我叫xxx，20xx年初經過競爭上崗，區委組織部考核任命，擔任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據本院科室分工，我負責本院的計劃財務、物資技術裝備、交通工具、辦公設施、通訊裝置、服裝的統籌計劃、購置配備統計、檔案、保密、接待、通訊、門衛值班、考勤、目標責任制考核、環境衛生、文印管理工作;負責本院各項經費的申請、核算和財務管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關行政事務、房地產、基本建設、固定資產、車輛管理工作。
一、工作目標完成情況
一年來，在院黨組和主管檢察長的領導下，經過我個人的勤奮努力，辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的後勤保障工作。8月末這次搬遷持續一週時間，路途遠、任務重、工作量大，辦公室承擔了全院大件物資、辦公傢俱、庫存檔案及其他資產的整體轉移工作，還協調全院各科室的物品、卷櫃的裝運工作，圓滿完成搬遷任務。我提前準備，指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號，制定搬家方案，實行整體搬遷與分散搬遷相結合的原則，合理排程安排搬運車輛進出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全，我找來全密封的冷藏車，實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品，實行了裝運、卸車二次登記，確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創全國模範檢察院誓師大會”、全市檢察機關落實人民檢察院基層建設綱要實現“三個深入”紅崗現場會、全市民行工作紅崗現場會等大型會議的會務保障工作。在辦會過程中，研究總結會議服務要素，列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素，形成了會務保障單制度，每次舉辦市級以上會議，均由主辦方填寫保障單，檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內形成了適合我院特點的會務服務機制，受到院領導好評。
3、檢察資訊化建設得到全面推進，基本實現無紙化辦公。在全市檢察系統計算機大賽中，我院取得個人第一、第二，團體第一、領導組織獎第二的好成績。從年初開始，我院區域網和網際網路經歷從無到有，從舊樓到新樓的轉移，在院辦公室統一協調下，新上了一套網上資訊釋出系統、一套電子大螢幕通知公告系統，一套收集簡訊群呼系統，使院領導的行政指揮傳達暢通，辦案力量的調遣及時有力。全院安裝網路印表機一部、備用機器一部，基本實現無紙化辦公。
4、檔案、統計、密碼傳真等項工作繼續保持省級、市級先進，檢察政務工作被評為全市先進單位，我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統聲像檔案歸檔工作滯後的現狀，我年初先後走訪了省內外幾家先進院，均沒有取得可借鑑的經驗。我決定利用現有裝置和技術自行探索，首次利用光碟收集各項活動及照片，存檔光碟5張，把存檔光碟分為兩大類：風采類和社會活動類。風采類又包括：幹警風采、各項會議、領導視察、榮譽四類;社會活動類又包括：文體活動、業務交流、業務學習、資產四類。一年下來，我們發現，這樣做的好處有四條：第一，對錄影帶壓縮成光碟，儲存大、壓縮小了佔用空間;第二、儲存壽命大為延長，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光碟成本僅2元，歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理，在兩臺通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺的情況下，全年沒有發生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養護專用軟體，實現了車輛維修等的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結合原則，平時車輛交業務科室使用，重大活動由主管檢察長集中分配，每天要求保安做好車輛入庫登記，每月彙總，主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每週一通報制度。每週一將上週值班情況在大螢幕上向全院通報，脫崗人員扣發獎金，並計入績效考核分數。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學習，增強服務全院工作大局的意識。一年來，我帶頭學習黨的十六大、十六屆四中全會精神，在思想上、行動上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭創全國模範檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務的理念，把滿足業務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位，將服務向一線延伸，實現了辦案未動，保障先行，受到院領導和辦案科室好評。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對汽車機件進行更換，我從優先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表，將午休時間、上下班間歇都考慮進去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作，我都做到及早準備，精細安排，力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中，全院實行網路列印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調查研究，對調研、政工、反貪、起訴等保密性強、業務量大的科室區別對待，保留了原有臺式印表機，對其他科室留足了必要的過渡期，過渡期後為方便加班加點的科室工作需要，我還安排技術人員在電教室配備一臺印表機供大家加班使用。在上級院加強網路安全保密性，實行內網、外網物理隔離的措施後，辦公室為滿足幹警通過網際網路獲取資訊的需求，在本院電教室開通了寬頻網際網路服務，把電教室辦成提供電子學習的大網咖。