、禮儀修養類培訓、溝通管理類等課程開發及管理。現任北京天下伐謀諮詢公司高階合夥人、獨家講師、首席職業化專家。

4、敬業好學,工作細緻耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

副總裁助理在企業內該如何定位

1、副總裁助理的崗位職責在企業內應該享受副副總裁的基本待遇,職位相當於副副總裁,職權次於副副總裁和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

2、副總裁助理的崗位職責因直接配合副總裁的日常工作,應該是副總裁的得力干將、得意助手。

3、副總裁助理的崗位職責工作時的言行應該代表副總裁的作風與為人,必須以公司利益為重。

4、副總裁助理的崗位職責工作性質不同於副總裁祕書。但初入職者,應先履行副總裁祕書的工作,瞭解副總裁的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

5、副總裁助理的崗位職責是副總裁直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對副總裁應該絕對忠誠。

6、優秀、成熟的副總裁助理,一般都能被提拔成副副總裁或執行副總裁,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

7、副總裁助理的公關、協調能力應該比副總裁優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應儘量與副總裁保持一致、不分伯仲,甚至應該超越副總裁。否則就不能勝任該職位,也不可能得到副總裁的賞識和提拔。

篇三:vp助理崗位職責

1、公關意識

所謂公關意識,是一種自覺用公共關係理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。總裁祕書只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關係,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。總裁祕書公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要儘可能發展廣泛的橫向聯絡網,以取得更多的支援和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積澱。

2、輔助角色意識

總裁祕書的角色意識,是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,總裁祕書角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務。總裁祕書角色的`本質性就在於輔助性,因為沒有總裁,就不會有總裁祕書,因此總裁祕書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由於總裁祕書承擔著承上啟下、聯絡左右、溝通內外的職能,總裁祕書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響,影響總裁和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識,是指總裁祕書除了對總裁在工作上服務支援以外,當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映,以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識,是指總裁祕書要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁複雜的祕書工作做到在最短的時間裡取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識,是指總裁祕書在工作當中要加強學習、善於學習、有強烈的求職慾望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為總裁提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由於總裁祕書經常參與重大決策、組織參加重要會議、儲存機密檔案資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁祕書,哪一個總裁祕書又會用呢?

7、資訊意識

資訊意識是指總裁祕書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然後進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的資訊資料以供決策參考。在一個資訊爆炸的時代,收集、篩選有用的資訊,應該是總裁祕書時刻需要做到的,而且資訊的質與量將極大影響到工作效率的高低。

8、幕後意識

幕後意識是指總裁祕書的工作由於其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著於公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此,總裁祕書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。

以上幾個方面是我對總裁祕書職業意識的幾點認識,除此之外,總裁祕書還必須具備敬業意識、全域性意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁祕書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是總裁祕書的職業素養,這些職業素養也許一開始並不很充分,需要在工作中不斷積澱,只有這樣,才能做一個優秀的總裁祕書,才能從優秀走向卓越。