招投標實習工作總結

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招投標實習工作總結

  招投標實習工作總結一

在近五個月的工作中,通過前輩的指導,對於內部招標有了較系統的學習。且近期,專案連續對土方、保溫防水、精裝修等進行了投標,通過對這些投標專案的學習及在此過程中積極做一些與之相關的較簡單的工作,我從中感到獲益良多。

之前對招投標只有一個模糊的概念,對過程中出現的一些名詞也僅限於書本上的理解。通關學習觀察及參與幾次招投標,我首先明確了招標的基本程式,大致分為落實招標檔案—委託招標代理機構—編制招標檔案—釋出招標公告或投標邀請書—資格審查—開標—評標—中標—簽訂合同(中標通知書發出30日內簽訂)

而我們作為投標單位時,就應注意如下幾點:

一、購買招標檔案及相關資料

投標時應按招標公告要求,在規定時間內,由正式職工攜本人有效證件,及單位介紹信證明等到相應單位購買招標檔案及相關資料。

另外,購買招標檔案時應仔細核對並問明投標截止時間,答疑時間,組織勘察現場時間等,儘可能做到了解更多與投標有關的資訊。

二、 對招標專案進行可行性分析,認真勘察現場、仔細閱讀投標人須知和合同條款,核對工程量清單,按實成本測算。

三、 標書的編制

1. 編制投標書時,仔細閱讀招標檔案,按檔案要求的格式、份數、評分標準、裝訂要求、工期、開標時間、地點、設計圖紙、設計說明等要求編制標書。

2. 在資審部分中,切記不能將失效的證書影印件裝訂在資格審查資料中,要多次核實資深檔案的有效期、年檢時間等。

3. 資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查。

4. 合理確定投標報價。今後應該積累資料,瞭解市場行情,制定我們自己的經驗資料庫,為今後投標做參考。

5、標書密封時,應嚴格按照招標檔案規定密封,需簽字蓋章處要反覆核實,認真仔細,避免出現廢標的情況。在提交投標檔案時,最好將企業公章和法定代表人或其委託代理人印章隨身攜帶,在提交投標檔案時如發現投標檔案有誤,在有效時間內還可設法彌補。

四、開標、評標、中標、簽訂合同

投標保證金形式可分為多種,現金、銀行出具的銀行保函、銀行匯款、現金支票等均可,具體要看招標檔案中的要求。投標保證金不得超過投標總價的2%,最高不得超過80萬,投標保證金有效期超出投標有效期30天。招標人與中標人簽訂合同5個工作日內退還未中標的投標人的投標保證金。

招標完成後三日內,招標公司通知或者在網上公佈招標結果。如若中標即在30日內簽定合同。並由招標公司釋出中標通知書。

每次投標檔案都應留底,投標過後認真分析,找到投標過程中的問題及缺點,總結經驗與教訓,為今後的投標工作做好鋪墊。

關於內部招投標

對資質合格的勞務隊伍發放招標檔案,根據作業內容起草、修改、發放(並附主要合同條款)、接受招標檔案及投標保證金,並對投標檔案經行分析、對比、總結,通知中標單位、接受中標單位詳細諮詢等資料,未中標但資深合格隊伍資料留下存檔備用

內部招標一定要做到及時性,在分包隊伍進場前10天完成招標並保證簽訂合同,規定組織5家以上符合要求的單位參與投標,所有參與投標的單位必須繳納不少於兩萬元的投標保證金

編制招標檔案時要注意,質量、進度、安全文明施工必須符合總承包合同的要求。付款比例和時間不能優於總承包合同的條件,詳細註明相關專業技術要求,招標檔案中應明確分包單位的工作內容和工作範圍。總價包乾專案要有分包專案報價明細表。招標檔案也要通過各部門評審,公開招標專案要有《標書發放記錄》、《開標會議簽到表》、《分包工程開標籤到表》、《分包工程招標評標報告》

目前對招投標雖有了一些瞭解,但仍然有很多需要學習的地方,平時應多注意學習相關知識,多思考、多總結,充實自己。另外,工作中一定要仔細,不能因粗心犯錯,使專案造成損失。

  招投標實習工作總結二

招投標實訓一週很快就過去了,這一週是我兩年來所有實訓中收穫最多,也是最生動、最刺激的一次。

預想中的實訓是加班加點,沒有任何樂趣,各個參與者都在接到任務後就個忙各的。可是,現實中的實訓活潑生動,各個參與者之間經常相互溝通、交流,偶爾成員之間還互開玩笑氣,氣氛很是活躍,讓我感覺到團隊合作比一個人工作效率更高,而且同學之間的感情得到昇華,特別是現在即將離別的我們,工作中我們配合得比以前更默契,我能夠感覺到我們大家都很珍惜這一不在多得合作機會。

