辦公室主任助理述職報告

才智咖 人氣:1.17W

光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢?是時候認真地做好述職報告了。那要怎麼寫好述職報告呢?以下是小編收集整理的辦公室主任助理述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任助理述職報告

辦公室主任助理述職報告1

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!

20xx年已悄然走過,生機盎然的春天已經來臨。回首過去的一年裡,我嚴格按照公司的年度目標,充分發揮職能作用,不斷增強服務意識,改進工作方法,提高工作效率,較好的完成了各項工作任務,並取得了一定成績。在這裡請允許我對關心、幫助我的領導和同事們說一聲,謝謝!感謝各位領導對我的信任,能夠把這麼重要的任務交給我。感謝各位同事對我的關心和幫助,沒有你們對我的幫助和支援,我不可能進步得那麼快,工作也不會那麼順利。今後,我一定不會辜負你們的厚望,一定會繼續發揚頑強拼搏的精神,以求真務實的工作作風,和大家一道在本職崗位上,不斷進步,推動公司向前發展。

古人說,“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑑,可以明得失;以史為鑑,可以知興替。”為了進一步做好今後的工作,總結經驗、彌補不足,現就20xx年履行職責的情況作如下述職,請各位領導和同志進行審議。

一、堅持學習,努力提高自身綜合素質

古語說:“德若水之源,才若水之波”。要做好辦公室主任助理工作,必須要有正確的政治思想。我認真學習黨的理論,特別是學好中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發的兩個規定、兩個意見和一個條例等五個重要檔案。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質,在思想上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意服務的思想。注重把理論知識學深、學透,緊密結合公司實際,深入開展“創先爭優”活動。時刻謹記一個黨員的職責使命所在。

二、開拓創新,積極履行崗位職責

(一)、恪盡職守,做好本職工作

去年5月份,我被提拔為辦公室主任助理。面對新的工作崗位,我心中既充滿了無限的欣喜,也感到肩上重重的擔子。為此,我暗自下定決心,一定要做好工作,不辜負公司領導對我的栽培和厚望。我主要工作就是負責公司的車輛管理工作和綜合管理事務。在平時工作中,注重做好協調工作,主動發揮好輔助作用。及時報告問題,配合主任妥善安排工作。為了進一步強化綜合服務和管理意識,我積極向身邊有經驗的同事學習、請教,總結經驗,保證高標準、高質量的完成上級交待的任務。

(二)、拓寬思路,進一步完善車輛管理制度

按照公司對車輛管理工作部署和有關車輛管理檔案精神,我從易發生問題的方面入手,進一步完善崗位責任、業務流程、內務管理,在認真抓好車輛管理正規化建設中,以職責分明,責任到人,確保各項工作順利開展。一是車輛使用方面。全面熟悉、瞭解公司的經營管理流程及生產用車情況。針對用車高峰難排程,車輛分配不合理等實際情況,我認真思考,積極聽取意見,採取了一些措施,優化管理流程。如對部分車輛進行集中管理,統籌調配,大大提高了車輛使用率。二是狠抓安全工作。車輛工作最大的問題便是行車安全,防止交通安全事故發生。因此,強化安全意識,加強安全教育成為工作中的重中之重。首先,按照公司的整體部署,積極開展各項安全培訓工作。通過專題培訓,觀看宣傳片,檢查車輛安全等淺顯易懂的形式使廣大司機和車管人員的安全意識都得到了極大的提高。然後,我們與各分公司簽訂了安全責任狀,切實讓安全制度從上到下得以充分的貫徹落實。全年,公司未發生有責任的交通事故。三是厲行節約,狠抓經費管理。在司機服務、車輛管理方面,我除了抓好駕駛員管理與車輛管理外,著重強化經費管理、完善汽車維修管理制度。一方面積極與汽修廠加強協調,最大限度的降低維修費用,為公司節省開支。另一方面並經常與司機溝通,增強他們的崗位責任感,認真維護車輛,儘量降低車輛損耗率。

(三)、增強服務意識,積極配合完成任務

辦公室是一個服務性部門,服務便是辦公室工作的核心。作為主任助理,不僅要為領導工作服好務,還要為各部門的工作服好務。因此,我參加工作以來,本著“勤勤懇懇做事,踏踏實實做人”的原則,與同事真誠相處,互相幫助,認真完成工作任務。我的綜合處理能力和管理能力都有了很大的提高。一是上半年配合人力資源部圓滿完成了員工雙向選擇和競爭上崗工作。二是年中ERP專案正式執行。我及時熟悉並掌握了操作流程。能夠嫻熟地運用新的管理模式。三是配合天唯集團公司舉行揭牌儀式。這大大提高了我的組織、協作能力。四是配合安健環部進行公司貫標外審。對我們公司的整體運營情況有了更客觀、更全面的瞭解。五是參加公司辦公室系統的工作檢查。增長了見識,學到了不少東西。這為我今後更好地開展工作打下了堅實的基礎。

(四)、擺正位置,做好協調工作

同時,作為一個主任助理,必須想方設法處理好上級和同事之間的關係,做好橋樑紐帶作用。既要有處理問題的靈活性,又要有辦理事情的準確性。這就要求我必須有吃苦耐勞的精神,和較好的協調溝通能力。經過一年的崗位磨練,自己經過不斷學習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。