行政管理、後勤保障時時處處為幹警著想，管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現了高度統一，讓幹警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考，勤於動手，創新性地開展後勤保障工作。後勤保障是一門學問，而不是象有人所想象的僅限於迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以後，把辦公室工作定位服務領導與服務科室兩大部分。服務領導要體現政令暢通和人財物管理到位，杜絕資訊堵塞和跑冒滴漏、髒亂差;服務科室要體現物資裝備高效運轉，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決幹警後顧之憂。一年來，在通知公告發布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大螢幕通知、區域網彈出視窗通知、手機簡訊通知三位一體的資訊釋出平臺，最近還在加緊開發三者聯動合一的電腦軟體，對簡短會議通知，以手機簡訊優先發布，對紀律規定、學習安排、徵求意見、數字統計等長篇資訊釋出，以局網優先發布，大螢幕和手機簡訊予以提示。對幹警及配偶生日、值班值宿、通勤車發車、午間工作餐時間提示，我們準備採取預設程式，幹警自由選用辦法處理。剛上任時，舊辦公樓產權手續沒有辦理，我知道後考慮到今後搬遷轉讓會遇到問題，就聯絡有關單位，積極主動補辦相關手續，現已被市房產部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進管理手段的基礎上，積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤，研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統，屆時將實現一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網、列印、乾洗、淋雨、娛樂於一身的智慧化大樓管理新模式。機構改革剛剛結束，我馬上聯想到，很多科室名稱調整了，舊的印章名不副實，主動和領導請示，為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務後，我就積極著手引進電子印章系統。科技強檢處處有文章可做，針對移動辦案的需要，我和技術人員一道研發了具有本院特點的異地辦案視訊指揮系統，現已進入實戰應用階段。
3、精打細算、吃苦耐勞，看好家，守好業。辦公室承擔著為檢察院當家理財的重任。年初，我和財務、保管人員深入業務科室主動徵求幹警意見，發放需求意見表，對需要添置的辦公用品進行普查，對庫房存貨進行盤點，避免積壓浪費，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞，儲存量太小的實際，我根據幹警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對業務量大的科室配備行動硬碟、對業務量小的科室配備優盤;移動辦公被提上日程後，我根據少花錢多辦事的'原則，建議領導打破按照職級配備的慣例，改以按照應用能力高低優先為通過計算機等級考試熟練應用電腦的一線幹警配置膝上型電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言，雨天擔心漫淹，雪天擔心出車安全，有時半夜被外邊的大風驚醒，也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之後方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話，說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說你打個電話找人修一下，明天再說吧。我沒理睬她，不僅第一時間電話通知物業報修，還打車30多分鐘趕到現場。我趕到時物業還沒有到，商服的牆裡牆外都泡在水中，地面被告壓水氣衝擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來專業人員和工具，及時加以修復。
4、以身作則，嚴抓嚴管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權威，強化管理的剛性，讓制度執行起來。一年來，先後有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙於面子不認真登記車輛入庫的現象，我就制定相應對策，實行保安與值班員會籤車輛入庫登記日誌的辦法，並加強了對保安的監督檢查力度。在值宿管理上，我根據節假日和特定時期的安全防範需要，經常性地電話查崗和隨機來院夜查，促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態。另一方面，提升管理素養，實行無人化管理。搬遷新樓後，我院給幹警提供的服務設施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、列印中心、浴室一一對幹警開放，辦公室的管理範圍和難度也在擴大，在人員有限的情況下，我採取了讓幹警自我約束、互相監督的原則。在列印中心、電教室設定登記本，讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實行業餘時間全方位開放的無人化管理。使用中發現問題及時在本院區域網中予以公佈，對公共設施管理，發動幹警積極參與討論，研究管理維護的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設施的人和事。一年來，辦公室的管理業務量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質量沒有降低，這些多要歸功於執行高效的管理制度和管理機制。
三、存在的不足
1、資訊化推進力度和深度上不能適應我院爭創全國模範檢察院的需要。辦公室作為綜合服務部門在這方面有著義不容辭的責任，這是下一步我開展工作的重點。
2、從搬遷新樓4個多月的內務管理磨合情況看，舊的管理機制和模式已經不適應新辦公大樓的管理需要，要求我繼續探求全新的高科技現代化大樓的內務管理、行政指令釋出新機制。
3、本院對外、對內的正式行文不規範、格式混亂。應當藉助實施電子政務、無紙化辦公的轉折契機，進一步統一對外行文的釋出機構、行文字頭格式、檔案編號、辦文程式、字型和版式要求。作為檢察政務的承辦部門，今後一般情況下均以院辦公室名義對外行文。
4、作為全院人員最多的科室，外僱工勤人員較多，素質參差不齊，需要進一步加強僱工人員管理。