怎麼安排一場漂亮的面試

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我們大多數人都經過了極其恐怖的工作面試,不幸的是,這些恐怖的面試就是我們中間的一些人安排的。但是,面試並非一定要這樣的可怕而難辦。如果你是招聘經理,安排好一場漂亮的面試就增加了令人滿意的聘用的可能性。這裡有一些小提示:

怎麼安排一場漂亮的面試

在開始索取簡歷前,先進行工作分析

好的面試的第一步是知道你的哪些崗位需要招人。經濟研究所最近公佈了一份新的白皮書,是關於好的工作分析安排的。他們建議你首先面試目前就從事那個崗位上的人,找出他們到底做了什麼。你可能會驚訝,那個人所做的事情,有很多都是老闆不瞭解的。如果那樣做不可能,就將工作的元素分解,然後從工作條件(內在條件,外在條件,在桌子上,在你的腳上,熱,冷,大聲,等等),到責任(具體任務和責任層級)一樣樣的審視。這份工作是與人打交道更多呢?還是與資料或實實在在的物品?是客戶訴求型還是內在訴求型?

撰寫一個全面的工作描述

多數的工作描述寫的很糟糕。它們都是用輕飄飄的語言表明要努力達到的目標。忘掉這些吧。你真正所需描述的是,在典型的一週中,這項工作的內容是什麼。要註明是否有因季節性的工作壓力。例如,12月的零售會更加困難。為了4月15日,會計需要每天工作16小時。

負面的東西也要寫

不錯,你很想說服應聘者說,這對他們是一個很好的機會。但現實是,你想要那些最合適的人。因而,這意味著你要告訴人們可以預期什麼。

以上種種似乎還不是真正的面試指導--畢竟,上面的一切都是關於面試的準備。但是,)如果你以上這些都沒做的話,為什麼還要浪費時間與人交談(甚至閱讀簡歷)?關於實際面試,這裡有一些建議:

全面解釋這一職位

讓應聘者在幾分鐘的時間內瞭解儘量多實際內容。不要在無聊的部分打住。它們也是這一工作的一部分。

詢問候選人能力資格方面的具體問題

不要只是讓他們複述簡歷。從簡歷中選取一些事情,並就此詢問他們更深入的問題。好好掌握他們在之前工作中的表現,這樣你就可以更好地判斷他們在新位置上是否可能成功。

告訴候選人這個工作將面臨的最大挑戰,問他計劃如何去解決

然,並非所有問題都是可以預測的,但卻瞭解了挑戰。如果問題很複雜,可以考慮在面試前一週左右給應聘者一封問題的電子郵件,請他們來發表自己的想法。你將會看到你的候選人如何幫助你的業務。

不要關注那些小事情

客戶服務經理需要有能力做一個和善的口頭溝通者,並且能夠容易讓憤怒的客戶消氣。而你的支援端的IT人員不需要有力的口頭溝通。她需要能夠搞定計算機和管理軟體。不要因為面試不夠精彩,就看不上一個對其他職位合格的候選人。

獲得其他人的意見

我們經常基於我們的偏見做出判斷,所以要確保面試要由幾個人進行。這人可以是一個招聘人員或同行。事實上,許多公司由3或4人面試每一個候選人。雖然有些公司覺得面試最好在一個小組內進行,其他公司則覺得一對一面試更好,這樣每一個評估者可以形成獨立觀點。

讓候選人提問

如果候選人問你,比如說,你對你的工作最厭惡什麼,你別動怒。如實回答。而如果候選人沒有任何問題,也不要以為這是一件壞事。很可能,你已經解釋了一切。

做筆記

如果你在一個職位上要面試五位候選人,可能當你面試5號候選人時,你已經忘記了1號,2號和3號都說了什麼。你要把他們說的寫下來。但是,請記住,你的評論會被用在訴訟中。所以不要寫下任何可能暗示你的決定是基於一個非法的原因。指涉種族、性別、年齡或(在一些國家)性取向,都可以證明你非法歧視。如果你寫“墨西哥人”只是讓你想起,某個候選人是誰,這沒關係。--但是如果你最終不僱傭那個人,它可以用來顯示為歧視。

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