三、一年來的收穫和心得體會

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在一年來的.管理工作中,我逐步成長為一個有擔當、有能力的管理者。這其中有我辛勤的汗水和不懈的努力。我的心智也逐步走向成熟。記得,我剛到這個崗位的時候,想問題很簡單。認為只要我努力,就可以把工作做好。付出總會有回報。但隨著工作的逐漸深入,有時遇到的困難也多,處理事務較繁瑣,我也會感到一些沮喪和失望。但一般不會持續很長時間,我便會定下心,回過神,努力扔掉消極的想法,保持積極向上的心態,樂觀的處事態度,用平和的心態來迎接工作中的挑戰。我覺得這是我近一年來工作中最大的收穫。因為,我懂得了,成功來源於點點滴滴的、看似平常的努力。

四、存在的不足和改進措施

回顧本年度的學習和工作,有成績也有不足。作為一名公司中層助理人員,工作中有不細心的地方,有時存在急躁情緒,還有就是工作的創新能力上還不夠,協調能力還有待加強。今後我將從以下幾方面著手展開工作:

(一)、加強學習,夯實工作基礎

將業務學習和理論學習相結合,自覺做到勤學多想,努力保持良好的道德風尚,樹立大局意識,全心全意打好工作基礎。

(二)、堅持統籌與團結,做好本職工作

我要加強與員工的溝通,多與他們交談,聽取他們的意見與建議,完善工作中的不足,使大家團結一致,齊心協力,共同維護好車輛管理工作,為公司的全面發展,做出貢獻。平時工作中,要進一步提高綜合服務意識和細節意識,做好上級交待的任務,當好主任的副手。

(三)、加強培訓,抓好安全教育工作

要繼續抓好安全培訓工作,通過多形式、多渠道的方法,樹立員工安全駕駛、按規定操作的意識。

五、自我評價

我熱愛本職工作,認真端正態度,擺正位置,牢記為公司、為大家服務的宗旨。率先垂範、以身作則。要求別人做的,自己首先要做到,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決。對待同事,我總是以認真的態度,去解決他們的問題,消除他們的後顧之憂。並且,嚴格遵守公司制定的各項規章制度,堅持落實黨風廉政建設有關要求,在日常工作和生活中不斷加強思想修養,努力抓好黨風廉政建設,不斷構築防腐拒變的道德防線。

20xx年,我充分發揮自己的主觀能動性和組織協調作用,在我們部門上下一心的共同努力下,全年工作取得了不錯的成績。

成績屬於過去,激情成就未來。雖然我的工作取得了一定的成績,但與公司的要求還存在一定距離。主要是全域性意識還不夠,工作方式方法還需要改進。爭對這些不足,我會在今後的工作中,不斷進取,以飽滿的熱情和精湛的業務水平來迎接工作的挑戰。

辦公室主任助理述職報告2

一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支援下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的物件是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守,勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支援,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導採納XXX項,協調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的檔案等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,儘可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和採取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常執行,經徵求意見,大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;三是先辦基層單位的,後辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,並核定標準,費用再次減少,而機關的工作量並沒有減少,車輛、微機、辦公裝置等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、影印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠列印,但印刷、影印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,採取了一些措施,如車輛、微機、裝置等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑑定,批准後方可發生;並分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印製文字檔案,一律在網上發;儘量減少材料影印量,超過15張者不予影印,能油印儘量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯絡,採取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導彙報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節餘費用。儘管採取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。

二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;

三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種檔案、總結、報告,工作佈置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,並進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山乾渠改造專案部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;

四是“三創一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支援是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:

1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。

辦公室主任助理述職報告3

一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、建立、黨務工作的第五個年頭,在這五年來,我已經歷了三次評選市文明單位和四次評選先進黨組織的任務,從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫院建立市文明單位“四連貫”和黨總支達標創先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務多、收穫也多,在完成各項重要任務的過程當中,鍛鍊了一定的工作能力。述職如下:

一年中,大局意識得到了增強,能正確處理區域性利益與全域性利益、當前利益和長遠利益的關係。

1、在精神文明建立工作中,我負責完成了2000多份每月徵詢表測評統計、50餘例來電來訪處理、發放40餘份科室反饋表、近40名季度一級服務視窗。在區局“宗旨伴我行、滿意在衛生”競賽中,被列為區局建立互查隊監督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和建立總結書寫;在迎接市局行風檢查前後,協同主任加班加點完成大量備查資料,組織300餘人次知曉率培訓,最後取得了全院首問負責制執行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位建立培訓班,通過了理論和業務素質考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫院樹立較好的形象。

2、在黨務工作中,負責黨總支達標創先工作的18卷資料冊整理、總結的書寫,通過努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會小組長,平時主動關心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記7人次。

3、在行政工作中,參與完成全院“三無優勝獎”的考核和發放工作;負責院部考核嘉獎得發放;參與季度的院科目標責任書完成資料統計和講評分析;配合主任協調各科內管理中的問題等。完成院部交付的重大任務;做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院資訊短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模範帶頭地為醫院做努力、添成績、爭榮譽。

一年中,黨性經受住了考驗。群眾認識和評價幹部,不僅看他們怎麼說,更看他們怎麼做;不僅看他們平時的言行,更看他們關鍵時刻所做出的表現。

1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,並做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。

2、在兩年一度的文明單位建立的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術後,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和彙報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人徵詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。

3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子裡,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。

沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的座標。總之,在辦公室裡工作,我能做到的是勤奮肯幹、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。