引導語：管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。今天小編針對公司員工社會保險，整理了以下幾篇相關的管理制度，歡迎大家閱讀。
公司員工社會保險管理制度篇1
新員工社保辦理時間須知
關於為新員工辦理社保，2010年10月28日頒佈、2011年7月1日開始執行的新《社會保險法》第五十八條有明確規定：用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
新員工參保所需材料
1、錄用人員身份證原件或影印件;
2、失業職工提供《失業證》或《勞動和社會保障手冊》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份（失業職工一式三份）;
4、《錄用人員登記表》一份;
5、勞動合同書;
6、《勞動合同資訊管理報表》電子檔;
7、一寸照片一張。
首次參保：
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理。
批量參保（5人以上），還需提供電子文字（攜帶U盤拷貝程式或從人力資源和社會保障局網站下載）。
續保：
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，並填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理。批量續保（10人以上），還需提供續保人員職工編碼電子表格（即Excel表，由單位自行製作）。
個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險徵繳中心基金徵繳管理科辦理續保。
社保辦理流程：
關於公司為員工辦理社會保險的具體操作流程，例如，
1、員工保險轉移;
是這樣的，醫療保險並不支援異地轉移，且只能在購買地消費使用和享受報銷待遇。也就是其它除種只能在本地使用。
在統籌區域內可以隨便辦理轉移關係，而在非統籌區域，轉移社保中，只能轉移養老保險，且只能往戶口所在地社保局轉入，因此，如果說你的戶口是當地，是可以辦理轉移的。
對於跨省市轉移，其手續需要分別向兩地社保局提出申請，且只能轉移個人帳戶部分，不能將個人賬戶和統籌賬戶一起取走，做好心理準備。
公積金可以自解除勞動合同之日起兩年後到當地公積金管理中心申請辦退。
2、生育保險報銷，有無指定醫院？
肯定需要到指定醫療機構才可以的。
3、企業繳費怎麼實現？
交納至當地社保局或指定帳戶即可。
4、醫療與生育保險是在一起辦理的麼？
肯定不是一個視窗，但都在社保局辦理。
社保辦理有兩種方式：
（—）個人名義交納需要到戶口所在地社保局申請，其手續包括：本人身份證，近期免冠一寸照片備兩張，保費，申請書等即可。且只能辦理養老，醫療保險兩種。
交納多少是根據當地去年社平工資進行計算的'，且每年都不是一樣的。
比如A地社平工資為20000元，那麼養老保險交納額為20000*20%=4000左右/年，醫療為20000*10%=2000左右/年。
另外也規定了最低檔和最高檔，最低檔的交納不得低於社平職工月平均工資的60%，最高檔為職工月平均工資的300%。一般以最低檔居多。
另外，養老保險最低交納年限為180個月即15年，醫療保險至少需要交納25/30年，達到退休年齡就可以申請享受養老金待遇和醫療報銷（只要續費平時也是可以的）。
（二）或者以單位方式代交的身份購買社保。
另外，如果說辦理社保，最好通過第二種單位交納方式比較好一點，因為單位會為我們承擔很大一部分費用，進而減輕自己的交費壓力。
公司員工社會保險管理制度篇2
1、企業開社保賬戶（企業社保社會保險登記）
1）前往公司註冊地或經營所在地的社保中心辦理；
2）辦理時間：每月5號至25號；
3）所帶材料：營業執照、組織機構程式碼、公章（影印件）
4）需填資料：《單位社會保險登記（變更）表》（除知曉營業執照和組織機構程式碼資訊，還需知開戶銀行賬號和稅務登記號）；《持卡辦事承諾書》
注意：其中約定扣款時間一定要填每月10號，扣除上月的費用。
5）櫃檯受理後，會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料，可打電話要其上門進行辦卡資料的稽核，通常要7天辦下來。
2、企業開戶後，需要去辦理用工備案
1）外省市城鎮戶籍從業人員：在外管所辦理招工，並填好備案表，要寫明是繳納五險，要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數不用填，在社保中心時會要求提供繳納基數；
（填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式三份，其中一份交給社保中心）
2）外省市非城鎮戶籍從業人員：在外管所辦理招工，並填好備案表，要寫明是繳納三險，要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數和起始年月要填，之後不用再交任何單子給社保中心了；
注：如果公司是1月份並招用員工，但2月份才去辦理用工，那麼繳費起始年月要寫1月份，社保中心看什麼時候開始繳納社保，是看你自己填寫的什麼時候的繳費起始年月。
3）上海市戶籍：在區職介所辦理招工，填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》，需填寫組織機構程式碼，經營所在地址、郵政編碼，以及人員的身份證號用工時間等，辦好後交一份到社保中心，到那也是提供繳費基數；
4）持人才引進居住證：在區職介所辦理招工，特別注意，此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質的社保（註冊資本100萬），如果沒有就不要辦招工。如果招工了，則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前，可幫居住證型別的辦理外省市城鎮戶籍性質的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質辦理，則需先去辦理居住證單位變更，變更後才可辦招工與社保。
3、至社保中心繳納材料
以上用工都辦好後，將相關材料交到社保中心，受理後會出具核定表，辦事人員須檢查下人數、金額，繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊。
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本資訊登記表》
2、工商營業執照（或批准成立檔案）影印件；
3、地稅登記證影印件；
4、組織機構程式碼證影印件；
5、參保單位近期工資名冊表一份；
6、參保人員身份證影印件（外來務工另需戶口影印件）
7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片（有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件）。
辦理了單位新參保，同時辦理第一次職工新增參保，社保卡需要兩個月才制好。
公司員工社會保險管理制度篇3
1. 員工試用期過後，根據各部門情況為其購買社保。辦理社保必須見其轉正申請以及由領導批示的購買社保申請後方可購買。
2. 辦理社保，首先要到行政中心辦理勞動合同備案。 勞動合同備案所需材料：
（1） 招收轉入申請表
（2） 勞動合同
（3） 招收轉入花名冊
3. 辦理完勞動合同備案後方可購買社保及醫保
購買社保所需材料：
（1） 招收轉入花名冊
（2） 員工社會保險基本資訊登記表
（3） 勞動合同
（4） 社會保險增加表
（5） 員工身份證原件及影印件
如員工以前有參保過則只需要上交（1）、(4)相關表格。 醫保購買必須在社保購買之後，辦理醫保所需材料：
（1） 招收轉入花名冊
（2） 醫療保險增加表
每個月20號以後方可領取上個月新增員工的醫保卡。領取醫保卡必須攜帶公司介紹信及代辦員身份證原件。