總經理助理崗位職責集錦15篇

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在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規範操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的總經理助理崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

總經理助理崗位職責集錦15篇

總經理助理崗位職責1

1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。

2、負責公司管理體系之有效執行,並根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標並研究和制訂各專案部的經營管理目標,確保實施。

3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管並負責專案部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

4、負責專案部主管級以上人員的定級、加薪的稽核,負責專案部主管級以上人員的任免稽核。

3總經理助理5、負責督導、審批、檢查專案部作業檔案的編制、更改及執行,確保該類作業檔案的適宜性及有效性。

6、負責督導、檢查專案部各類合同的有效落實。

7、負責主持專案部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務採取糾正預防措施的及時性和有效性。

8、負責督導、檢查專案部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查專案部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負責督促、檢查專案部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負責督導、檢查專案部與業主溝通工作的落實,及時瞭解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。

11、監督專案部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理裝置的管理情況。監督專案部對各類公用設施的管理狀況。

12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電裝置管理之綜合能力,並就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

13、負責根據公司統一授權,在許可權內審批經營性開支,合理控制費用支出。

14、負責公司受託物業管理專案的前期協調、移交驗收、裝修管理、入夥工作、工程遺留問題處理,並代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。

15、完成總經理交辦的其他業務。

總經理助理崗位職責2

1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

2、負責總經理佈置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司執行的協助及配合;

3、起草、整理、存檔總經理簽發檔案,負責各類檔案的分類呈送,及需請董事會領導閱批並轉有關部門處理;

4、協助總經理調查、研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

6、負責保管、使用公司印章和資信檔案;

7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,並及時處理、彙報總經理;

8、接聽總經理室的電話、妥當應答,並做好電話記錄;負責總經理室的辦公裝置、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關係。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

12、注意自身形象,起表率作用,熱情細緻地為人處事。要善於“換位思考”;

13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。

14、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責3

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺遊戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工 作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

總經理助理崗位職責4

職位名稱:總經理助理

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:品牌經理部門主管各店鋪店長

工作內容

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

8、配合人資部設計並完善公司人力資源結構;協助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、負責保管使用企業營業執照副本的影印件。

11、負責企業內外的公文辦理,及時處理、彙報。

12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。

權責範圍

權力

1、對下屬有人事任免及待遇的建議權;

2、對辦公室事宜有權處理任何問題;

3、對公司重大事情有知情權;

4、對公司內相關工作有知情權;

5、對下屬工作有指導權和考核權;

責任

1、對辦公室人員行為規範負主要責任;

2、對公司人員有行為工作監督責任;

3、對人資監督品牌專櫃員工流失率過高負主要責任;

4、對本部門發生的突發事件及重大事件負主要責任;

5、對提高人資工作負主要責任;

任職資格

從業經驗:6年以上從事行政管理工作經驗

技能:熟練掌握辦公自動化、普通話流利;語言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的寫作、計算機基礎知識、並有較強的溝通能力,具有很好的親和力;

態度:工作細緻、嚴謹,並具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協調能力、計劃與執行能力;執行能力;具有高度的工作熱情和責任感。

個性特徵:外形氣質較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協作能力

總經理助理崗位職責5

1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯絡;

4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;

5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責6

一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

二、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

總經理助理崗位職責7

一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。

二、督促各物業公司工作計劃實施。

三、瞭解掌握各專案區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。

四、參與新開發專案的前期物業管理的投標書、委託合同的編制定工作。

五、參與制定、修訂物業各項管理制度。

六、參與新開發專案前期物業管理的各項籌備工作。

七、瞭解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。

八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。

總經理助理崗位職責8

1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務;

3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;

4.協助總經理作好經營服務各項管理並實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;

5.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

6.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓的接待工作;

9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;

13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,並提出建議;

14.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。

總經理助理崗位職責9

1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解

2、協助總經理做好各項管理工作的設定、實施、檢查、督促以及落實執行。

3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式檔案

4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好貴賓的接待工作

6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見

總經理助理崗位職責10

1。回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;

2。設計院和大系統商的前期收集開發工作;

3。協助經理前期工作,分層次的跟進工作;

4。作為銷售儲幹,能力和時機公司認可,可提升為專案經理,可分派到全國各地需要的地方工作。

總經理助理崗位職責11

1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,並過濾訪客和來電。

2、協助總經理對公司人員的管理,瞭解各部門、專案部工作進展,並通過實際情況組織會議,參與會議。

3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

6、維持良好公司外部關係,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關係的維繫。

總經理助理崗位職責12

1、協助總經理制定公司營銷策略、業務規劃和市場定位工作;

2、規劃並推進市場行銷戰略與策略,實現公司各項年度經營指標;

3、建立、健全各項規章制度,推動公司營銷系統管理的規範化、科學化和不斷進步;

4、制定市場的經營前景規劃和市場設計工作;

5、塑造企業形象;制定和貫徹企業的產品策略及政策;

6、總經理交辦的其它工作。

總經理助理崗位職責13

1。協助銷售總經理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的日常工作開展;

3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;

4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程;

5。銷售總經理意見,負責召開中心各項年度、月度、週會議及專題專項會議;

6。中心業績的統計分析及月度報表的收集整理;

7。銷售中心專案性工作跟進和協調;

8。參與銷售中心團隊建設工作。

總經理助理崗位職責14

1、協助領導對專案管理部對公司進行管理、協調專案程序關係;

2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個專案的開發及實施;

3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

4、協助領導開展各項部門日常工作;

5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

6、協助撰寫有關報告、檔案,合理安排總經理的各項工作時間;

7、領導安排的其它臨時性工作。

總經理助理崗位職責15

1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。

2、領導公司建立各級組織機構,並按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,並深入貫徹實施;

3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

4.審查批准年度計劃內的經營、投資、改造專案和流動資金使用的可行性報告。

5.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。