實訓第一天剛上教室,待我們如父親的徐老師就講得一點內容,我們就被安排去拍畢業照了。這是個扎曲,但它讓我們更珍惜現在還有的團聚一起學習的機會。說來也奇怪,照完畢業照,我們回到教室,聽老師佈置任務了,大家誰都沒有提到畢業照的事,都很投入的聽老師講,認真的做著本組的任務。我們組的樂趣還蠻多的,遇到不懂的問題,我們還相互叫成員去別的組問,但是誰都不服誰,倒不是我們真的不願去,而是想要用一種更有樂趣的做法去完成。於是我們就玩石頭剪刀布誰輸誰去,這個做法雖然有點幼稚,但給我們的工作帶來了不少樂趣,大家的工作更認真了。

在整個招投標實訓中,最刺激的要數開標的那個環節了。在互檢的過程突然發現有一組的封面日期竟然還是2006年的,當主持人(老師)宣佈這個標是廢標時,我都緊張手心冒汗。因為我平時沒有太過注重這樣的細節,如果因為這個細節不注意而讓我們組的辛苦工作付之東流,我覺得我都沒有辦法再在後面的工作中在和組員合作了。還有就是因為這件事我們組員的成績都會沒了。一直到能肯定不是我們組的時,我懸著的心才放下。

可是好景不長,因為我看到評標辦法中標價的計算方法與我們的標底好像距離很遠,我知道我們的標底應該是最低的。因為我們在討論標底時大部分組員的意見都堅持要500萬以上,只有我和組長不同意,最後我們通過運用“浮動計算”,說服了其他組員接受這個中標價。在確定這個中標價的過程中,我知道了,當我們在團隊合作中堅持自己的觀點有多難,你要說服大多人,就要拿出能讓大家信服的理由,而這需要你平時的積累和運用。同時我們報的價都比其他組的低很多,我們是抱著要麼中標,要麼廢標的風險去做這個決定。組長的壓力很大啊! 唱標開始了,果然,其他組的標底都在500萬以上,最低的也是500萬,新的懸念又來了,我們組的標底會不會“飄”出控制範圍啊?“飄”出去了我們那麼糾結的決定可能就真的“就結”了。那我們的堅持就不能得到其他組員的認可了。當評標專家把標價範圍算出來,而我們的標在標價範圍內,並且我們的還是最低的,我知道我們有戲了。懸著的心隨即變得心花怒放了。我知道我們的努力沒有白費,上天不負苦心人啊!

結果已經很明顯了,我們中標了。這是一個很驚心動魄的一個過程中,在這個過程中我終於知道了,投標原來那麼有樂趣,那麼的考驗參與者。當我們的標因為一個小小的錯誤而別無情的廢掉時,我們的心情可能就是憤怒,可能是傷心,可能是想向招標人再給一次機會。可是一切都於事無補了。當我們中標時,我們就會心花怒放,就會歡呼雀躍,就會更肯定我們的工作。這個是投標過程,這就是招投標實訓。這就是這周的實訓,生動真實,活靈活現!

  招投標實習工作總結三

一週的招投標實訓一眨眼就結束了,稍從即逝。雖然時間很短,但是讓我們知道了不少的東西,使我們受益匪淺。

1月9號我們班分號組早上老師佈置實訓任務,下午我們就回去研究招投標檔案書。我們組是女組員先看,晚上男組員看,在一起討論。10號,我們到實中心604機房編制投標檔案,各組的組員都在認真地填寫及其討論,當我抬頭看一下時,感覺自己置身與一個企業之內,各職員都在忙碌地工作著。老師也下來指導我們,她就像一個主任來巡查工作的。早上我們都差不多填好了檔案有關事項,只是投標報價還沒有出來。下午,我們繼續在機房裡做投標檔案沒有的事項,大多是報價的。投標報價是一個商業機密,即使再好的朋友也不能說,為了組員的利益。預算價的範圍是500萬元到560萬元之間。各組都在提高警惕,怕旁邊有眼線,有間諜,機密外漏了,之前所做的事就功虧一簣了。我們都在小心翼翼地填價錢。讓想到了在公司裡同事們為了競爭,小心行事的工作狀態。這讓我感覺我提前進了企業,現在我正在裡面工作著,這就是以後我們的工作氛圍。

我們組是先把投標書打印出來,再手寫填報價的價格,小心行事,各有絕竅。晚上,王老師指導我們封標,她也沒多說什麼,讓我們多看招標檔案12~13頁,是我們封標時要注意的事項、細節。封標是投標成功的一大關鍵,一不小心就廢標,所有的努力就付之東流。別的組當晚就封標了,我們組怕出差錯就先研究透徹先,星期天再封標,不怕萬一就怕一萬。星期一雖說是假日,但我們沒有完成任務就不敢懈怠自己。晚上我們在女生宿舍樓下的小賣部的影印店相互討論,分工合作,在哪裡蓋正本、副本,還有封標。先前我們犯了錯誤,不得不弄得很晚。在11:30時,我們還沒弄得,我們也再弄一點就要走了。這時別的組來拿蓋章,來複印,可老闆已走了。章肯定就蓋不了。她要拿章回宿舍,我們就說班長剛才就先要了, 他們那裡有檔案。那時她就生氣,而且怪我,因為我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲熱諷的。我就解釋給她聽。本來做什麼事就應該有一個先來後到,做事要公平。我也沒跟她吵。“忍一時,風平浪靜;退一步,海闊天空”。畢竟同一宿舍,抬頭不見低頭見。讓我想到以後出社會,為了個人的利益,是不是會不顧一切。在同一個公司裡,為了一己之私,勾心鬥角,我想都不敢想。我們只能用坦誠的'去對每一個人,所謂“精誠所至,金石為開”。

12日,是開標的時間,9點鐘之前要把投標書送到。我們這次模擬了投標的程式。開標開始了,主持人介紹有關工作人員,然後就讓檢查員檢查法定代表人進場的有關證明書,竟然有一組的法定代表人什麼也不帶,原則上是不能進場的,讓我們認識到事情的嚴肅性。在檢查投標書時,就有一組的投標書封面不合格。開始唱標了,第一組A1組就被宣佈為廢標,原因是商務部分與技術部分沒有分冊裝訂。這是整個教室都充滿緊張的氣氛,個個都在期盼著本組的投標書能入圍。但是陸陸續續地有幾組的投標書都是廢標,原因是和前面的一樣的。最後才有4個標書為合格投標書,8個為廢標,我們破了學院實訓開標中廢標的記錄。我們廢標的組的組員都很難過,畢竟認真、精心弄的標書就這樣廢了,心裡不是滋味。我們A10組是因為標書沒有技術部分。

但是是有的,我們直接把技術部分與商務部分合訂,技術部分的封面我們沒有,而且我們的報價有點高,是513萬元。為什麼別的組報價這麼低,老師不是給我們500萬元到560萬元的範圍麼?我們苦思冥想都想不通,就去問老師。原來那是預算報價,不是投標總報價,是我們理解錯了。這次投標讓我們懂得了細節決定成敗。因為有些細節性的錯誤很多都犯了。“正本、副本”的章也不記得蓋。各組的法定代表人都上去發表感言。我直接覺得這次投標讓我懂得不少書上所沒有的東西。讓我體會到身臨其境才會獲得不少的知識,紙上談兵,沒有做過的話,印象不深,以後也會犯這種錯誤。這次印象深刻,我們每個同學都銘記在心裡的。這次的失敗是為以後的成功做鋪墊。所謂“吃一墊,長一智”,我們這次失敗,犯了錯誤,以後就不會犯了。

12日下午,我們就開始編制合同書。作為承包商,我們要睜大眼睛或像火眼金睛那樣看著合同書,怕我們吃虧。一個字就會使我們虧不少錢。到第二天早上,即13日,我們還在研究合同書,這種事急不了的。別的組都簽好合同了,我們還沒弄得合同,心急做不了大事。而且,合同書是佈滿陷阱,我們怎能掉下去,要學精明,太老實會“老實人吃老實虧”。我們研究合同每個條款都要翻看招標檔案和合同通用條款。籤合同不能草率行事,漏洞太多的話,官司夠我們忙的,我們也做了虧本生意。早上,我們開始談合同了。我們都全副武裝,開始我們舌搶嘴戰。兩臺電腦都開著各自的合同文字一一對照,我們挑出對方給我們設

的陷阱,叫他們改他們不肯。我們拿招標檔案、通用條款給他們看,他們才罷休。先前都是我們叫他們改,他們不改,我們組的組員七嘴八舌爭辯著。發包商的組員就說“你們就讓我們一點,先前我們都讓你們了”。我覺得不是讓不讓的問題。作為企業或商人,在商言商,沒什麼同情心。商場如戰場,我讓了你,我就虧,我就無法立足商界之中。我們現在身為學生,對於利益條款的問題,我們就應窮追不放,實在不行就按通用條款公事公辦。我們現在就相當學習,以後工作更有利我們對合同文件的研究及其應注意的事項。 下午,我們A10組與A9組繼續談判,而A11與A12組也是一樣。

只有我們兩大組正在談判了,其他組早已完成不用來了。可能別組不像我們那麼斤斤計較,死心眼。但是,對於學習,我們應該就持有這種態度。這樣我們就比其他組知道得更多。下午,我們對於保脩金這個問題也吵得不可開交,你不讓我,我不讓你,最後老師解釋給我們聽,我們才罷休不追究。要不我們總是不往下拉,不往下看。A11與A12組,他們談判不成。最後A11組的組長生氣地走了,他們組員也不敢談判。認為只有組長來了才能談。現在組長不談,怎麼辦。只能叫老師了。老師出面了,事情才得以解決。我們組雖也斤斤計較,但不會弄到這程度。畢竟這不是真的,只是模擬而已,不要傷害同學之間的情誼。最後,我們終於完成談判,談判圓滿成功。在談判時,各自都會有點情緒,但過後就像水過鴨背,一下子忘了。

這次的實訓,使我明白不少的東西與處事的原則,使我對“招投標合同管理”這門課有了更深的認識。以前覺得書上說的我們都理解,我們都懂了。但這次實訓使我懂得書上所沒有的事項。就如人所說“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”讓我懂得“團結就是力量”,一個人不可能做得那麼多的事,“眾人拾柴火焰高”。